行业新风:电子凭证改革下的会计档案信息化管理浪潮
在时代的浪潮中,每一次技术的革新都预示着行业格局的深刻变革。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革已驶入快车道,会计档案信息化管理全流程无纸化时代正式拉开序幕。
电子凭证全流程无纸化,不仅是技术进步的体现,更是财务数智化转型的必由之路。它优化了管理流程,降低了单位运行成本及资源消耗,实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下,会计档案信息化管理的重要性愈发凸显,成为企业财务管理不可或缺的一环。
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到了这一行业趋势,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,引领着会计档案信息化管理的新风尚。
客户心声:好想你的会计档案信息化管理之困
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为媒,传递着健康与美味。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的璀璨明星。然而,在辉煌的背后,好想你也面临着会计档案信息化管理的诸多挑战。
财务归档时,财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本高昂。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足现代企业管理的需求。
好想你的困境,是众多企业在会计档案信息化管理过程中共同面临的难题。如何打破这一僵局,实现会计档案信息化管理的降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的会计档案信息化管理之道
面对好想你的困境,合思档案以其专业的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套会计档案信息化管理解决方案。
打破壁垒,数据同源
合思档案通过先进的系统架构,实现了财务数据的无缝对接与共享。财务人员只需一键操作,即可联查相关单据、发票、回单和凭证,工作效率得到显著提升。数据同源,确保了信息的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
自动组装,审计便捷
在审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。内外审计人员无需再为查找纸质档案而奔波劳碌,只需在系统中轻轻一点,即可获取所需信息。这不仅节省了时间,还提高了审计的准确性和公正性。
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物档案的位置。这一创新举措,不仅提高了档案的查阅效率,还降低了档案管理的成本。
成果斐然:好想你的会计档案信息化管理蜕变
在合思档案的助力下,好想你健康食品股份有限公司实现了会计档案信息化管理的华丽蜕变。
减少人工耗时方面,合思档案的应用使得财务人员从繁琐的归档工作中解放出来,人工耗时减少了90%。在管理耗时上,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后,是合思档案高效、便捷的管理方式的体现。
更为显著的是,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了开支,还提高了企业的经济效益和市场竞争力。
好想你的成功案例,是合思档案会计档案信息化管理解决方案有效性的有力证明。它展示了合思档案在解决企业会计档案信息化管理难题方面的卓越能力。
展望未来:合思档案引领会计档案信息化管理新潮流
好想你健康食品股份有限公司的成功经验,为更多企业提供了可借鉴的范例。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,不仅解决了好想你的业务痛点,还为其带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计档案信息化管理作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。合思档案以其专业的技术实力和前瞻性的战略眼光,正引领着会计档案信息化管理的新潮流。
展望未来,合思档案将在更多行业和企业中得到广泛应用。无论是制造业、服务业还是金融业,合思档案都将以其卓越的性能和优质的服务,为企业提供全方位的会计档案信息化管理解决方案。它将助力企业实现财务数智化转型,提升企业的管理水平和市场竞争力。
同时,合思档案也将不断创新和完善自身的产品和服务。它将紧跟行业趋势和政策导向,不断优化系统架构和功能模块,以满足企业日益增长的会计档案信息化管理需求。它将致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的会计档案信息化管理服务,推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。
行动号召:开启会计档案信息化管理新篇章
在会计档案信息化管理的道路上,合思档案愿与您携手同行。我们深知,每一个企业都有其独特的会计档案信息化管理需求。因此,我们提供个性化的解决方案,以满足您的特定需求。
了解合思档案,就是了解会计档案信息化管理的未来。它能让您的企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供最适合的会计档案信息化管理解决方案。
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