开篇：数智浪潮中的财务档案管理新需求
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的快速普及，传统的纸质档案管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的管理需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其创新的数电票管理系统——合思档案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，引领企业财务档案管理迈向新纪元。
企业财务档案管理之困
纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，还面临着电子会计凭证管理的特殊挑战。同时，国家政策也在积极推动企业实现电子会计档案的无纸化管理，这无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。合思档案，正是为应对这些挑战而生，致力于为企业打造高效、合规、低碳的财务管理新生态。
行业痛点与挑战剖析
成本高昂与效率低下之殇
企业在财务档案管理中，不仅要承担纸质凭证的耗材成本，还要为档案室、档案柜等存储空间付出高昂的费用。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。
合规风险与政策支持之变
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，都让企业在合规管理上如履薄冰。然而，国家政策的支持为电子会计档案管理提供了法律保障，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业数字化转型提供了有力支撑。
合思档案：财务数智化服务先锋
公司背景与产品定位
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思档案，作为公司旗下的明星产品，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务管理的全面升级。
市场地位与技术实力
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率稳居榜首，已服务超过6000家企业客户。其通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有多项计算机软件著作权和国家发明专利证书，技术实力雄厚，值得信赖。
使命与愿景：让有限更有效
降本增效与合规经营之道
合思档案通过电子会计档案管理，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。同时，提供“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性，让企业在数字化转型中稳健前行。
低碳运营与数据价值挖掘
实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，是合思档案对社会责任的积极担当。此外，合思档案还帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业创造更多商业机会。
模块功能：满足多样化需求
发票与单据管理新体验
合思档案提供大数据解决方案，支持电子发票的验签、解析和存储，让发票管理更加便捷高效。同时，提供档案扩展解决方案，支持多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的单据管理需求。
凭证与账簿报表管理新高度
集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销等功能，让凭证管理更加智能化。集成税务系统和QA系统，支持财务收支经营分析和报表生成，让账簿和报表管理更加精准高效。
电子与纸质档案管理新融合
提供混序归集免组装和实物备查解决方案，支持线上定位快速关联线下实物，让电子档案和纸质档案管理实现无缝融合。同时，支持企业自定义档案类型和归档目录，满足个性化管理需求。
功能亮点与创新：引领行业潮流
便捷调阅与混序归集新突破
打破物理空间限制，在线自由调阅，提升检索效率，让便捷调阅成为现实。纸质原文件混序归档，随到随归，效率更高，让混序归集成为新趋势。
大数据与证据链检测新优势
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让大数据解决方案成为企业财务管理的得力助手。提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让证据链完整性检测成为企业财务管理的安全屏障。
产品优势：铸就核心竞争力
广泛连接与自动归档新能力
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让100%自动归档成为可能。
政策合规与持续迭代新保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业在数字化转型中无后顾之忧。拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，让灵活承接和持续迭代成为企业财务管理的有力保障。
目标用户与应用场景：精准定位需求
企业高管与归档员/财务新福音
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，让企业高管在数字化转型中更加游刃有余。提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让归档员/财务在数字化转型中更加轻松自在。
外部审计与应用场景新体验
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，让外部审计在数字化转型中更加高效便捷。单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等多样化应用场景，满足企业不同场景下的档案管理需求。
成功案例与客户评价：见证实力与口碑
海亮教育与徐福记新典范
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，成为行业典范。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，赢得客户高度赞誉。
中交水规院与金牌橱柜新标杆
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，成为行业新标杆。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，赢得客户一致好评。
结尾：携手合思档案，共创财务档案管理新未来
合思档案作为领先的数电票管理系统，凭借其强大的功能和创新能力，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等优势，让企业在数字化转型中更加稳健前行。
合思档案不仅帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，还挖掘财务档案数据价值，为企业创造更多商业机会。在此，我们诚挚邀请更多企业了解和使用合思档案，共同推动财务档案管理的数字化进程。
现在，就让我们一起迈出财务档案管理数字化转型的第一步吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案，开启您的财务档案管理新篇章！
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