政策东风劲吹 财务数智化转型正当时
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子归档政策如春风化雨，悄然渗透至各行各业。这一变革不仅标志着我国财务票据管理迈入全面数字化时代，更预示着财务数智化转型已是大势所趋。
电子凭证全流程无纸化，不仅是响应国家绿色发展号召的重要举措，更是企业优化管理流程、降低运营成本、提升竞争力的必由之路。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
行业痛点凸显 财务档案管理亟需革新
在传统财务管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下；同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
电子归档政策的出台，无疑为企业财务管理带来了新的挑战与机遇。如何在这一政策背景下，实现财务档案的高效管理，成为企业亟待解决的问题。
合思档案领航 打造财务数智化新引擎
合思档案，作为电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了财务档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保财务数据的准确性和及时性；自动组装功能，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，大大提升了财务处理的效率；精准权限管控功能，确保档案数据的安全性和合规性，支持不同角色的权限设置，满足企业多样化的管理需求；多维检索功能，提供灵活的检索方式，支持跨系统调阅、在线借阅等，让档案利用更加便捷高效。
核心功能亮点纷呈 技术创新引领未来
合思档案的核心功能亮点，不仅体现在其智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索等方面，更在于其持续的技术创新和迭代升级。
智能采集方面，合思档案与多家OCR识别、RPA技术提供商建立了深度合作，实现了财务数据的快速、准确采集。同时，通过EAI插件、API接口等方式，与企业的内部系统无缝对接，确保数据的实时同步和共享。
自动组装功能，是合思档案的一大创新。通过业务检测，系统能够自动匹配组装凭证数据，保障证据链的完整性和准确性。同时，档案关联规则可视化配置，让企业管理者能够直观地了解档案之间的关联关系，为决策提供有力支持。
精准权限管控，是合思档案保障档案数据安全性和合规性的重要手段。通过不同角色的权限设置，系统能够确保档案数据不被非法访问和篡改，满足企业多样化的管理需求。
多维检索功能，则让档案利用更加便捷高效。无论是跨系统调阅还是在线借阅，合思档案都能提供灵活的检索方式，满足企业多样化的使用场景。
用户收益显著 降本增效成果斐然
通过具体案例和数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的显著收益。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这一成果的取得，得益于合思档案的智能采集、自动组装等功能，大大提升了财务处理的效率和准确性。
COMMUNE幻师，通过上线电子会计档案管理系统，实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果的取得，不仅得益于合思档案的多维检索功能，更在于其对企业财务管理流程的全面优化和升级。
云南菜品牌连锁经营解决方案中，合思档案帮助企业节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这一成果的取得，再次证明了合思档案在提升企业财务管理水平和竞争力方面的巨大潜力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果的取得，得益于合思档案的精准权限管控功能，确保了档案数据的安全性和合规性。
典型场景广泛 适用性与灵活性兼备
合思档案在不同行业、不同规模企业中的典型应用场景，充分展示了其广泛的适用性和灵活性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务归档的自动化和便捷化。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，提升了报销效率和降低了成本，为企业的快速发展提供了有力支持。
在餐饮连锁行业，云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了企业的市场竞争力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
客户成功案例见证 合思档案价值凸显
通过具体客户案例，我们可以更加直观地感受到合思档案在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司案例中，合思档案不仅帮助企业实现了财务归档的自动化和便捷化，还大大减少了人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的可持续发展注入了新的动力。
COMMUNE幻师案例中，通过上线电子会计档案管理系统，企业实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果的取得，不仅彰显了合思档案在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力，更为企业的快速发展提供了有力保障。
云海肴案例中，通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果的取得，不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的市场竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司案例中，通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。这一成果的取得，不仅彰显了合思档案在技术创新方面的卓越实力，更为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手合思档案 共赴财务数智化新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索等功能，实现了财务档案的全生命周期管理。在电子归档政策的引领下，合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在这一背景下，实现财务管理的升级和可持续发展，成为企业亟待解决的问题。合思档案以其卓越的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了有力的支持和保障。
我们诚挚地呼吁更多企业采用合思档案，共同推动财务数智化转型，实现财务管理升级和可持续发展。现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的便捷和高效。立即行动，携手合思档案，共赴财务数智化新征程！
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