智能费用控制工具:解锁企业差旅费控新密码

智能费用控制工具:解锁企业差旅费控新密码
在2023年,企业在商旅消费及费控领域正面临着错综复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性等诸多因素相互交织,使得交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于不断变化之中。然而,降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化,始终是企业经营过程中不变的准则。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业实现这一目标的得力助手。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。合思所提供的智能费用控制工具,无疑是企业在这场复杂环境中突围的关键利器。

连锁巨头差旅痛点大揭秘

在商业的广阔版图中,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地,业务版图不断扩张,差旅需求也随之变得极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着诸多差旅方面的痛点。

员工满意度成为了企业心头的一根刺。原TMC对接的供应商数量有限,就像在狭窄的胡同里寻找出路,常常在旺季遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标也时有发生,让员工在差旅中增添了不少经济负担。而当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工不得不自己垫资,这无疑给员工带来了极大的不便。员工的不满情绪如同乌云一般,笼罩着企业的差旅环境。

财务核算也成了一块难啃的硬骨头。原TMC出具的台账单就像是一团乱麻,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,将每一笔费用仔细地匹配到成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。

管理难度也在不断提升。接入TMC虽然原本是为了方便管理,但却在无形中限制了员工的选择权利。供应商的缺失、体验不好等问题导致内部投诉如潮水般涌来。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。在这样的情况下,企业急需一款智能费用控制工具来化解这些难题。

合思智能方案精准破局

合思深知企业的痛点所在,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为该企业量身定制了一套智能费用控制工具解决方案。

合思商城的无缝接入,无需更换TMC供应商,就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是给企业的差旅管理插上了一双翅膀,让企业在差旅资源的海洋中自由翱翔。

合思商城的资源丰富程度令人惊叹。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在差旅过程中,有了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季,还是在偏远地区出行,都能轻松找到合适的酒店。就像在沙漠中找到了一片绿洲,为员工的差旅提供了坚实的保障。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能更是一大亮点。它就像一个精明的购物小助手,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够有效节省出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升,让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀和尊重,也提高了员工的工作积极性。

合思方案成果惊艳亮相

合思的智能费用控制工具解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果。

员工满意度大幅提升,就像久旱的土地迎来了甘霖。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了充分的发挥。他们对合思商城提供的更多选择和优惠价格非常满意,员工满意度达到了100%。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,这就省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要为繁琐的对账单整理工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。

合思优势尽显展望未来

合思的智能费用控制工具解决方案优势明显,价值非凡。它能够有效解决企业差旅痛点,提升员工满意度,降低财务核算成本,提高管理效率,为企业实现降本增效的目标提供了有力的支持。

随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加,合思将持续创新和优化产品与服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

在未来的征程中,合思将继续砥砺前行,凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供更好的支持。我们呼吁更多企业选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的智能费用控制工具,开启企业差旅费控的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 4 月, 2025 8:11 上午
下一篇 22 4 月, 2025 8:11 上午

相关推荐

  • 连锁零售财务报销系统优势凸显:合思助力鸣鸣很忙降本增效

    在当今竞争激烈的连锁零售市场中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业带来了降本增效的显著成果。以鸣鸣很忙为例,让我们深入探究合思如何助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,彰显财务报销系统优势。

    7 7 月, 2025
  • 数电票时代,合思电子发票管理平台助力企业财务档案管理升级

    在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票时代已悄然降临。据相关规划,2025年将完成数电票全覆盖,这一变革犹如一阵疾风,让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”,尤其是…

    5 6 月, 2025
  • 费用透明化工具助力企业财务数字化转型

    在当前企业发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题,从而陷入诸多困境。 部分企业存在多系统操作体验不…

    14 5 月, 2025
  • 合思助力企业会计票据处理数字化转型

    在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化变革宛如一座灯塔,照亮了企业财务数智化转型的前行道路。企业的会计票据处理工作正经历着前所未有的挑战与机遇。会计票据处理作为企业财务管理的核心环节,其数字化转型的成败直接影响着企业的运营效率和成本控制。然而,现实中企业在会计票据处理方面却面临着重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,为企业拨开迷雾,助力企业解决会计票据处理难题,实现降本增效。

    29 7 月, 2025
  • 信息化财务管理新选择,合思助力企业财务数智化转型

    在当今时代,企业数字化转型的步伐日益加快,信息化财务管理成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的创新能力和先进的技术,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案。该方案助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营等方面取得显著成效,成为企业在数字化浪潮中破浪前行的有力支撑。

    26 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,轻松搞定差旅文档归档

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。费用报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;合规管理好似在迷雾中摸索,难度极大;业财数据则像被分割在不同孤岛,难以打通融合。这些问题严重制约了企业的发展,让企业管理者们头疼不已。而合思提供的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些棘手的难题。

    16 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型差旅账目管理新突破

    在数字化浪潮风起云涌的当下,连锁零售业正处于消费存量时代的十字路口,机遇与挑战如影随形。合思精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,宛如一盏明灯,为行业的财务数智化转型照亮了前行的道路,尤其是在差旅账目管理方面,提供了极具价值的关键指引。

    9 8 月, 2025
  • 合思助力企业规范报销流程,开启财务数字化转型新篇章

    在电子凭证全面数字化的浪潮下,企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力企业员工费用管理数字化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:重塑企业出行管理新格局

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;信息孤岛严重导致数据流通不畅,犹如一堵无形的墙阻碍着企业的协同运作;成本控制困难则像一座大山,压得企业喘不过气来。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来破局。合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在企业出行管理方面展现出卓越的实力。

    28 6 月, 2025