电子归档政策引领企业财务档案数字化新纪元——合思档案助力企业破局前行

开篇：电子归档政策浪潮下的企业财务档案管理新挑战

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场竞争压力，而财务档案管理作为企业运营的重要环节，其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。电子归档政策的逐步推进，尤其是2025年数电票全覆盖的明确目标，为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。

企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员则苦于“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”而业务人员也深受“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”之苦。电子归档政策的实施，无疑是对企业财务档案管理能力的一次全面考验。

在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于帮助企业实现财务数字化转型，轻松应对电子归档政策带来的挑战。

产品全景：合思档案——单套制电子会计档案管理的领航者

合思档案，一款专为企业量身打造的电子会计档案管理平台，以其独特的单套制管理模式，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新解决方案。平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等全方位功能模块，满足企业财务档案管理的多样化需求。

在电子归档政策的推动下，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案凭借其深厚的行业积累与技术创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，已成功服务6000+企业客户，赢得了市场的广泛认可。

使命愿景：以数字化之力，驱动企业财务档案管理新飞跃

合思档案的使命，在于解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更大效能。其愿景，则是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，引领企业财务档案管理进入全新时代。

在电子归档政策的指引下，合思档案不仅帮助企业节约纸张成本70%，整理成本75%，更将检索效率提升90%，实现管理合规性100%。同时，平台还积极响应国家“双碳”目标，助力企业实现低碳运营，为可持续发展贡献力量。

功能模块深度解析：合思档案，让财务档案管理更智能高效

发票管理：大数据驱动，秒级查询不是梦

合思档案的发票管理模块，采用先进的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是增值税专用发票、普通发票还是电子发票，都能轻松管理，让财务人员彻底告别繁琐的手工录入与核对。

单据管理：灵活扩展，多途径自动化归集

单据管理模块，作为档案扩展解决方案的重要组成部分，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据、电子单据还是其他形式的档案，都能实现统一管理，确保档案的完整性与可追溯性。

凭证管理：费控税务一体化，智能聚合更便捷

凭证管理模块，与费控系统、税务系统深度集成，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。财务人员只需轻点鼠标，即可完成凭证的生成、审核与归档，大大提高了工作效率。

账簿与报表管理：QA系统助力，决策更科学

账簿与报表管理模块，依托先进的QA系统，提供财务收支经营分析，助力企业决策。无论是日常的财务报表生成，还是复杂的财务分析，都能轻松应对，让企业管理者对财务状况了如指掌。

电子档案管理：全流程合规化，自动化数字化闭环

电子档案管理模块，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、归档到利用，全程可追溯，确保档案的安全性与合规性。

纸质档案管理：实物备查，全流程管理无忧

对于仍需保留的纸质档案，合思档案提供实物备查解决方案，实现纸质档案的全流程管理。从档案的接收、存储、借阅到归还，全程可监控，确保档案的完整性与安全性。

自定义档案管理：生成式OpenAPI，扩展无限可能

自定义档案管理模块，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是特殊业务档案，还是个性化管理需求，都能轻松实现，满足企业多样化的档案管理需求。

数电票解决方案：端到端管理，轻松应对新挑战

数电票解决方案，支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等端到端管理。在电子归档政策的推动下，这一模块将成为企业应对数电票挑战的有力武器，确保企业财务档案管理的合规性与高效性。

功能亮点与创新：合思档案，引领财务档案管理新风尚

便捷调阅不打印：打破空间限制，提升检索效率

合思档案的便捷调阅不打印功能，彻底打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。财务人员无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可快速定位所需档案，大大提升了检索效率。

混序归集免组装：预置规则引擎，确保档案完整性

混序归集免组装功能，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。财务人员无需再为档案的组装而烦恼，平台将自动完成这一繁琐工作，让档案管理更加轻松高效。

四性检测+业务检测：双模检测，归档即合规

四性检测+业务检测功能，满足财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，实现归档即合规，确保企业财务档案管理的合规性与安全性。

广泛连接能力：连接异构系统，成为数字化“兜底”

合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务档案管理的全面性与准确性。

产品优势凸显：合思档案，降本增效合规管理的首选

降本增效：节约成本，提升效率

合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，为企业带来实实在在的降本增效效果。在电子归档政策的推动下，这一优势将更加凸显。

合规管理：满足政策要求，实现合规性管理

合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。无论是电子归档政策的实施，还是其他相关法规的遵循，平台都能提供有力的支持。

数据利用效率提升：关键词检索，快速定位

通过关键词检索功能，合思档案能够快速定位相关档案，提升数据利用效率。财务人员无需再为查找一份档案而耗费大量时间，只需输入关键词，即可轻松找到所需档案。

绿色低碳运营：助力企业实现低碳目标

合思档案助力企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标。通过减少纸质档案的使用，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。

目标用户与应用场景：合思档案，满足多样化需求

企业高管：沉淀数据资产，提升利用效率

对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复工作

归档员与财务人员是合思档案的直接使用者。平台通过提高工作效率，告别重复低价值工作，让档案数据同源，数据全流程透明流转。财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以更加专注于核心业务。

外部审计：审计不进档案室，实现在线化可溯源

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率与准确性。

应用场景：广泛适用于多种场景

合思档案适用于企业财务档案管理、审计、合规检查等多种场景。无论是日常的档案管理工作，还是特殊的审计需求，平台都能提供有力的支持。

成功案例与客户评价：合思档案，用实力说话

海亮教育案例：无纸化办公，效率倍增

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。

徐福记案例：全集团无纸化，管理效率提升

徐福记全集团采用合思档案后，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率大大提升，为企业带来了显著的经济效益与社会效益。

中交水规院案例：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分证明了合思档案在应对电子归档政策挑战方面的实力。

客户评价：坚持以客户为中心，助力企业数字化转型

客户评价中，合思档案坚持以客户为中心的服务理念得到了广泛认可。平台助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

结尾：携手合思档案，共赴财务档案管理数字化新征程

在电子归档政策的引领下，企业财务档案管理正迎来前所未有的变革。合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，以及降本增效、合规管理、数据利用效率提升等显著优势，成为企业财务档案管理的首选解决方案。

我们诚挚邀请您携手合思档案，共同迎接财务档案管理数字化的新纪元。通过免费试用合思档案，您将亲身体验到平台带来的便捷与高效，感受数字化转型为企业带来的无限可能。立即行动吧，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！