开篇:洞察企业财务数字化之困,合思携解决方案破局
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,这一过程中,企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、系统割裂、数据分散等诸多挑战。合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借累计超15亿元人民币的融资,秉承以客户为中心的服务理念,设有多个研发中心和直营服务网络,已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。今天,我们将深入剖析企业在财务数字化过程中遇到的痛点,并展示合思如何通过创新解决方案,助力企业突破困境,迈向财务数字化新高度。
行业痛点剖析:企业财务数字化的重重障碍
多系统操作复杂:数据孤岛难打破
动力源在自研系统运维多年后,积累了庞大的基础数据和业务数据。然而,在财务数字化过程中,这些数据却成了难以承接的“烫手山芋”。系统壁垒高筑,数据难以互联互通,导致企业在财务数字化进程中步履维艰。
手工报销效率低:繁琐流程耗时耗力
动力源员工在申请报销时,需在各系统间频繁切换提交,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重。这一过程中,假票、错票、重票情况时有发生,不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。
系统割裂数据分散:财务制度难落地
动力源的报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。这种系统割裂、数据分散的状况,严重制约了企业财务管理的效率和准确性。
报销模式复杂:稽核繁琐易出错
动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。稽核过程中,财务人员需逐一核对,工作量大且易出错,给企业带来了不小的管理压力。
组织架构复杂:管理程度不一致
随着组织架构的迅速扩展,动力源在全国范围内设立了多个分支机构。然而,这导致管理程度不一致,业务流程难以统一。在财务数字化过程中,这种组织架构的复杂性进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案概述:合思敏捷财务收支管理平台引领变革
敏捷财务收支管理平台:打破数据孤岛
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供广泛的连接能力,实现多系统数据互联互通。这一平台打破了数据孤岛,让企业在财务数字化过程中能够轻松承接已有数字化成果,实现数据的无缝对接和共享。
全方位财务数智化服务:满足企业多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,帮助企业实现财务数字化、智能化管理。
无需报销解决方案:简化流程提升效率
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
核心功能亮点:合思产品助力企业财务数字化
智能报销:OCR技术提升效率
合思费控产品中的智能报销功能,通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并填充相关信息,大大节省了时间和精力。
无需报销:消费即合规
合思的无需报销解决方案,让员工在消费时即可实现合规管理。消费受申请单和差标管控,无需后续繁琐的报销流程。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还加强了企业的费用管控能力。
银企直联:实时在线获取数据
合思通过银企直联技术,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这一功能让企业在财务管理过程中更加透明、高效。
系统集成:广泛连接多系统
合思产品具备广泛的系统集成能力,可连接多系统,告别人工录入。通过多系统穿透,提高了精准度及效率。这一功能让企业在财务数字化过程中能够轻松整合各类系统资源,实现数据的统一管理和分析。
用户收益显著:合思解决方案助力企业降本增效
报销周期缩短:动力源案例见证
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。
效率全面提升:汉威科技集团实践
汉威科技集团通过采用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,做出更加明智的决策。
成本大幅节约:派克新材成效显著
派克新材通过采用合思费控、银企直连等解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
数据透明决策及时:江西中机优化费控
江西中机通过采用合思的解决方案,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一全面优化,不仅提升了企业费控工作效率,还让数据更加透明,决策更加及时。
全流程闭环管理:亿嘉和科技高效决策
亿嘉和科技通过采用合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。管理者能够及时响应、高效决策,为企业的发展提供了有力支持。
典型场景展示:合思解决方案助力不同行业企业
动力源:多系统集成数据互通
动力源通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在不同行业和场景中的应用效果。
汉威科技集团:全程管控实时了解
汉威科技集团通过采用合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,做出更加精准的决策。
派克新材:报销效率核算效率双提升
派克新材通过采用合思费控、银企直连等解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,为企业带来了显著的成本节约和效率提升。这一案例再次证明了合思解决方案的实用性和有效性。
电子文件归档新潮流:合思引领企业迈向新高度
在财务数字化进程中,电子文件归档已成为企业不可或缺的一环。合思的解决方案中,电子文件归档功能尤为突出。通过这一功能,企业能够实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的全程线上化流转。这不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性和安全性。
电子文件归档的便捷性在于,它打破了传统纸质归档的局限性。企业无需再为存储大量纸质文件而烦恼,也无需担心文件丢失或损坏的风险。通过电子文件归档,企业可以随时随地查阅和管理相关文件,大大提高了工作效率和便捷性。
此外,电子文件归档还有助于企业实现数据的集中管理和分析。通过合思的财务收支管理平台,企业可以将各类财务数据集中存储和管理,实现数据的互联互通和共享。这不仅有助于企业更好地了解自身的财务状况,还为企业的决策提供了有力支持。
合思使命与行动号召:选择合思,共创财务数字化新未来
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和压力。因此,我们致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
李群自动化CEO石金博曾评价合思:“合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。”这一评价,充分证明了合思解决方案的实用性和价值。
现在,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同迈向财务数字化的新未来。通过采用合思的解决方案,您将能够实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、数据透明、决策及时等诸多收益。同时,合思的电子文件归档功能,还将为您的企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
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