合思财务数智化:引领企业财务新变革,电子文档存档开启高效时代

合思财务数智化:引领企业财务新变革,电子文档存档开启高效时代

财务新挑战,数智化破局

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统财务管理模式犹如老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,效率低下、成本高昂,难以满足现代企业快速发展的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化的新征程。

在财务数智化的道路上,合思成绩斐然。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,吸引了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,成为众多企业信赖的财务伙伴。

行业之困,痛在何处

企业在财务管理中,常常陷入困境。费用管控如同雾里看花,难以实时监控和控制各项费用支出,成本超支和资源浪费如同隐形的杀手,悄然侵蚀着企业的利润。报销流程繁琐复杂,涉及多个环节和部门,员工在漫长的等待中耗费了大量时间和精力,满意度大打折扣。财务数据处理效率低下,依赖人工操作,不仅容易出错,还难以实现实时分析,严重影响了企业的决策效率和合规性。

以费用管控为例,企业在日常运营中,各项费用支出如繁星般繁多,但缺乏有效的监控手段,导致成本不断攀升。报销流程更是让员工苦不堪言,从提交申请到最终报销,往往需要经过层层审批,耗时费力。财务数据处理方面,人工操作不仅效率低下,还容易出现数据错误,给企业带来不必要的损失。

合思方案,全流程革新

合思深知企业的痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数智化转型。这一方案如同一条贯穿企业财务管理的纽带,覆盖消费、报销、对账、记账、归档等全流程,让财务管理变得更加高效、便捷。

从消费到入账的全流程数字化,是合思方案的一大亮点。它减少了人工干预,让数据在系统中自动流转,大大提升了效率。无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。聚合商旅与费控报销服务,则满足了企业因公消费全场景需求,让企业在商旅和费用控制方面更加得心应手。

例如,在企业差旅消费中,员工通过合思平台进行消费,系统自动记录消费数据,无需繁琐的报销流程,费用直接入账。同时,实时风控体系对每一笔消费进行监控,确保费用合规。在商旅方面,合思聚合了众多商旅资源,为企业提供一站式服务,降低了企业的差旅成本。

核心功能,铸就坚实基础

合思的核心功能犹如企业财务数智化的基石,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些功能相互配合,共同构成了企业财务数智化的坚实基础。

智能聚合消费功能,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在进行采购时,可以通过该功能快速比较不同供应商的价格和质量,选择最优方案,从而降低采购成本。费控报销功能,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转。员工在消费后,系统自动采集数据,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率。

收付款管理功能,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以通过该功能与供应商进行快速对账,提高资金支付效率,减少资金占用。财务收支经营分析功能,提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以了解自身的经营状况,制定更加科学的发展战略。

而电子会计档案功能,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它将传统的纸质会计档案转化为电子文档存档,不仅节省了存储空间,还方便了档案的查询和管理。电子文档存档具有检索快速、保存安全等优点,让企业的财务管理更加高效、规范。

用户收益,实实在在看得见

使用合思的财务数智化解决方案,企业可以获得实实在在的收益。降低运营成本是企业最为直观的感受之一。通过智能聚合消费和费控报销,企业可以节约大量采购成本和报销时间。在采购方面,智能聚合消费功能让企业能够以更低的价格采购到优质的商品和服务;在报销方面,无需报销的流程大大缩短了报销时间,提高了员工的工作效率。

提升财务管理效率也是企业的重要收益。全流程数字化管理,减少了人工干预,让财务数据处理和分析变得更加高效。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

增强合规性是企业稳健发展的保障。实时风控体系确保企业支出合规、安全、透明,降低了合规风险。企业可以避免因违规支出而面临的法律风险和声誉损失。

实现低碳运营是企业社会责任的体现。电子会计档案等无纸化解决方案,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,助力企业实现低碳运营目标。

典型场景,应用广泛显成效

合思的解决方案广泛应用于差旅管理、采购管理、销售收款等多个场景,帮助企业实现财务数智化转型。

在差旅管理场景中,通过合思商城,企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理。员工在出差前,可以通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动记录消费数据。在出差过程中,员工无需担心报销问题,所有费用直接入账。出差结束后,企业可以对差旅费用进行全面分析,了解差旅成本的构成,制定更加合理的差旅政策,从而降低差旅成本。

采购管理场景中,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以通过该功能与供应商进行实时沟通,及时了解采购进度和付款情况。同时,系统自动对账功能减少了人工对账的工作量,提高了对账的准确性和效率,提升了采购效率。

销售收款场景中,提供一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过该平台快速开具发票,实时跟踪收款情况,与客户进行快速对账。这加速了财务处理与关账,提高了企业的资金周转效率。

成功案例,实力见证口碑

动力源、徐福记等企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营效果,成为合思实力的有力见证。

动力源在使用合思的无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间填写报销单、等待审批,而合思的无需报销解决方案让报销变得简单快捷,员工可以将更多的时间投入到工作中。同时,该方案有效控制了费用支出,降低了人员成本。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合了众多商旅资源,为徐福记提供了更多的选择和更优惠的价格。通过同屏比价功能,徐福记能够选择性价比最高的商旅服务,从而降低了差旅成本。

携手合思,开启财务数智化新征程

在当前经济环境下,企业需要更加敏捷、高效的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅!您可以拨打免费咨询电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。更有免费试用机会等您来,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 7:42 上午
下一篇 10 6 月, 2025 7:42 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数字化转型,助力企业差旅服务评估升级

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业指明了突破困境的方向,提供了行之有效的解决方案。

    4 7 月, 2025
  • 合思档案:优化会计档案处理流程,助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一关键的转型节点,合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案,成功助力众多企业在财务数智化转型的征程中扬帆远航。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探寻合思档案在优化会计档案处理流程方面所展现出的卓越成效。

    14 7 月, 2025
  • 智能发票识别技术助力企业财务数字化转型

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。传统财务模式在时代的洪流中逐渐凸显出诸多弊病,合规管理犹如荆棘满途,成本居高不下,效率更是如蜗牛慢行。在这样的大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业冲破传统财务的重重困境,开辟了一条康庄大道。而其中,智能发票识别技术更是合思众多先进技术中的关键一环,为企业财务数字化转型注入了强大动力。

    8 7 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化浪潮,实现数字化采购流程优化

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,效率低下、数据不精准、管控难度大等问题逐渐暴…

    30 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务支出控制新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其卓越的整体实力和高价值的…

    4 6 月, 2025
  • 年度费用预算难题?合思财务收支管理平台来破局

    在当今的商业世界中,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战,这些问题如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,有效解决这些棘手问题。

    2 7 月, 2025
  • 合思助力北京动力源科技,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,为该企业带来了显著的财务数字化转型成效,其中会计记录电子化起到了至关重要的作用。

    28 6 月, 2025
  • 差旅申请系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对于财务数智化的追求犹如在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位卓越的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场的海洋中脱颖而出。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力企业审核管理升级,北京动力源数字化转型显成效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收…

    10 5 月, 2025
  • 合思差旅申请系统:助力企业财务数字化转型与降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化的征程中与合思携手,通过合思差旅申请系统等一系列解决方案,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效的目标。

    18 7 月, 2025