智能归档技术赋能好想你:财务数智化转型新标杆

智能归档技术赋能好想你:财务数智化转型新标杆

开篇:好想你的财务数智化转型之路

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司(以下简称“好想你”),作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,始终站在行业前沿。2011年,好想你在深交所成功上市,不仅标志着企业实力的飞跃,也对其财务管理提出了更高要求。面对归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点,好想你携手合思信息技术有限公司,引入智能归档技术,成功实施了电子会计档案管理平台,实现了90%人工耗时的减少,预计每年综合成本降低20万元。这一显著成效,不仅彰显了智能归档技术的巨大潜力,更为企业财务数智化转型提供了宝贵经验。

版块一:好想你的挑战与破局:财务数智化转型的迫切需求

好想你,一个拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点的庞大企业,每年产生的凭证数高达3.6W+。在这样的规模下,传统的纸质档案管理方式显得力不从心。归档时,财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生;查找时,纸质档案受限于时间和空间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;管理上,大量纸质档案对空间和人力提出了巨大需求,成本居高不下;合规性方面,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业管理的要求。

面对这些挑战,好想你迫切需要一种能够解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的智能归档技术,以推动财务数智化转型,提升企业管理效率和竞争力。

版块二:智能归档技术:合思档案的解决方案

合思档案,作为智能归档技术的佼佼者,为好想你量身定制了一套解决方案。该方案以数据同源、自动组装、实物高效管理为核心功能,全面解决了好想你在财务管理上面临的难题。

数据同源:一键联查,效率倍增

合思档案通过数据同源技术,实现了财务数据的集中管理和一键联查。财务人员无需再在多个系统间切换,即可轻松获取所需信息,工作效率得到显著提升。同时,数据同源还保证了数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力支持。

自动组装:内外审计,高效协同

在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间翻阅纸质档案,只需通过系统即可快速获取所需信息,实现了审计工作的数字化和智能化。

实物高效管理:虚拟库房,精准定位

合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。同时,虚拟档案库房还提供了便捷的借阅管理功能,实现了借阅流程的自动化和规范化。

版块三:成效斐然:好想你的财务数智化转型成果

实施合思档案后,好想你在财务管理方面取得了显著成效。成本节约方面,减少了90%的人工耗时,预计每年综合成本降低20万元;效率提升方面,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些成效不仅体现在数字上,更体现在企业运营管理的方方面面。

成本节约:降本增效,提升竞争力

通过智能归档技术的应用,好想你成功降低了档案管理成本。减少了人工耗时,意味着企业可以将更多资源投入到核心业务中,提升整体竞争力。同时,综合成本的降低也为企业带来了更多的利润空间,为企业的持续发展提供了有力保障。

效率提升:实时调阅,精准管理

智能归档技术使得好想你的档案管理更加高效。财务人员可以实时调阅所需档案,无需再受时间和空间的限制。同时,精准的管理功能也使得档案查找更加便捷,大大提升了工作效率。这些改变不仅提高了企业的运营效率,也提升了员工的工作满意度。

版块四:客户之声:好想你对智能归档技术的认可

好想你相关负责人对合思档案给予了高度评价。他们表示,合思档案不仅帮助企业实现了便捷利用、一键联查,还显著提升了工作效率。在内外审计过程中,合思档案的自动组装功能大大缩短了审计时间,提高了审计效率。同时,实物高效管理功能也使得档案查找更加便捷,为企业的日常运营提供了有力支持。

好想你的认可,是对合思档案智能归档技术的最好证明。这也为更多企业提供了借鉴和参考,展示了智能归档技术在企业财务管理中的巨大潜力。

版块五:未来展望:好想你与合思的深化合作

展望未来,好想你计划继续深化与合思的合作,探索更多财务数智化应用场景。通过智能归档技术的持续应用和优化,好想你将进一步优化财务管理流程,提升企业竞争力。

深化合作:共创财务数智化新篇章

好想你将与合思携手共进,共同探索财务数智化的更多可能性。通过引入更多先进的智能归档技术,好想你将实现财务管理的全面数字化和智能化,为企业的持续发展注入新的动力。

转型深化:持续优化,提升竞争力

在财务数智化转型的道路上,好想你将不断深化改革,持续优化财务管理流程。通过智能归档技术的应用,好想你将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业创造更大的价值。

结尾:智能归档技术引领财务数智化转型新潮流

好想你的案例,为我们展示了智能归档技术在企业财务管理中的巨大潜力和价值。通过数据同源、自动组装、实物高效管理等功能,智能归档技术不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更为企业财务数智化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。智能归档技术作为财务数智化转型的重要组成部分,正引领着企业走向更加高效、智能的未来。

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captaincaptain
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