政策驱动下的财务转型新机遇
在数字化转型的浪潮中，财务领域的变革尤为显著。随着2024年铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，电子凭证的改革已步入快车道，标志着传统报销模式正逐步退出历史舞台。这一政策导向不仅加速了企业财务管理的现代化进程，更对文档管理提出了前所未有的高标准要求。
文档管理优势，在此背景下显得尤为重要。传统纸质档案管理模式已难以满足企业高效、合规、低成本运营的需求，而合思档案作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，正以其独特的文档管理优势，助力企业实现财务流程的全面升级。
破局传统：四大痛点直击企业要害
归档之困：繁琐流程耗时耗力
传统财务归档工作，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。这不仅增加了企业的人力成本，更可能导致关键财务信息的丢失，影响企业的正常运营。
文档管理优势在于，合思档案通过智能采集技术，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了财务数据的自动化归档。这一变革，彻底解决了归档难的问题，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
查找之难：效率低下阻碍决策
纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式无疑会阻碍企业的决策速度，甚至可能错失市场机遇。
文档管理优势在于，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，支持一站式查阅。财务人员只需轻点鼠标，即可快速定位所需档案，大大提高了工作效率，为企业的快速决策提供了有力支持。
成本之高：空间人力双重负担
大量纸质档案的管理，不仅需要庞大的存储空间，还需投入大量的人力进行整理、归档和保管。这种高昂的成本，对于任何企业来说都是一笔不小的开支。
文档管理优势在于，合思档案通过全流程无纸化管理，实现了银行回单等海量财务数据的自动采集、切割、组装。这不仅减少了纸张的使用，还节省了存储空间和人力成本，让企业的财务管理更加经济高效。
合规之忧：数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业对于合规性的严格要求。一旦发生数据泄露或丢失事件，将给企业带来巨大的法律风险和经济损失。
文档管理优势在于，合思档案通过统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，确保了档案数据的准确性和合规性。同时，采用先进的数据加密和备份技术，为企业的财务数据提供了全方位的安全保障。
合思方案：全流程自动化重塑文档管理
统一存储：构建财务数据中枢
合思档案通过整合凭证、单据、合同、回单等财务数据，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措，不仅简化了财务数据的存储流程，还提高了数据的可用性和可追溯性。
文档管理优势在于，统一的存储标准使得财务数据更加规范、有序，便于后续的查询和分析。同时，通过数据同源技术，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着，财务数据不再孤立存在，而是与业务数据紧密相连，形成了完整的证据链。
文档管理优势在于，这种业财一体的管理模式，使得企业能够更加清晰地了解每一笔财务数据的来源和去向，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。同时，也便于企业进行内部审计和合规检查，确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
数据共享：一站式查阅提升效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，支持一站式查阅。财务人员无需再穿梭于各个档案室之间，只需通过电脑或移动设备，即可随时随地查阅所需档案。
文档管理优势在于，这种便捷的查阅方式，大大提高了财务人员的工作效率。同时，也便于企业进行跨部门、跨地域的协作和沟通，促进了企业内部信息的流通和共享。
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这一变革，不仅减少了纸张的使用，还节省了存储空间和人力成本。
文档管理优势在于，银行回单的无纸化管理，使得企业的财务管理更加环保、高效。同时，也便于企业进行财务数据的统计和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
核心功能：智能化管理引领未来
智能采集：多源数据无缝对接
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了多源数据的无缝对接。
文档管理优势在于，这种智能采集方式，不仅提高了数据采集的效率和准确性，还便于企业进行数据的整合和分析。同时，也为企业提供了更加灵活、多样的数据采集方式，满足了企业不同场景下的数据需求。
预归档服务：确保数据合规准确
合思档案集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和合规性。在数据归档前，进行严格的审核和校验，确保每一份档案都符合相关法律法规的要求。
文档管理优势在于，预归档服务不仅提高了档案数据的合规性，还减少了后续审核和修正的工作量。同时，也为企业提供了更加可靠、安全的档案管理服务，保障了企业的合法权益。
基础管理：全流程管理无忧
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理功能，实现了档案管理的自动化和智能化。财务人员无需再手动进行档案的整理、归档和保管工作，只需通过系统即可轻松完成。
文档管理优势在于，这种全流程管理方式，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还降低了企业的人力成本和管理成本。同时，也便于企业进行档案的追溯和查询，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。
档案服务：高级应用提升价值
合思档案支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级应用，提升了档案的价值和利用率。企业可以通过系统进行财务数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
文档管理优势在于，这些高级应用不仅提高了档案的利用率和价值，还为企业提供了更加多元化、个性化的服务。同时，也便于企业进行风险管理和内部控制，保障了企业的稳健运营。
用户收益：降本增效合规运营
降本增效：减少综合成本
合思档案帮助企业减少人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时，预计减少综合成本。例如，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，预计减少综合成本20万元/年。
文档管理优势在于，这种降本增效的效果是显而易见的。企业可以通过减少人力成本和管理成本，提高财务管理的效率和准确性，从而为企业创造更多的价值。
合规经营：确保数据安全
合思档案确保电子原文件长期保存、数据安全可用，满足管理要求。例如，中文天地出版传媒集团通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，确保了存档的合规性。
文档管理优势在于，合规经营是企业稳健运营的基础。合思档案通过先进的数据加密和备份技术，为企业的财务数据提供了全方位的安全保障，确保了企业的合法权益不受侵害。
低碳运营：推动可持续发展
合思档案减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，推动可持续发展。例如，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。
文档管理优势在于，低碳运营不仅符合当前环保理念的要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过减少纸张使用和存储空间占用，企业可以降低运营成本，提高资源利用效率，实现可持续发展。
典型场景：多行业应用彰显实力
好想你健康食品：数据同源提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过打破壁垒、数据同源，实现了便捷利用和一键联查。工作效率有效提升，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。
文档管理优势在于，合思档案通过数据同源技术，实现了财务数据的实时共享和同步更新。这使得好想你健康食品股份有限公司能够更加高效地进行财务管理和决策分析，提高了企业的竞争力和市场响应速度。
COMMUNE幻师：无纸化管理引领潮流
COMMUNE幻师作为覆盖36+座城市的餐饮企业，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
文档管理优势在于，合思档案的无纸化管理解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的降本增效效果。同时，也提升了企业的环保形象和社会责任感，引领了餐饮行业的财务管理新潮流。
云海肴：全面无纸化降低成本
云南菜品牌连锁经营企业云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
文档管理优势在于，合思档案的全面无纸化管理解决方案为云海肴带来了实实在在的经济效益。通过减少纸张使用和存储空间占用，云海肴降低了运营成本，提高了资源利用效率。同时，也实现了业财融合和财务提效的目标，为企业的稳健发展提供了有力支持。
金牌橱柜：智能化管理提升效率
国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
文档管理优势在于，合思档案的智能化管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的工作效率提升和成本降低效果。通过多系统数据互联和智能化管理，金牌橱柜实现了档案数据的快速匹配和查询，提高了工作效率和准确性。同时，也确保了档案的合规性和安全性，为企业的稳健运营提供了有力保障。
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