在连锁零售行业的激烈竞争中，降本增效成为企业追求的重要目标。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，助力其实现降本增效，同时也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性。在这其中，出差费用透明化管理起到了关键作用。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
不过，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。而且，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，出差费用透明化管理难以实现。
此外，门店报销由总部财务负责。这一过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，也给出差费用透明化管理带来了阻碍。
合思方案：解锁高效业财融合密码
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，实现出差费用透明化管理。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷提交申请；费标差标自动校验，确保费用支出符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，减少人工核算误差；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务进行精细化管理。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。总部财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，使得出差费用透明化管理更加清晰准确。
同时，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了出差费用透明化管理。
实施步骤：稳步推进方案落地
引入合思无需报销解决方案后，需要将相关功能逐步应用到业务流程中。首先，让员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔出差费用都符合规定，实现出差费用透明化管理。
其次，建立发票袋归集发票的机制。员工将发票放入发票袋，总部财务收票后通过扫描仪识别发票信息，这样既提高了发票处理效率，又保证了发票信息的准确性，为出差费用透明化管理提供了有力支持。
最后，对员工进行培训，使其熟悉车补金额自动计算的流程，在行程中进行灵活打卡。通过培训，员工能够更好地理解和运用新的报销流程，进一步推动出差费用透明化管理的实施。
成果效益：降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一举措使得采购成本同比降低30%，同时也为出差费用透明化管理提供了良好的财务环境。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也间接影响了出差费用的管理，使其更加透明合理。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这其中出差费用透明化管理起到了重要作用。通过合理控制出差费用，优化报销流程，鸣鸣很忙在成本控制方面取得了显著成效。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差费用透明化管理作为数字化的一部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
结尾呼吁：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业在消费存量时代面临诸多挑战，财务数智化是精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。出差费用透明化管理作为其中的重要环节，能够帮助企业更好地控制成本，提高效率。
我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启连锁零售财务数智化的新征程。
