纸质文档转化新篇章:合思引领企业财务数智化转型

纸质文档转化新篇章:合思引领企业财务数智化转型

开篇:从传统到智能,合思开启财务新纪元

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,以创新为帆,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。

合思的核心产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业的财务管理提供了强有力的支持。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

客户画像:知名企业的财务困境与破局之路

客户背景揭秘:复杂业务下的财务挑战

某知名企业,作为行业内的佼佼者,拥有全国性的销售版图和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,而人工记账的方式更是难以释放财务价值,成为制约企业发展的瓶颈。

现状剖析:财务管理痛点凸显

在差旅管理方面,该企业面临着事前事中管控不连贯、差旅控制不精细不灵活的问题,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了财务管理的准确性和效率。

痛点聚焦:财务数字化转型迫在眉睫

面对上述痛点,该企业深知财务数字化转型的重要性。然而,如何选择一家能够提供全面、高效解决方案的合作伙伴,成为摆在企业面前的一大难题。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司走进了企业的视野。

解决方案:合思“消费-入账-归档”全流程重塑财务生态

差旅线上订购:一键搞定,省时省力

合思提供的差旅线上订购服务,支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式操作。员工无需再为繁琐的差旅预订流程而烦恼,只需轻点鼠标,即可轻松完成差旅安排。这不仅提高了差旅管理的效率,还为企业节省了大量的人力成本。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

在发票采集与审核对账环节,合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅大大提高了财务审核的效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。

统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷

合思还提供统一开票与自动提报服务,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的优化,使得企业的报销周期大大缩短,报销效率显著提高。

资金结算与档案归档:快速支付,安全存储

在资金结算与档案归档方面,合思系统支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。特别是针对纸质文档转化的问题,合思提供了电子会计档案服务,实现了纸质文档向电子文档的快速转化,大大提高了档案管理的效率和安全性。

实施之路:从对接到优化,合思步步为营

系统对接与数据迁移:无缝衔接,平稳过渡

合思在实施解决方案时,首先会将企业现有系统与合思平台进行对接,完成历史数据的迁移和整理。这一过程确保了数据的完整性和准确性,为企业后续的财务管理提供了坚实的基础。

员工培训与系统上线:全员参与,共同推进

为了确保新系统的顺利运行,合思会对企业员工进行系统操作培训。通过培训,员工能够熟练掌握新系统的使用方法,为系统的正式上线做好充分准备。随后,合思系统将正式上线运行,为企业带来全新的财务管理体验。

持续优化与迭代:紧跟需求,不断创新

合思深知,企业的财务管理需求是不断变化的。因此,在系统上线后,合思会根据企业实际使用情况,持续优化系统功能,定期进行系统升级。这一做法确保了系统始终能够满足企业的需求,为企业提供持续、稳定的财务管理支持。

客户支持与服务:全天候守护,无忧使用

合思还提供全天候的客户服务热线,专业的顾问和技术支持团队随时待命,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统使用中的疑问,还是遇到的技术问题,合思都能迅速响应,为客户提供及时、有效的解决方案。

成果展示:合思助力企业财务管理焕然一新

年度节约成本显著:差旅费用大幅下降

通过实施合思的解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果不仅直接降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

业财协同效率提升:报销周期大幅缩短

在业财协同方面,合思的解决方案使得报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。同时,财务人员的人工成本也节约了50%,大大提高了财务管理的效率。

数据采集与校验精准:档案完整性得到保障

合思系统打通了12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。这一功能不仅确保了数据的准确性,还建立了档案证据链,为企业的财务管理提供了有力的支持。

档案数字化管理实现:管理效率大幅提升

通过纸质文档转化,合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。这一变革不仅保障了数据的安全,还大大提高了档案管理的效率。企业可以随时随地查阅会计档案,为决策提供了有力的数据支持。

客户心声:合思解决方案,值得信赖

客户评价:全链路电子化管理,效率倍增

“应用合思解决方案后,我们打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”这是该企业对合思解决方案的高度评价。合思的解决方案不仅解决了企业财务管理的痛点,还提升了整体运营效率。

客户反馈:专注核心业务,发展无忧

“合思的解决方案不仅解决了我们财务管理的痛点,还提升了整体运营效率,让我们能够更专注于核心业务的发展。”这是该企业对合思解决方案的反馈。合思的解决方案让企业从繁琐的财务管理中解脱出来,有更多的精力投入到核心业务的发展中。

结尾:合思引领,共创财务数智化未来

合思解决方案优势:全流程覆盖,智能高效

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型。这一解决方案不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化的手段提高了财务管理的效率和准确性。

客户成功案例:实力见证,值得信赖

多个知名企业通过合思解决方案实现了财务管理的显著提升,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。

行动号召:免费试用,开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

联系方式:随时咨询,贴心服务

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,或者想了解更多关于我们的信息,请随时通过我们的官方网站或客服热线与我们联系。我们将竭诚为您提供专业的咨询和服务,助您开启财务数智化之旅。

在合思的引领下,让我们携手共创财务数智化的美好未来!免费试用,就现在,让您的企业财务管理焕然一新!

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captaincaptain
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