开篇:动力源与合思的财务数字化邂逅
在全球化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年便屹立不倒的高端制造企业,以其雄厚的实力和卓越的市场地位,成为了中国电源行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,更汇聚了3000名精英员工,共同书写着企业的辉煌篇章。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。管理方案难以嵌入财务信息系统,降本增效效果不明显,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
正是在这样的背景下,动力源与合思不期而遇。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。这套方案不仅解决了动力源当前的痛点,更引领其走向了财务管理的现代化新纪元。
客户背景:动力源的辉煌与挑战
动力源,一个在中国电源行业熠熠生辉的名字。自2004年在上海主板A股上市以来,动力源便以其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。其业务范围广泛,涵盖了多个领域,是一家典型的高端制造企业。
然而,辉煌的背后,动力源也面临着诸多挑战。随着全球化业务的不断拓展,财务管理上的复杂性日益增加。管理方案难以与财务信息系统无缝对接,降本增效的效果也未能达到预期。这些问题,让动力源在追求卓越的道路上,不得不放慢脚步。
动力源深知,要想在全球化的浪潮中立于不败之地,就必须进行财务数字化转型。而这一转型,不仅需要技术的支持,更需要一个合适的合作伙伴。
解决方案:合思发票电子存储方案,引领财务数字化新风尚
面对动力源的迫切需求,合思以其专业的实力和丰富的经验,为其量身定制了一套财务数字化转型方案。这套方案的核心,便是发票电子存储方案,它如同一把钥匙,打开了动力源财务数字化管理的新大门。
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思的发票电子存储方案,不仅仅是一个简单的存储工具,更是一个集消费、入账、归档于一体的全方位解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在动力源的实施过程中,这一方案展现出了惊人的效果。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能够更加高效地处理入账和归档工作。整个流程的数字化,让动力源的财务管理变得更加轻松、便捷。
合思商城:全场景聚合消费生态,开启便捷采购新时代
除了发票电子存储方案外,合思还为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡。这一创新举措,不仅实现了全场景聚合消费生态,更大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
在合思商城中,动力源的员工可以轻松找到所需的产品和服务,无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时,商城的同屏比价功能,也让动力源在采购过程中能够更加明智地选择,从而节约成本。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案中的又一亮点。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
在动力源的实施过程中,合思费控展现出了强大的管理能力。它不仅能够实时监控企业的每一笔支出,还能够根据预设的规则进行自动审批和报销。这一创新举措,不仅提高了财务管理的效率,更让动力源在成本控制上更加得心应手。
敏捷的财务收支管理平台:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在动力源的实施过程中,这一平台发挥了巨大的作用。它让动力源的财务管理变得更加智能化、自动化。无论是商旅预订、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,都能够通过这一平台轻松完成。而电子会计档案的存储和管理,也让动力源在财务管理上更加规范、高效。
成果展示:动力源财务数字化转型的辉煌成就
在合思发票电子存储方案的助力下,动力源的财务数字化转型取得了辉煌的成就。这些成就不仅体现在效率的提升上,更体现在成本的节约和数据的合规上。
效率提升:报销周期缩短,整体效率飞跃
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%。这一惊人的数据,充分证明了合思解决方案在提升财务管理效率方面的卓越表现。
成本节约:差旅费用大幅下降,年度结余显著
通过合思商城的同屏比价功能,动力源的差旅费用节约了35%,年度内结余了100万。这一数据不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,更让动力源在财务管理上获得了实实在在的收益。
人员成本节约:优化流程,释放人力资源
动力源在实施合思解决方案后,人员成本节约了50%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对财务管理流程的优化和自动化。通过减少人工干预和重复劳动,动力源得以将更多的人力资源投入到核心业务中。
数据安全合规:100%合规率,守护企业安全
合思解决方案确保了动力源财务数据的安全合规,实现了100%的数据安全合规率。这一成果的取得,不仅体现了合思在数据安全方面的专业实力,更让动力源在财务管理上更加安心、放心。
总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作,不仅是一次财务数字化转型的成功实践,更是一次双方共同探索、共同成长的旅程。在这段旅程中,动力源不仅解决了当前的财务管理痛点,更引领其走向了财务管理的现代化新纪元。
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。随着数字化技术的不断发展,财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键手段之一。而合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,将在未来财务数字化转型领域发挥更加重要的作用。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。我们诚挚地呼吁更多企业关注财务数字化转型,选择像合思这样具有专业实力和丰富经验的合作伙伴,共同推动企业财务管理的现代化进程。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们的发票电子存储方案,不仅能够帮助企业实现财务管理的数字化转型,更能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您对财务数字化转型感兴趣,或者有任何疑问和需求,请随时联系合思。我们将竭诚为您服务,为您提供专业的解决方案和优质的服务体验。电话:400-105-6505;网址:www.hosecloud.com。
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