开篇：数字浪潮下的会计档案信息化管理新趋势
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子发票的普及和财务数字化转型的推进，让传统的纸质档案管理方式显得力不从心。会计档案信息化管理，作为财务数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，正是为应对会计档案信息化管理挑战而生。它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业轻松应对数字化凭证时代的档案管理要求。
行业洞察：传统档案管理的困境与会计档案信息化管理的崛起
传统档案管理：成本高昂效率低
在传统财务管理模式下，企业面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，严重制约了企业的运营效率。
此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业在合规经营方面如履薄冰。在当前经济环境下，企业亟需一种更加高效、智能的档案管理方式，以应对日益复杂的财务管理挑战。
会计档案信息化管理：政策驱动下的必然选择
随着从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一政策变化，为会计档案信息化管理提供了有力的法律保障。2025年完成数电票全覆盖的目标，更是让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
会计档案信息化管理，以其高效、智能、合规的特点，正逐渐成为企业财务管理的必然选择。它不仅能够降低档案管理成本，提高运营效率，还能有效防范合规风险，助力企业实现可持续发展。
解决方案：合思档案——会计档案信息化管理的领航者
创新单套制：打造会计档案信息化管理新标杆
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加轻松高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。通过电子档案和纸质档案的混合管理，企业可以实现档案的便捷调阅和高效管理，大大节省了时间和成本。同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
核心功能：全生命周期管理，助力企业降本增效
合思档案的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。通过多源采集、智能制档、专用格式版式文件等技术手段，合思档案实现了档案的全生命周期管理。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统的数据采集，实现档案的智能采集和预归档服务。预归档服务则提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标等功能，确保档案的合规性和完整性。基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理等，实现档案的精细化管理。档案服务则提供全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁等服务，满足企业多样化的档案需求。
场景应用：成功案例见证会计档案信息化管理的力量
合思档案已成功应用于多家企事业单位，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例，我们可以看到合思档案在解决企业档案管理难题、提升管理效率方面的显著成效。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果，不仅大大降低了企业的档案管理成本，还提高了运营效率，为企业的发展注入了新的活力。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的应用，让徐福记在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，不仅体现了合思档案在会计档案信息化管理方面的实力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面实现了智能化升级，为企业的决策提供了有力支持。
深度剖析：合思档案——会计档案信息化管理的核心优势
技术创新：引领会计档案信息化管理新潮流
合思档案之所以能够在会计档案信息化管理领域脱颖而出，离不开其技术创新。通过多源采集、智能制档、专用格式版式文件等技术手段，合思档案实现了档案的全生命周期管理。这一创新技术，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的合规性和完整性。
同时，合思档案还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一技术突破，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，大大提高了企业的运营效率。
定制化服务：满足企业多样化需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企还是行业领军企业，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：见证会计档案信息化管理的力量
合思档案已成功应用于多家企事业单位，通过实际案例展示了其在解决企业档案管理难题、提升管理效率方面的显著成效。这些成功案例，不仅为合思档案赢得了良好的口碑，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
结尾：携手合思档案，开启会计档案信息化管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过创新的解决方案和核心功能，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业亟需一种更加高效、智能的档案管理方式，以应对日益复杂的财务管理挑战。合思档案正是这样一种解决方案。
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