疫情退潮后 企业差旅管理迎来新挑战
随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而，这股复苏的春风并未完全吹散企业心中的阴霾——商务消费价格与成本的持续攀升，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地。差旅订票、发票处理、单据归档等繁琐事务，不仅效率低下，更增加了企业的管控难度。面对这一系列挑战，企业急需数字化手段来优化内部流程，提升自动化与智能化作业的占比，以应对降本增效的巨大压力。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润潜力，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
财务数智化转型 破解行业痛点
合思财务数智化：企业降本增效的利器
在财务数智化转型的浪潮中，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，成为了众多企业的首选合作伙伴。公司通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子文件归档等全方位服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节，更通过数字化手段，实现了流程的自动化与智能化，大大提高了工作效率。
电子文件归档：企业财务管理的隐形守护者
在合思的财务数智化解决方案中，电子文件归档功能尤为引人注目。它不仅是企业财务管理的重要一环，更是企业合规经营与低碳运营的隐形守护者。通过电子文件归档，企业可以实现差旅消费、费用报销等财务数据的电子化存储与管理，不仅提高了数据的可追溯性与安全性，更降低了纸质文件的使用与存储成本，为企业带来了实实在在的经济效益与环保效益。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
聚合商旅与费控报销：一站式服务省心省力
合思的聚合商旅与费控报销服务，为企业提供了从差旅预订到费用报销的一站式解决方案。通过广泛的生态连接，合思整合了多家商旅服务提供商的资源，为企业员工提供了更加便捷、高效的差旅预订体验。同时，费控报销功能则通过智能化的费用标准校验、行程重叠校验等手段，确保了每一笔费用的合规性与合理性，大大降低了企业的合规风险。
电子文件归档与经营分析：数据驱动决策
在电子文件归档方面，合思通过先进的技术手段，实现了财务数据的自动化采集、整理与存储。这不仅提高了数据处理的效率，更确保了数据的准确性与完整性。同时，结合财务收支经营分析功能，企业可以基于归档的财务数据，进行深入的财务分析与决策支持，为企业的战略发展提供有力的数据支撑。
无需报销解决方案：消费入账归档一步到位
合思的无需报销解决方案，更是将财务数智化推向了一个新的高度。通过该方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，无需员工手动提交报销申请，大大节省了员工与财务人员的时间与精力。同时，该方案还通过智能化的差标校验、对账结算中心等功能，确保了每一笔费用的合规性与准确性，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
核心功能与优势：助力企业降本增效
预算预占用与费用标准校验：精准控制成本
合思解决方案中的预算预占用与费用标准校验功能，是企业精准控制成本的重要工具。通过预算预占用功能，企业可以在差旅预订阶段就提前锁定预算额度，避免超支情况的发生。而费用标准校验功能则通过智能化的算法，对每一笔费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准与规定。
行程重叠校验与订单占预算：优化资源配置
行程重叠校验与订单占预算功能，则进一步优化了企业的资源配置。行程重叠校验功能可以自动检测员工提交的差旅行程是否存在重叠情况，避免资源的浪费。而订单占预算功能则可以在订单生成时自动占用相应的预算额度，确保预算的合理分配与使用。
统一结算与开票：简化财务流程
在结算与开票方面，合思解决方案提供了统一结算与统一开票的功能。通过该功能，企业可以实现与多家商旅服务提供商的统一结算，大大简化了财务流程。同时，统一开票功能则确保了发票的合规性与准确性，降低了企业的税务风险。
合思BI差旅分析：洞察差旅消费趋势
合思BI差旅分析功能，则是企业洞察差旅消费趋势的重要工具。通过该功能，企业可以基于归档的差旅消费数据，进行深入的差旅消费分析，了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息，为企业的差旅政策制定与优化提供有力的数据支持。
应用场景与案例：见证合思解决方案的实力
L4级无需报销上市公司：报销效率提升300%
某L4级无需报销上市公司，在引入合思解决方案后，实现了员工报销效率的大幅提升。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，员工无需再手动提交报销申请，报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也降低了50%，为企业带来了显著的经济效益。
连锁经营企业：差旅管理优化员工满意度提升
某连锁经营企业在引入合思商城后，实现了差旅管理的全面优化。通过合思商城的无缝接入，企业实现了资源的互补与共享，员工满意度得到了显著提升。同时，财务部投诉率也降低了80%，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
合思商城“合力省”：助力企业降本增效
合思商城的“合力省”功能，更是为企业带来了实实在在的降本增效效果。通过该功能，企业可以享受到更加优惠的酒店价格与商旅服务，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。同时，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数也降低了32%，为企业节省了大量的成本支出。
流程自动化：差旅补贴自动化员工报销满意度提升
在流程自动化方面，合思解决方案也取得了显著的成效。通过实现差旅补贴的自动化处理，企业员工的报销满意度提升了78%。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间也节省了71%，大大提高了企业的运营效率与员工满意度。
合思解决方案：引领企业费控差旅管理新未来
全方位财务数智化服务：降本增效合规经营
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节，更通过数字化手段，实现了流程的自动化与智能化，大大提高了工作效率与准确性。同时，合思解决方案还注重企业的合规经营与低碳运营，通过电子文件归档等功能，确保了财务数据的合规性与安全性，降低了企业的合规风险与环保成本。
积极采用数字化手段：优化费控差旅管理
面对当前经济环境下的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业应积极采用数字化手段来优化费控及差旅管理。合思解决方案以其独特的优势与实力，成为了企业数字化转型的重要伙伴。通过引入合思解决方案，企业可以实现财务管理的全面升级与优化，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
免费试用合思解决方案：开启财务数智化新篇章
如果您也正在为企业的费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的独特魅力与实力。通过免费试用，您可以深入了解合思解决方案的功能与优势，为您的企业选择最适合的财务数智化解决方案。
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