在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，宛如星罗棋布般在市场中熠熠生辉。合思为其带来的成效更是令人瞩目，通过财务数字化，企业年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。这一显著成果，不仅让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，也吸引着众多连锁零售企业的关注目光。下面，就让我们深入了解鸣鸣很忙与合思携手共进的故事，探寻出差费用透明化管理的奥秘。
鸣鸣背景：连锁零食的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式拓展业务。这种模式如同星星之火，迅速在市场上形成燎原之势，但也带来了一些棘手的问题。加盟品牌品质参差不齐，消费者服务体验难以保证，成为企业发展的一块“绊脚石”。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制。投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。这些问题如同一个个小麻烦，积累起来却给企业的运营效率带来了不小的影响，出差费用透明化管理更是无从谈起。
合思方案：开启高效业财融合之门
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了出差费用透明化管理。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让每一笔差旅费用都清晰透明。
对于门店发票管理，合思也有妙招。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和准确性。
在自动化精细核算方面，合思更是展现出强大的实力。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让出差费用透明化管理更加精准。
合作成果：降本增效的显著奇迹
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地把握市场动态。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。出差费用透明化管理也让企业的财务管理更加清晰，每一笔费用都有迹可循，有效控制了成本。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的运营模式，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
出差费用透明化管理作为数字化管理的重要一环，在鸣鸣很忙的发展中发挥了重要作用。它让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进引领行业发展
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更高质量的发展。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，将为更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供支持，助力行业整体提升。
出差费用透明化管理不仅是鸣鸣很忙的成功经验，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在未来的发展中，越来越多的企业将认识到数字化管理的重要性，积极寻求像合思这样的合作伙伴，实现财务数智化转型。
如果你也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效、提升运营效率，不妨与合思联系，开启财务数智化之旅。合思联系方式：电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差费用透明化管理带来的便利和价值。
