合思档案:引领发票电子存储方案,驱动企业财务数智化新篇章

合思档案:引领发票电子存储方案,驱动企业财务数智化新篇章

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润,让有限更有效。

客户背景:红枣巨头的财务档案管理之困

红枣行业的佼佼者:好想你健康食品股份有限公司

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的精神,在红枣行业独树一帜。2011年,公司在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着业务的不断扩张,好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。

业务痛点:归档难、查找慢、成本高、不合规

在财务归档环节,好想你需要投入大量的人力物力,去确认单据、发票、回单和凭证的一致性,但即便如此,档案遗失的情况仍时有发生。纸质档案的管理不仅受限于时间和空间,查找起来更是耗时耗力,无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外,大量纸质档案的存储和管理,对空间和人力提出了极高的要求,成本居高不下。更为严峻的是,传统的纸质档案管理方式已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求,合规性面临严峻挑战。

解决方案:合思档案——发票电子存储方案的智慧之选

打破壁垒 数据同源:一键联查 效率倍增

针对好想你的业务痛点,合思档案提供了发票电子存储方案,通过打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了极大的便利。一键联查功能,让财务人员能够迅速找到所需信息,工作效率显著提升。

自动组装 审计便捷:内外审计 标准统一

合思档案的发票电子存储方案,支持内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。自动组装功能,使得档案数据更加规范、准确,为审计工作提供了有力的支持。

实物高效管理:虚拟库房 二维码定位

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间,提高了管理效率。

成果展示:好想你的财务数智化蜕变

显著成效:人工耗时减少90% 管理成本大幅降低

在采用合思档案的发票电子存储方案后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后,是合思档案解决方案高效、实用的有力证明。

客户见证:从繁琐到高效 财务管理的华丽转身

好想你的财务负责人表示:“合思档案的发票电子存储方案,让我们彻底告别了繁琐的纸质档案管理时代。现在,我们的财务工作更加高效、准确,合规性也得到了极大的提升。合思档案,真的是我们财务数智化转型的得力助手。”

更多案例:合思档案的广泛应用与卓越成效

COMMUNE幻师:无纸化管理 成本节约5000万/年

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的佼佼者,也面临着财务档案管理方面的挑战。通过采用合思档案的无纸化管理平台,COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。

云海肴:业财融合提升80% 成本节省30万/年

云海肴,同样在合思档案的助力下,实现了业财融合的显著提升。通过财务数字化落地,云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,财务效率提升了90%。

金牌橱柜:档案匹配耗时减少84% 合规性100%

金牌橱柜,在采用合思档案的发票电子存储方案后,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估每年可节省总体成本30万以上,档案合规性更是达到了100%。

结尾:合思档案——共创财务数智化未来

专业能力与市场地位:合思档案的卓越实力

合思档案,作为合思信息技术有限公司在财务数智化领域的明星产品,凭借其专业的技术实力和广泛的应用案例,赢得了市场的广泛认可。无论是红枣行业的巨头好想你,还是餐饮行业的佼佼者COMMUNE幻师、云海肴,亦或是家居行业的金牌橱柜,都选择了合思档案作为其财务数智化转型的得力助手。

展望未来:财务数智化转型的必然趋势

在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案,作为发票电子存储方案的智慧之选,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、准确、合规的财务管理解决方案。

行动号召:加入财务数智化转型行列 共创美好未来

我们诚挚地邀请更多企业加入财务数智化转型的行列,与合思携手共创美好未来。无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供量身定制的发票电子存储方案,助您实现财务管理的全面升级。现在,就让我们携手并进,共同迎接财务数智化的美好明天!

免费试用:开启您的财务数智化之旅

为了让更多企业亲身体验合思档案的卓越性能,我们特别推出了免费试用活动。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可轻松申请免费试用。让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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