在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务管理领域，传统的报表存档和管理方式已难以满足企业高效、精准的需求。本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）这一专精特新小巨人企业的成功案例，深入剖析合思信息技术有限公司如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在财务报表存档与管理方面取得显著成效。
开篇：动力源的财务数字化转型之路
动力源，自1995年成立以来，已发展成为一家拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，并于2004年在上海主板A股上市，成为中国电源行业的领军者。面对全球化业务的拓展和复杂多变的市场需求，动力源深刻认识到，传统的财务管理模式已难以支撑企业的快速发展。特别是在财务报表存档与管理上，传统的手工操作不仅效率低下，还容易出错，难以满足企业对精细化管理和成本控制的需求。
动力源亟需一套能够支持其全球化业务、实现财务数字化转型的解决方案，以提升管理效率，降低成本。在这一背景下，合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化产品和解决方案，走进了动力源的视野。
动力源业务全景与痛点剖析
动力源作为一家业务遍布全球的高端制造企业，其财务管理的复杂性和挑战性不言而喻。庞大的生产基地、众多的员工以及全球化的业务布局，使得动力源在财务报表存档与管理上面临着诸多痛点。
传统的手工报表存档方式不仅耗时耗力，而且容易出错，难以保证数据的准确性和完整性。同时，随着业务的不断拓展，动力源需要更加高效、精准的财务管理方式来支持其全球化战略。然而，现有的财务管理系统已难以满足这些需求，亟需引入先进的财务数字化解决方案。
动力源的需求明确而迫切：需要一套能够支持其全球化业务、实现财务数字化转型的解决方案，特别是在财务报表存档与管理方面，要实现自动化、智能化，提高管理效率，降低成本。
合思解决方案：无需报销的财务数字化新篇章
合思为动力源量身定制了一套无需报销的财务数字化解决方案，旨在通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
该解决方案的核心在于全流程数字化费控管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。在财务报表存档与管理方面，该平台实现了消费明细的清晰记录、高效透明的管理以及发票电子档案的保存与验真查重。
通过合思的解决方案，动力源的财务报表存档与管理实现了质的飞跃。消费明细一目了然，财务报表的生成与存档更加高效、准确，大大提升了财务管理效率。同时，发票的电子档案保存与验真查重功能，也有效避免了因发票问题导致的财务风险。
实施过程：从部署到优化的全链路服务
合思与动力源的合作实施过程严谨而高效。首先，合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了财务数字化转型的基础架构搭建。
在数据迁移阶段，合思团队将动力源原有的财务数据迁移至新系统，确保了数据的完整性和准确性。这一过程不仅考验了合思的技术实力，也体现了其对客户数据的尊重与保护。
随后，合思为动力源员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过线上线下的培训方式，动力源员工迅速掌握了新系统的操作技巧，为后续的财务数字化转型奠定了坚实基础。
在持续优化阶段，合思根据动力源的业务需求，不断优化系统功能，提升管理效率。通过定期的系统升级与功能迭代，动力源的财务管理系统始终保持着领先地位，为企业的快速发展提供了有力支持。
成果展示：效率提升与成本节约的双重奏
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。在财务报表存档与管理方面，动力源实现了300%的效率提升。原本需要数天甚至数周才能完成的财务报表生成与存档工作，现在仅需数小时即可完成。
同时，通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多名财务人员手工操作的财务报表存档工作，现在仅需少数人员即可完成。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务人员的工作效率与满意度。
此外，员工报销周期也缩短了3周。通过全流程数字化费控管理平台，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也可以实时审核与支付。这一改变不仅提升了员工的报销体验，还加快了企业的资金流转速度。
在管理精细化方面，动力源实现了精细化闭环管理。通过全流程数字化费控管理平台，动力源可以实时监控每一笔支出的流向与用途，确保企业资金的合规使用。同时，商旅分析等功能模块也为动力源提供了更加精准的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
客户心声：专业能力与服务品质的双重认可
动力源对合思的解决方案表示高度认可。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。特别是在财务报表存档与管理方面，合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便捷与高效。
动力源的服务团队对合思的专业能力与服务品质给予了高度评价。他们表示，合思的服务团队专业、高效，为动力源提供了全方位的支持和服务。无论是在系统部署、数据迁移还是员工培训阶段，合思都展现出了其强大的技术实力与丰富的行业经验。
动力源表示将继续与合思合作，共同推动企业的财务数字化转型进程。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够在全球化业务的道路上走得更远、更稳。
合思实力：助力企业财务数字化转型的领航者
动力源与合思的合作案例只是合思众多成功案例中的一个缩影。作为财务数字化转型领域的领航者，合思已累计服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。
合思拥有先进的财务数字化产品和解决方案，能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是财务报表存档与管理、差旅费用控制还是全流程数字化费控管理，合思都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
在财务报表存档与管理方面，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可与好评。通过全流程数字化费控管理平台，企业可以实现财务报表的自动化生成与存档，大大提高财务管理效率。同时，发票电子档案保存与验真查重功能也为企业提供了更加安全、可靠的财务管理保障。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和实践经验。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务管理领域，传统的报表存档和管理方式已难以满足企业高效、精准的需求。
如果您也面临着财务报表存档与管理方面的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将为您提供量身定制的财务数字化转型解决方案，助力您实现管理效率的提升与成本的降低。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化转型解决方案。通过亲身体验，您将深刻感受到合思在财务报表存档与管理方面的卓越表现。选择合思，开启您的财务数字化转型新篇章！
