在当今科技飞速发展的时代，创新型企业如璀璨星辰般在商业舞台上闪耀。汉威科技集团股份有限公司，便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面且优质的解决方案。其业务广泛涉及多个领域，犹如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中扎根生长。这样一家实力雄厚、颇具影响力的企业，其在财务管理方面的探索与实践，无疑值得我们深入探究。尤其是在出差费用透明化管理方面，汉威科技集团与合思的合作，堪称一段精彩的故事。
业务迷局：传统财务的痛点困境
汉威科技集团作为一家多元化的创新型企业，业务版图不断拓展，财务收支管理的复杂性也与日俱增。在出差费用管理等方面，面临着诸多挑战。随着业务的广泛开展，业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题逐渐凸显。每一次出差，涉及的费用种类繁多，发票开具、报销流程繁琐，要确保这三流的精准匹配，如同在复杂的迷宫中寻找出口，困难重重。
同时，对公业务处理也变得愈发复杂。大量的出差费用报销和资金往来，使得传统的财务报销和管理方式显得力不从心。这种传统模式效率低下，需要员工花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则要投入大量精力进行审核和入账。在当今追求精细化管理和降本增效的时代，这样的管理方式显然难以满足企业的发展需求。出差费用难以实现透明化管理，也给企业的成本控制和风险管理带来了一定的隐患。
合思妙方：无需报销的破局之策
面对汉威科技集团在财务收支管理方面的困境，合思挺身而出，带来了一系列创新的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公出差消费时，就能有效拦截不合规费用。就像一位严格的卫士，守护着企业的每一笔支出，确保其合规、安全、透明。让出差费用透明化管理成为现实。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它就像一条无形的纽带，将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程串联起来，实现了数字化费控管理。员工在出差过程中的每一个消费环节，都能在系统中清晰呈现，财务人员可以实时掌握费用动态，真正做到了出差费用的透明化管理。
此外，合思收支管理全场景覆盖，凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。无论是出差费用还是其他对公支出，都能有效管理企业进、销项发票，让财务数据更加准确、清晰。
精心布局：解决方案的实施之旅
合思深知，要为汉威科技集团实现出差费用透明化管理，需要进行精心的规划和实施。首先，合思的专业团队对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面而深入的调研和分析。他们如同经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，通过与汉威科技集团各部门的沟通和交流，确定了具体的实施目标和方案。
接下来，便是系统对接和集成的关键阶段。合思逐步将费控系统、商城系统、档案系统等与汉威科技集团的现有系统进行对接和集成。这就像是一场精密的手术，每一个步骤都需要精准无误。通过不断地调试和优化，实现了数据的连通和共享，让汉威科技集团的财务信息在各个系统之间流畅传递。
最后，为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的各项功能，合思组织了系统培训。培训内容丰富多样，从基础的操作流程到复杂的功能应用，都进行了详细的讲解和演示。员工们在培训中逐渐掌握了新系统的使用方法，为出差费用透明化管理的顺利实施奠定了坚实的基础。
成效显著：透明管理的丰硕成果
合思的解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成效。在员工报销方面，合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。以往，员工出差回来后，要花费大量时间整理发票、填写报销单，繁琐的流程让人头疼不已。而现在，合思的系统可降低员工报销耗时75%。员工只需专注于出差工作，费用报销的事情交给系统自动处理，真正做到了省事更省心。
对于财务人员来说，合思的系统也带来了极大的便利。系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大减少了财务入账归档时间，相比传统方式减少了85%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅节约了场地、耗材成本70%，还符合企业绿色发展的理念。同时，合思的解决方案使汉威科技集团的业财流程数字化程度达到95%，帮助企业实现了业财融合。出差费用透明化管理不再是梦想，而是实实在在的现实。
高度赞誉：汉威科技的诚挚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型是当今企业发展的必然趋势，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。在这个过程中，汉威科技集团面临着复杂的需求，但合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，为企业的出差费用透明化管理提供了有力的支持。合思就像一位可靠的合作伙伴，与汉威科技集团携手共进，共同开创了财务管理的新局面。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用透明化管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思已经为超7000家付费企业提供了财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务之旅，让您的企业在财务管理的道路上迈出坚实的一步。
