合思云端发票解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思云端发票解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

引言:云端发票解决方案——企业财务管理的破局之道

在当前经济环境下,企业在财务管理中常常面临合规风险高、管理成本大、流程繁琐、数据孤岛等诸多痛点,这些问题导致财务效率低下,难以有效支持业务决策。随着数字化转型的加速,企业对财务收支管理的智能化、自动化需求日益迫切,希望通过技术手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化已成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业开始寻求专业的财务数字化解决方案,以提升财务管理水平和竞争力。

在此背景下,合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务管理难题,实现数字化转型。而其核心亮点之一——云端发票解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思崛起:财务数智化领域的璀璨新星

公司溯源:财务数智化征程的起点

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年。自成立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。凭借对行业的深刻洞察和对技术的执着追求,合思在财务数字化领域迅速崭露头角。

发展轨迹:融资与布局的双重突破

合思的发展历程堪称一部奋斗史。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为公司的研发和创新提供了坚实的资金保障。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,不断推动技术的进步。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。

核心产品:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,云端发票解决方案作为核心产品的重要组成部分,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场地位:领军企业的实力彰显

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户群体,充分证明了合思在财务数字化领域的领先地位和强大实力。

使命愿景:云端发票解决方案助力企业财务腾飞

产品使命:挖出更多净利润

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。云端发票解决方案作为平台的关键环节,通过智能化、自动化的处理方式,减少企业在发票管理上的人力、物力投入,从而降低成本,提高利润。

愿景展望:财务数字化转型首选伙伴

合思希望通过不断的技术创新和服务优化,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。云端发票解决方案将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的服务,推动整个行业的进步和发展。

服务理念:全方位财务数智化服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。云端发票解决方案正是这一服务理念的具体体现,它贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业提供一站式的发票管理服务。

环保理念:推动企业低碳运营

合思承环保理念,所有产品手册均使用再生纸张。云端发票解决方案的电子化处理方式,也符合环保理念,减少了纸质发票的使用,致力于推动企业的低碳运营和可持续发展。

模块功能:云端发票解决方案的多元魅力

差旅申请:高效流转的便捷之选

云端发票解决方案支持在线提交差旅申请,员工只需在系统中填写相关信息,申请便会自动流转至审批流程。这一功能大大提高了申请效率,减少了人工传递和等待的时间,让差旅安排更加及时、高效。

商旅线上订购:聚合资源的智能之选

聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在预订差旅服务时,可以通过系统快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,线上线下全场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求。

审核对账:精准合规的保障之选

支持自动对账和人工审核相结合,确保费用支出的合规性和准确性。系统会自动对发票信息进行核对,对于异常情况及时提醒人工审核。这种双重保障机制,有效避免了因发票问题导致的财务风险。

统一开票:自动入账的便捷之选

消费后系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。这一功能实现了发票管理的自动化,减少了人工录入和整理的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。

资金结算:高效流转的资金之选

支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现资金的高效流转。企业可以通过系统直接发起付款申请,系统会自动将付款信息传递给银行,完成付款操作。同时,回单自动回写功能,方便企业进行账务核对和管理。

功能亮点:云端发票解决方案的创新突破

无需报销解决方案:合规透明的安心之选

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时,系统会根据预设的规则进行实时监控,对于不符合规定的消费行为及时进行拦截和提醒。这一功能让企业财务管理更加规范,避免了不必要的财务风险。

智能聚合消费:降本增效的智慧之选

聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,帮助企业实现智能聚合消费,降低采购成本。企业可以通过系统集中采购各类商品和服务,享受更优惠的价格和更好的服务。同时,同屏比价功能让企业能够快速找到性价比最高的供应商,实现降本增效的目标。

费控报销:全链路智能管理的贴心之选

提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转和智能分析。企业可以通过系统对各项费用进行实时监控和管理,及时发现异常情况并进行调整。智能分析功能还可以为企业提供决策支持,帮助企业优化费用结构,提高财务管理水平。

电子会计档案:高效安全的管理之选

提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过系统对电子会计档案进行集中存储和管理,方便查询和调用。同时,系统采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全性和保密性。

产品优势:云端发票解决方案的综合赋能

降低管理成本:自动化智能化的省钱之选

通过自动化和智能化的财务管理流程,云端发票解决方案显著降低了企业的人力成本和时间成本。企业无需再投入大量的人力进行发票的录入、审核和整理工作,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

提高财务效率:实时化自动化的高效之选

实现财务收支管理的实时化和自动化,提高了财务处理速度和准确性。企业可以实时掌握发票信息,及时进行账务处理,避免了因信息滞后导致的财务问题。同时,自动化处理减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。

增强合规性:事前规划实时风控的放心之选

通过事前规划和实时的风控体系,云端发票解决方案有效拦截不合规费用,确保企业财务支出的合规性和安全性。企业可以避免因发票问题导致的税务风险和法律风险,保障企业的正常运营。

促进业财融合:数据连通打破孤岛的融合之选

通过数据连通打破信息孤岛,云端发票解决方案帮助企业实现业财融合,提升整体运营效率。业务部门和财务部门可以通过系统共享发票信息,加强沟通和协作,提高企业的决策效率和执行力。

目标用户与应用场景:云端发票解决方案的广泛适用

目标用户:财务数字化转型的积极追求者

合思云端发票解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理水平的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过使用云端发票解决方案,提升财务管理的效率和质量。

应用场景:全方位财务管理的贴心助手

包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个场景,满足企业全方位的财务管理需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的应用场景,实现财务管理的全面升级。

行业覆盖:多行业定制化解决方案的提供者

合思云端发票解决方案已广泛应用于软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业,为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,定制专属的发票管理方案。

灵活部署:满足多样需求的部署方式

支持公有云、私有云和混合云等多种部署方式,满足企业不同的IT架构和安全需求。企业可以根据自身的实际情况,选择最适合自己的部署方式,确保系统的安全性和稳定性。

成功案例与客户评价:云端发票解决方案的实力见证

动力源案例:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了云端发票解决方案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记案例:差旅成本节约的杰出代表

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一案例展示了云端发票解决方案在帮助企业控制差旅成本方面的强大能力。

客户评价:满意度与认可度的体现

多家客户对合思云端发票解决方案的效果表示满意,认为其显著提高了财务管理效率,降低了管理成本,增强了合规性。客户的认可和好评,是对合思产品和服务的高度肯定。

行业认可:权威认证的品质保障

合思云端发票解决方案已获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案认证、专精特新企业认证和信息安全等级保护三级认证等多项行业认可。这些权威认证,为产品的品质和安全性提供了有力的保障。

结语:开启财务数字化转型之旅

合思云端发票解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化转型的大背景下,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将为企业带来显著的竞争优势和长期的发展价值。

立即行动,免费试用合思云端发票解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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