在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对传统财务报销流程中的种种痛点，如低效、高成本、合规风险等，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正引领着行业变革，为企业带来前所未有的高效与便捷。
传统困境：财务报销的沉重枷锁
在传统财务报销模式下，企业往往面临着跨系统管理流程繁杂、差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高等挑战。这些挑战不仅导致财务工作效率低下，还增加了企业的运营成本，甚至可能引发合规风险。
流程断裂，数据孤岛
业务流程的断裂使得数据整合难度加大，费用管控难以有效落地。财务人员每月需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据的纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
手工操作，错误频发
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。此外，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等误区，也进一步加剧了财务工作的复杂性。
合规风险，不容忽视
根据相关调查，大部分企业仍主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查。这种做法不仅效率低下，还可能因人为错误或疏忽而引发合规风险。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业提供了数字化转型的钥匙。该方案通过数字化手段解决传统报销流程中的痛点，提高效率和合规性，让企业财务工作焕发新生。
便捷申请，省时省心
在合思费控平台上，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费。系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同屏比价，精打细算
合思商城支持机票、酒店等预订服务，员工可在线比价，选购性价比更高的产品。系统统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加精准高效。
多源采集，智能归档
合思档案通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了高效档案管理。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业提供了强有力的数据支持。
核心优势：自动化、智能化、高效性
合思平台的核心功能如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，均体现了其自动化、智能化和高效性的特点。
差旅申请，一键搞定
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工干预，大大节省了时间成本。
商旅订购，轻松便捷
支持机票、酒店等预订服务，员工可随时随地安排商务旅行，无需再为繁琐的订购流程而烦恼。
发票采集，准确无误
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。
审核对账，实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可随时掌握企业财务状况，做出更加明智的决策。
统一开票，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
自动提报，流程顺畅
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，流程顺畅无阻，提高了报销效率。
资金结算，快速完成
支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。财务人员无需再为繁琐的结算流程而耗费时间。
档案归档，安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。高效档案管理让企业财务数据更加安全有序。
商旅分析，洞察先机
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可发现潜在的节约空间，实现降本增效。
自动记账，减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。
总额受控，防范超支
设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控预算执行情况，为企业提供及时的预警和提醒。
退票预定，灵活响应
如有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。灵活的退票预定服务让企业商务旅行更加无忧。
AI辅助决策，数据驱动
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策让企业管理更加科学高效。
实战案例：降本增效，合规经营
通过具体案例，我们可以看到合思解决方案在不同行业和企业中的应用效果。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其带来显著的降本增效和合规经营效果。
案例一：某公司财务流程自动化实践
某公司通过数字化实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业财务管理更加高效透明。
案例二：大数据分析提升财务管理水平
另一家公司利用大数据分析提升财务管理水平，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再为繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作而耗费时间，人工成本节约50%。
案例三：知名数字阅读品牌的数字化转型
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现增效降本合规。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。同时，减少差旅超标情况，降低人力成本损耗，节约时间成本和空间成本。
案例四：世界500强旗下教育服务品牌的全面数字化
世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高工作效率，降低物理存储空间和维护成本。
携手合思，共创未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的高效档案管理解决方案，让企业财务数据更加安全有序，为企业管理者提供有力的数据支持。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然选择。选择合思作为合作伙伴，您将享受到前所未有的高效与便捷。无论是差旅申请、商旅订购、发票采集还是审核对账，合思都能为您提供全方位的解决方案。
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