在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造巨头。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着财务管理复杂度激增的挑战,传统的报销方式已难以满足其高效、合规的管理需求。在此背景下,动力源携手合思,共同探索财务数智化转型之路,而发票电子存储方案正是这一转型过程中的璀璨明珠。
动力源财务转型之路:从繁琐到高效的华丽转身
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,拥有多个生产基地和子公司,业务复杂度可想而知。在这样的背景下,动力源迫切需要一种能够适应其全球化业务需求的财务管理解决方案。传统的报销方式,无论是手工还是电子化,都显得力不从心,效率低下且难以保证合规性。动力源深知,唯有通过数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,方能在这场变革中立于不败之地。
动力源选择合思,正是看中了其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求,为动力源量身定制了一套发票电子存储方案,开启了财务管理的新篇章。
动力源业务现状剖析:传统报销之困与数智化之需
动力源在全球范围内的业务扩展,带来了前所未有的财务管理挑战。随着业务的不断扩张,动力源的财务管理需求日益复杂,传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足其高效、合规的管理需求。报销流程繁琐、效率低下,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。动力源迫切需要一种更为智能、便捷的解决方案,以应对全球化业务带来的财务管理挑战。
动力源的管理需求明确而迫切:实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。而发票电子存储方案,正是这一转型过程中的关键一环。通过电子化存储发票,动力源能够极大地提升报销效率,降低管理成本,同时确保数据的准确性和合规性。
合思发票电子存储方案:全链路数字化费控新体验
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是发票电子存储方案的核心所在。该平台通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在发票电子存储方案中,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块一应俱全。消费明细清晰透明,发票电子档案保存,验真查重一步到位,确保了数据的真实性和准确性。同时,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支付计划灵活安排,大大提升了资金支付的效率和安全性。
发票电子存储方案不仅简化了报销流程,更实现了数据的集中管理和高效利用。动力源的员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能更加专注于数据的分析和决策支持,从而提升了整个企业的运营效率。
实施路径:从需求分析到持续优化的步步为营
合思与动力源的合作,是一场精心策划的财务数智化转型之旅。从需求分析、系统部署到员工培训,每一步都凝聚着双方的智慧和汗水。
在需求分析阶段,合思深入了解了动力源的业务需求和痛点,制定了针对性的发票电子存储方案。系统部署阶段,合思凭借其敏捷的开发和部署能力,快速部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,确保了系统的稳定运行。员工培训阶段,合思为动力源的员工提供了系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。
而持续优化,则是这场转型之旅中不可或缺的一环。合思根据动力源的业务反馈,不断优化系统功能,提升用户体验。这种紧密的合作模式,确保了发票电子存储方案能够持续满足动力源的业务需求,为企业的发展提供有力支持。
成果斐然:动力源财务数智化转型的显著成效
通过实施合思的发票电子存储方案,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。人员成本节约了50%,场地、耗材成本更是节约了70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%,实现了精细化闭环管理。
这些成果的取得,不仅得益于发票电子存储方案的先进性和实用性,更得益于动力源与合思之间的紧密合作和共同努力。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为其不仅解决了财务管理中的痛点,还为全球化业务提供了有力支持。
动力源心声:合思发票电子存储方案的卓越体验
动力源对合思的发票电子存储方案赞不绝口。他们表示,合思的解决方案不仅敏捷、丰富,而且非常适合其全球化业务的需求。通过电子化存储发票,动力源能够极大地提升报销效率,降低管理成本,同时确保数据的准确性和合规性。
动力源还表示,将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将更加高效、合规,为企业的全球化发展提供有力保障。
发票电子存储方案:企业财务数智化的明智之选
合思的发票电子存储方案,不仅帮助动力源实现了显著的效率提升和成本节约,更为其全球化业务提供了有力支持。这一成功案例,充分展示了发票电子存储方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而发票电子存储方案,正是这一转型过程中的重要一环。
我们鼓励更多企业选择合思的发票电子存储方案,共同推进财务数字化转型。通过电子化存储发票,企业能够极大地提升报销效率,降低管理成本,同时确保数据的准确性和合规性。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营,还能为企业的低碳运营贡献力量。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思的发票电子存储方案,开启财务数智化转型的新篇章!如果您对合思的发票电子存储方案感兴趣,欢迎点击下方链接免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。合思期待与您携手共进,共创财务数智化的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/