在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思的费用管控解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。如此显著的效果，充分彰显了合思费用管控解决方案的强大实力，也吸引着众多企业关注合思在财务数字化领域的卓越方案。
动力源：复杂业务下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，经过多年发展，业务广泛且聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了重重挑战。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型的费用支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。此外，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式都不一样，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：打破壁垒开启财务新篇
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的费用管控解决方案为其量身定制了一套行之有效的策略。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的财务数据实现了互通共享。
其次，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的费用管控解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时还可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用管控解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手共进共创辉煌
展望未来，合思与动力源将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，推动动力源在财务数字化方面持续发展。众多像动力源这样的企业，在合思费用管控解决方案的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。
在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的费用管控解决方案凭借其卓越的性能和显著的成效，已经成为众多企业的首选。如果您的企业也渴望开启高效财务管理新篇章，不妨选择合思的费用管控解决方案，现在就可以免费试用，体验数字化财务管理的魅力。
