数字浪潮下的档案管理新篇章
随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。在这场数字化转型的浪潮中，高效档案管理不仅是企业适应市场变化的必然选择，更是提升竞争力的关键所在。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越的技术实力和前瞻性的解决方案，助力企业跨越传统档案管理的局限，开启高效档案管理的新纪元。
市场形势：政策驱动与技术革新的双重奏
政策春风拂面来
近年来，财政部、国家档案局等部门相继发布多项政策，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，为企业电子会计档案的全面无纸化铺平了道路。这一系列政策的出台，不仅彰显了国家对电子档案管理的重视，也为企业数字化转型提供了强有力的政策支持。
技术革新势如虹
与此同时，数电票的快速扩张正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着企业正式迈入数字化凭证时代。面对这一趋势，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求，实现高效、合规的档案管理。
企业需求日益增
在企业数字化转型的进程中，虽然OA系统、资金系统、合同系统等线上业务处理问题得到了有效解决，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在。高效档案管理成为企业亟待解决的痛点之一。
痛点剖析：直面档案管理之殇
高昂成本压肩头
纸质档案管理的高昂成本是企业难以承受之重。从纸质凭证的输出耗材到档案室、档案柜的存储空间需求，每一项都消耗着企业的大量资源。而手工装册归档的重复性工作，更是让员工苦不堪言，效率低下。
效率低下成瓶颈
除了高昂的成本，纸质档案管理的效率低下也是企业面临的另一大难题。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业在需要时难以快速找到所需档案，影响了决策效率。
合规风险如影随形
在电子会计凭证管理方面，企业同样面临着合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案：合思档案的智慧之钥
单套制解决方案：便捷调阅新体验
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅为核心，实现了电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的打印、组装而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现电子档案的混序归集和便捷调阅。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
为了满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案还推出了六大场景解决方案。无论是大数据解决方案、档案扩展解决方案，还是费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现高效档案管理。
核心模块：构建高效档案管理体系
发票管理：大数据助力精准匹配
在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案。通过支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。企业可以轻松掌握发票的流向和状态，确保财务数据的准确性和及时性。
单据管理：灵活扩展，多途径归集
单据管理方面，合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能通过合思档案平台实现统一管理，提高管理效率。
凭证管理：智能聚合，费控无忧
凭证管理是财务管理的核心环节之一。合思档案的费控系统实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。企业可以通过合思档案平台，轻松实现凭证的自动化生成和审核，提高财务管理效率。
账簿与报表管理：全方位财务数字化服务
在账簿与报表管理方面，合思档案提供了税务系统、QA系统等全方位财务数字化服务。支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现财务数据的深度挖掘和价值创造。
电子档案与纸质档案管理：混合管理新方案
针对电子档案与纸质档案并存的情况，合思档案提供了混合管理方案。支持实物档案免组装、全流程管理，让企业在享受电子档案便捷性的同时，也能妥善保管纸质档案。
竞争优势：技术实力与服务网络的双重保障
技术实力铸就领先地位
作为专精特新企业，合思档案自成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉。这些技术实力的积累，为合思档案在高效档案管理领域的领先地位奠定了坚实基础。
服务网络遍布全国
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保企业无论身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。
客户基础广泛认可
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些客户的认可和支持，是合思档案不断前进的动力源泉。通过合思档案的应用，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动了数字化转型的深入发展。
成功案例：见证高效档案管理的力量
海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提升管理效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记：全集团无纸化新风尚
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率的大幅提升，让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院通过实施合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这一成功案例进一步证明了合思档案在合规性方面的卓越表现。
服务体系：以客户为中心的全周期服务
售前咨询：专业解答，助力决策
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解合思档案的功能和优势。通过详细的产品介绍和案例分享，助力企业做出明智的决策。
实施部署：定制化方案，确保顺利上线
根据企业的实际需求，合思档案提供定制化实施部署服务。从系统配置到数据迁移，从人员培训到上线支持，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
售后服务：全方位支持，无忧使用
合思档案提供全方位的售后服务支持。包括系统维护、升级、培训等方面的内容，确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
携手合思档案，共创高效档案管理未来
在数字化转型的浪潮中，高效档案管理已成为企业不可或缺的一部分。合思档案以领先的技术实力、完善的服务网络和广泛的客户基础，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。通过合思档案的应用，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动数字化转型的深入发展。
我们深知，每一个企业都有其独特的档案管理需求。因此，合思档案始终坚持以客户为中心的服务理念，为企业提供量身定制的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能满足您的需求，助您实现高效档案管理的目标。
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