云端赋能:动力源财务数字化转型的破局之道

云端赋能:动力源财务数字化转型的破局之道

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。

合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务管理痛点,以创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效与合规经营。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位覆盖,合思以客户需求为核心,打造无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,引领企业财务管理迈入云端新纪元。

动力源:高端制造领域的璀璨明珠

动力源:专精特新小巨人的崛起之路

在北京这座充满活力的城市中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)如同一颗璀璨的明珠,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市,标志着其发展历程中的一个重要里程碑。

动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务领域广泛,涉及多个高科技领域,是高端制造领域的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化发展,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。

财务困境:复杂流程下的效率之殇

在动力源快速发展的背后,是日益复杂的财务管理流程。原有的报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、对账,每一步都耗时耗力,效率低下。这不仅导致了大量的人力成本投入,更使得财务管理变得低效且难以满足企业全球化业务的需求。

动力源深知,要实现可持续发展,就必须打破这一困境,寻找更加高效、智能的财务管理解决方案。而合思,正是动力源在财务数智化转型道路上的重要伙伴。

合思赋能:云端发票解决方案的破局之道

全链路数字化费控:重塑财务管理新生态

针对动力源在财务管理方面的痛点,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在云端发票解决方案的助力下,动力源的财务管理流程得到了极大的简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城中轻松选购所需商品或服务,系统便会自动完成后续的报销流程。这不仅大大提高了报销效率,更使得财务管理变得更加透明、可控。

合思商城:智能差旅管理的智慧之选

除了全链路数字化费控平台外,合思还为动力源提供了合思商城这一全场景智能差旅管理平台。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。

在合思商城的助力下,动力源的员工可以享受到更加便捷、高效的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,只需在合思商城中轻轻一点,即可轻松完成。同时,合思商城还提供了实时的费用监控和预警功能,确保每一笔支出都在可控范围内。

无需报销的“消费-入账-归档”:合规经营的坚实保障

合思的云端发票解决方案,不仅实现了财务管理的数字化和智能化,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。

在动力源的实施案例中,合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案发挥了重要作用。通过这一方案,动力源确保了每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的合规经营提供了坚实保障。同时,这一方案还大大提高了财务管理的效率,使得动力源能够更加专注于核心业务的发展。

实施之路:从部署到优化的蜕变之旅

系统部署:云端发票解决方案的快速落地

在与动力源的合作中,合思首先为其部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台和合思商城。这一过程中,合思充分发挥了其技术实力和项目经验,确保了系统的快速落地和稳定运行。

动力源的员工在接触到这一全新的财务管理系统时,纷纷表示出了浓厚的兴趣和期待。他们深知,这一系统的实施将为他们带来更加便捷、高效的报销体验。

员工培训:让新系统成为工作好帮手

为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统,合思为其提供了全面的系统操作培训。从系统的基本功能介绍到具体操作流程的演示,再到实际案例的分析和讲解,合思的培训团队以生动、形象的方式,让动力源的员工在短时间内掌握了新系统的使用技巧。

培训结束后,动力源的员工纷纷表示,新系统不仅操作简便、功能强大,更让他们的报销工作变得更加轻松、高效。

流程优化:打造高效财务管理的典范

在系统部署和员工培训的基础上,合思还根据动力源的业务需求,对其报销和财务管理流程进行了全面优化。通过简化流程、减少环节、提高效率等措施,动力源的财务管理效率得到了显著提升。

如今的动力源,已经成功实现了财务管理的数字化转型。从报销申请到费用入账,再到归档报表的生成,整个流程都实现了数字化、自动化处理。这不仅大大提高了工作效率,更使得财务管理变得更加精准、可控。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

效率提升:财务管理效率的质的飞跃

在实施合思的云端发票解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计,动力源的财务管理效率提升了300%,这意味着在相同的时间内,动力源可以处理更多的报销和财务管理任务。

这一成果的取得,得益于合思云端发票解决方案的强大功能和高效性能。通过全流程数字化费控管理和智能差旅管理平台的助力,动力源的财务管理流程得到了极大的简化,工作效率自然水涨船高。

成本节约:人员成本的显著降低

除了效率提升外,动力源在实施合思云端发票解决方案后,还实现了人员成本的显著降低。据统计,动力源节约了50%的人员成本,这意味着在相同的工作量下,动力源可以减少一半的人力资源投入。

这一成果的取得,得益于合思云端发票解决方案的自动化处理和智能化管理。通过系统的自动对账、自动记账等功能,动力源减少了大量的人工操作,从而降低了人员成本。

员工报销周期缩短:从数周到3周的蜕变

在实施合思云端发票解决方案前,动力源的员工报销周期长达数周之久。这不仅给员工带来了极大的不便,更影响了企业的资金流转和财务管理效率。

而在实施合思云端发票解决方案后,动力源的员工报销周期得到了显著缩短。如今,员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动完成后续的审核、对账、记账等流程,整个报销周期缩短至3周。

这一成果的取得,得益于合思云端发票解决方案的高效处理能力和智能化管理。通过系统的自动化处理和实时监控功能,动力源确保了报销流程的顺畅和高效。

客户之声:高度评价与信赖之选

动力源评价:合思的专业能力与服务品质

对于合思的云端发票解决方案,动力源给予了高度评价。动力源表示,合思能够第一时间解决他们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

在动力源看来,合思不仅拥有强大的技术实力和创新能力,更以客户需求为核心,提供了全方位、个性化的服务。这种专业能力和服务品质,让动力源对合思充满了信赖和期待。

信赖之选:合思成为企业财务数智化的首选伙伴

随着动力源在财务数智化转型道路上的不断前行,合思已经成为其不可或缺的合作伙伴。动力源表示,未来将继续与合思保持紧密合作,共同探索更多财务数智化的创新应用和实践案例。

同时,动力源也表示,将积极向其他企业推荐合思的云端发票解决方案,让更多的企业能够享受到财务数智化带来的便利和效益。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

动力源通过合思的云端发票解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和成本控制能力。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了新的动力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型。而合思,正是您在这一道路上的理想伙伴。

我们诚挚地邀请更多企业选择合思的云端发票解决方案,利用其财务数智化产品和服务,实现降本增效和合规经营。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让有限更有效,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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