在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业优化财务管理流程，更在无形中挖掘出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数字阅读巨头的财务转型之路
客户背景与痛点：财务数字化的迫切呼唤
在数字阅读领域，某知名品牌以其庞大的用户基础和丰富的内容资源，稳坐行业头把交椅。然而，随着业务的不断扩张，其内部财务管理体系逐渐暴露出诸多弊端。数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致财务效率低下，成本居高不下。
每月，该品牌需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一过程不仅耗时耗力，更造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，财务人员不得不在海量纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。
痛点剖析：电子归档政策下的财务困境
在当前经济环境下，电子归档政策的推行，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，对于该数字阅读品牌而言，纸质文档的依赖已成为其财务数字化转型的绊脚石。纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足电子归档政策的要求。
票据原文的丢失和档案信息的不完整，更是让企业在面对审计和合规检查时，如履薄冰。业务借阅历史资料的困难，也严重制约了企业的决策效率和创新能力。因此，实现财务全流程数字化闭环，已成为该品牌迫在眉睫的任务。
合思解决方案：财务数字化的破局之道
解决方案概述：无需报销的“消费-入账-归档”新模式
针对该数字阅读品牌的痛点，合思量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
具体功能与服务：精准高效，全面护航
财务准确性：合思解决方案通过严格的审计流程，确保每一笔财务数据的准确无误，符合上市要求，为企业财务稳健发展保驾护航。
财务及时性：通过优化财务流程，合思将结账时间从传统的T+15缩短至T+7，年底预计更是能达到T+5，大大提升了财务处理的效率。
全方位服务保障：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供从系统对接、数据迁移，到员工培训、上线准备，再到试运行优化、正式上线及持续支持的全流程服务，确保解决方案的顺利实施和长期稳定运行。
实施之路：从对接到优化的专业旅程
系统对接与数据迁移：无缝衔接，高效启动
合思首先与该数字阅读品牌的现有系统进行深度对接，确保数据能够无缝迁移至新平台。这一过程不仅考验了合思的技术实力，更体现了其对客户需求的深刻理解。通过精准的数据映射和转换，合思成功实现了新旧系统的平稳过渡，为后续的财务数字化转型奠定了坚实基础。
员工培训与上线准备：赋能团队，共赴新程
在系统对接完成后，合思对财务人员和相关员工进行了系统操作培训。通过理论讲解、实操演练和案例分析等多种方式，合思帮助员工快速掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利上线做好了充分准备。
试运行与优化调整：精益求精，持续改进
试运行期间，合思密切关注系统的运行情况，根据实际使用反馈进行及时优化调整。通过不断迭代升级，合思确保了系统的稳定性和易用性，为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
正式上线与持续支持：长期陪伴，共创辉煌
系统正式上线后，合思并未止步于此。相反，它提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统能够长期稳定运行。同时，合思还定期与客户进行沟通，了解其需求变化，为其提供个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
成果与效益：财务数字化的璀璨绽放
增效显著：流程优化，效率倍增
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在财务处理效率上实现了质的飞跃。实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时大幅减少；财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本明显：成本节约，效益提升
在成本控制方面，合思解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况、改善预算超额情况，企业有效降低了差旅成本。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅减少。纸张及过程中成本的浪费得到有效控制，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规保障：风险规避，稳健前行
在合规性方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，原生性存储的财务档案，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：数字化转型，未来已来
合思解决方案的先进性不仅体现在其高效、合规的特点上，更在于其对未来财务发展趋势的深刻洞察。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向更加美好的未来。
客户之声：合思解决方案的信赖之选
客户评价：满意之选，口碑相传
“引入合思产品后，我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。”该数字阅读品牌的财务负责人如此评价道，“合思的解决方案不仅提升了我们的工作效率，还显著降低了成本，帮助我们实现了财务全流程数字化闭环。”
客户反馈：未来可期，深化合作
对于未来，该品牌表示将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。同时，他们也愿意向其他企业推荐合思的解决方案，共同分享财务数字化转型的红利。
合思优势：财务数字化的信赖伙伴
立即行动：开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的道路上，合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和贴心的服务保障，成为了众多企业的信赖伙伴。如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力和盈利能力，那么请立即联系合思吧！
深入了解：官网探索，案例见证
访问合思官网，您将发现更多成功案例和解决方案详情。这些案例不仅展示了合思在不同行业、不同规模企业中的成功应用，更彰显了其在财务数字化转型领域的深厚底蕴和卓越成就。
关注动态：微信公众号，信息速递
关注合思微信公众号，您将第一时间获取最新行业动态和优惠信息。无论是政策解读、技术分享还是优惠活动，合思都将通过微信公众号与您保持紧密联系，助您在财务数字化转型的道路上始终走在前列。
专业咨询：客服热线，个性化方案
拨打合思客服热线400-105-6505，您将直接咨询到专业顾问。他们将根据您的实际需求和情况，为您提供个性化的解决方案和贴心的服务支持。无论您处于财务数字化转型的哪个阶段，合思都将与您携手共进，共创辉煌。
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。立即行动吧！选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴，开启一段充满机遇与挑战的新旅程。更有免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越魅力！
