在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对复杂多变的业务需求与日益增长的财务管理挑战，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索并实践了财务数字化转型的新路径，特别是在高效档案管理方面取得了显著成效。
启航：动力源财务转型的迫切需求
动力源的业务版图广阔，产品与服务遍及全球，这对其财务管理提出了极高的要求。在2021年与合思合作之前，动力源虽已拥有多个自研系统，但系统间的割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了财务管理的效率与准确性。多系统操作体验差，手工录入合规难，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同一座座大山，压在动力源财务团队的肩上。
动力源深知，唯有通过数字化转型，才能打破现有瓶颈，实现财务管理的质的飞跃。因此，动力源将目光投向了市场，寻找能够提供全面、高效、灵活财务管理解决方案的合作伙伴。
破局：合思数智化解决方案的精准施策
合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套涵盖系统集成、产品应用在内的全面解决方案。
系统集成：构建数据互联的桥梁
合思首先着手解决动力源系统割裂的问题。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅消除了数据孤岛，还大大提升了数据的准确性和时效性，为高效档案管理奠定了坚实的基础。
产品应用：打造无需报销的新体验
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用，更是为动力源带来了前所未有的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，这一无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提升了员工满意度。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了动力源财务管理的边界，使其能够更加灵活地应对各种业务场景。
实施：匠心独运，步步为营
合思的实施团队，以项目经理周晓培为代表，展现出了极高的专业素养与敬业精神。在疫情影响下，周晓培坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了一个又一个困难。从项目准备到蓝图设计，从系统实现到上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个环节都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
特别是在系统实现阶段，合思团队加班加点，任劳任怨，确保了威付（合思费控）系统在2021年5月1日于7家公司成功上线。这一成果，不仅是对合思技术实力的有力证明，更是对动力源财务团队辛勤付出的最好回报。
成效：效率飞跃，成本节约
通过实施合思的数智化解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。更重要的是，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
在高效档案管理方面，动力源同样收获颇丰。通过合思系统的集成与应用，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新。财务档案的整理、存储、查询变得更加便捷高效，大大提升了档案管理的工作效率与准确性。
认可：客户之声，信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话，不仅是对合思过去工作的肯定，更是对未来合作的期许。
在项目实施过程中，动力源也深刻感受到了合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前，威付系统运行稳定，为动力源的财务管理提供了强有力的支撑。
高效档案管理：解锁企业数字化转型新密码
在数字化浪潮的推动下，高效档案管理已成为企业数字化转型的重要组成部分。它不仅是企业财务管理的基石，更是提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。
高效档案管理：提升运营效率的利器
在传统的档案管理模式下，企业往往面临着档案整理繁琐、存储空间有限、查询效率低下等问题。而高效档案管理，通过数字化手段，实现了档案的快速整理、高效存储与便捷查询。这不仅大大提升了档案管理的工作效率，还为企业节省了大量的人力与物力成本。
以动力源为例，通过实施合思的数智化解决方案，其档案管理实现了从纸质到电子的转变，档案的整理、存储、查询都变得更加便捷高效。财务团队可以随时随地通过系统查询所需档案，大大提升了工作效率与准确性。
高效档案管理：降低成本的秘诀
高效档案管理不仅提升了运营效率，还为企业带来了显著的成本节约。一方面，数字化档案管理减少了纸质档案的使用，降低了纸张、打印、存储等成本；另一方面，通过系统集成与数据互通，避免了重复录入与数据错误，进一步降低了人力成本与时间成本。
动力源在实施合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果，正是高效档案管理带来的直接经济效益。
高效档案管理：增强竞争力的法宝
在激烈的市场竞争中，企业要想脱颖而出，就必须不断提升自身的竞争力。而高效档案管理，正是企业增强竞争力的重要法宝之一。通过高效档案管理，企业可以更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持；同时，还可以优化业务流程，提升客户满意度，从而赢得更多的市场份额。
动力源在实施合思解决方案后，不仅实现了财务管理的数字化转型，还通过高效档案管理提升了自身的竞争力。其产品与服务在全球范围内的推广与应用，正是对其竞争力的最好证明。
展望：携手合思，共创高效档案管理新未来
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，是一条充满挑战与机遇的道路。通过携手合思信息技术有限公司，动力源不仅解决了复杂的财务问题，提升了效率，实现了降本增效，更在高效档案管理方面取得了显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。唯有通过数字化转型，才能不断提升自身的竞争力，赢得未来的市场。而高效档案管理，作为企业数字化转型的重要组成部分，将成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。
因此，我们呼吁更多企业选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务。合思将以其深厚的技术积累、丰富的行业经验以及专业的服务团队，为您的企业量身定制一套全面、高效、灵活的财务管理解决方案。通过高效档案管理，让您的企业也能像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效，提升企业竞争力。
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