序章:烤匠的财务数智化之旅启航
在川渝地区的麻辣江湖中,烤匠·麻辣烤鱼以其独特的口味和卓越的服务,成为食客心中的佼佼者。面对激烈的市场竞争,烤匠并未止步于美食的创新,而是将目光投向了财务管理的深度变革。通过引入合思财务数智化解决方案,烤匠不仅实现了财务数据的实时采集与分析,更在电子文档存档的高效管理下,优化了经营策略,指导了业务动作,让门店运营效率和财务审核效率实现了质的飞跃。
最晚月初5号,烤匠各门店的财务报表便已精准呈现,报销到账速度提升90%,财务部人效更是飙升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。这一切的背后,是电子文档存档的精准高效,以及合思解决方案的深度赋能。
烤匠背景与挑战:直营连锁的财务管理之痛
直营连锁的坚守与挑战
烤匠,一个坚持只做高标准直营门店的餐饮品牌,从原材料采购到门店售卖,每一个环节都经过严格监管,只为将最正宗的麻辣烤鱼送到每一位食客的桌上。然而,随着门店数量的不断增加,烤匠在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
数据更新滞后与费用核算模糊
在传统财务管理模式下,烤匠面临着数据更新不及时、费用核算不清晰的问题。店长需要处理门店产生的各类费用,报销流程繁琐,效率低下;财务团队虽承担经营分析重任,但数据获取和分析难度大,难以准确评估营销策略效果,影响业务决策。
业财断链的困境
更让烤匠头疼的是,业务与财务之间的断链现象严重。财务数据无法及时反映业务动态,导致烤匠在市场竞争中难以快速响应,优化经营策略。这种困境,让烤匠深刻意识到,必须寻找一种新的财务管理模式,以应对当前经济环境下的挑战。
解决方案概览:电子文档存档引领财务数智化
合思财务数智化解决方案
面对烤匠的财务管理难题,合思提供了包括合思费控、业务台账在内的财务数智化解决方案。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现了财务数据的实时采集与分析,为烤匠的财务管理带来了革命性的变化。
电子文档存档的精准管理
在合思的解决方案中,电子文档存档的精准管理成为关键一环。通过移动端提交报销单、引导式填单、发票自动验真查重等功能,报销流程变得简单快捷。同时,系统自动化完成凭证录入,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
实时数据分析支持业务决策
业务台账的应用,更是让烤匠的财务数据实现了实时采集与分析。财务团队能够以门店为独立核算单位,提供月利润报表,直接定位异常费用,为运营提供数据支持。这种数据驱动决策的模式,让烤匠在市场竞争中更加游刃有余。
成效与硕果:电子文档存档驱动的效率革命
财务审核效率的飞跃
实施合思解决方案后,烤匠的财务审核效率实现了质的飞跃。报销到账速度提升90%,财务复核中95%以上的工作由系统自动化完成。这种效率的提升,不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更让烤匠在资金流转上更加顺畅。
经营策略的精准优化
通过实时采集和分析财务数据,烤匠能够更准确地评估各门店的经营状况。哪些门店盈利能力强,哪些门店需要调整策略,一目了然。这种精准的经营策略优化,让烤匠在市场竞争中更加具有针对性,提升了整体运营效率。
数据驱动决策的实践
财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,直接定位异常费用。这种数据驱动决策的实践,让烤匠在运营中更加有的放矢。无论是营销策略的调整,还是成本控制,都能基于数据做出更加科学的决策。
人效与单据时效的显著提升
财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些数据的背后,是电子文档存档的精准高效,以及合思解决方案的深度赋能。烤匠的财务管理,从此迈入了一个新的时代。
客户心声:业务与财务的和谐共生
业务与财务的紧密协同
烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存才能使企业走得更远、更好。合思的财务数智化解决方案,为烤匠的业务发展提供了有力支持,实现了业务与财务的紧密协同。
合思解决方案的积极影响
通过实施合思的解决方案,烤匠不仅提升了财务管理水平,更对其整体业务发展产生了积极影响。财务团队能够更准确地提供经营分析数据,支持业务决策。这种积极的影响,让烤匠在市场竞争中占据了有利地位。
未来合作的展望
烤匠将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。无论是供应链管理,还是库存管理,烤匠都期待与合思携手,共同推动业务的持续健康发展。
未来合作与趋势:电子文档存档引领连锁零售新风尚
深化合作,探索更多应用场景
烤匠与合思的合作,不会止步于当前的成就。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。无论是供应链的优化,还是库存的管理,都将成为双方合作的重点。
财务数智化,连锁零售的新趋势
随着数字化时代的到来,财务数智化已成为连锁零售业发展的重要趋势。通过电子文档存档的精准管理,以及财务数智化解决方案的深度应用,企业能够实现更高效、更精准的财务管理。这种趋势,将引领连锁零售业迈向一个新的发展阶段。
技术创新,驱动财务数智化升级
合思将继续加大在AI、大数据等前沿技术领域的研发投入,为烤匠等客户提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。这种技术创新,将不断驱动财务数智化的升级,为企业的发展注入新的活力。
行业标杆,推动连锁零售业发展
烤匠与合思的合作,将为连锁零售业树立财务数智化的标杆。通过双方的共同努力,将推动整个行业向更高水平发展,为连锁零售业的繁荣贡献力量。
终章:拥抱数字化变革,共创财务数智化新篇章
烤匠·麻辣烤鱼通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理的显著提升和业务发展的积极推动。电子文档存档的精准高效,以及合思解决方案的深度赋能,让烤匠在市场竞争中更加游刃有余。
财务数智化,不仅是提升财务管理水平的手段,更是推动企业整体业务发展的重要引擎。在当前经济环境下,面对数字化时代的挑战和机遇,更多企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化等手段提升自身竞争力,实现可持续发展。
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