合思发票系统解决方案:引领企业财务数智化新纪元

合思发票系统解决方案:引领企业财务数智化新纪元

财务转型之痛,合思破局而出

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。企业渴望一个敏捷的财务收支管理平台,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业轻松跨越财务转型的鸿沟。

合思发票系统解决方案,作为合思财务数智化平台的核心组成部分,以其全面性和灵活性,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思发票系统解决方案正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。

使命驱动,愿景引领,共创财务新未来

合思发票系统解决方案的使命,是帮助企业挖出更多净利润,通过财务数智化服务实现降本增效。我们深知,在激烈的市场竞争中,每一分利润都来之不易。因此,我们致力于通过技术创新和服务优化,为企业提供最优质的财务数智化解决方案。

我们的愿景,是让有限更有效。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思发票系统解决方案正不断提升企业财务管理效率,助力企业实现可持续发展。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一切,都彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和广泛影响力。

模块功能,全面覆盖,打造财务新生态

聚合商旅:一站式出行,轻松无忧

合思发票系统解决方案的聚合商旅模块,为企业提供了无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了员工的报销流程,还大大提高了企业的财务管理效率。

想象一下,员工出差时,无需再为垫付费用、收集发票而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成从预订到报销的全流程。而企业,也能通过合思平台实时掌握员工的消费情况,确保每一笔支出都合规、透明。

费控报销:智能识别,高效便捷

费控报销模块,是合思发票系统解决方案的又一亮点。它支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、交通费等。通过OCR技术,合思能够自动识别发票信息,大大提高了报销效率。

在过去,员工报销时往往需要手动填写大量信息,财务人员也需要逐一核对发票真伪和金额。而现在,有了合思发票系统解决方案,这一切都变得简单而高效。员工只需上传发票照片,系统即可自动识别并填写相关信息,财务人员也能通过系统快速完成审核和支付。

收付款管理:集成银企,资金可追溯

收付款管理模块,是合思发票系统解决方案中不可或缺的一部分。它集成了银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

这一功能,不仅提高了企业的资金流转效率,还大大增强了资金的安全性。企业可以通过合思平台实时监控资金流向,确保每一笔资金都用到刀刃上。同时,单据的可联查性,也为企业提供了更加便捷的审计和查询手段。

财务收支经营分析:多维度报表,实时同步

财务收支经营分析模块,为企业提供了多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以通过系统实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息。

这一功能,对于企业的决策层来说,无疑是一大福音。他们可以通过系统快速了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,从而做出更加科学、合理的决策。同时,多维度的报表数据,也为企业提供了更加全面、深入的分析视角。

电子会计档案:高效验真,智能管理

电子会计档案模块,是合思发票系统解决方案中专注于发票管理的部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

在过去,发票管理往往是企业财务管理中的一大难题。发票的收集、整理、验真和归档等工作,不仅耗时耗力,还容易出错。而现在,有了合思发票系统解决方案的电子会计档案模块,这一切都变得简单而高效。企业可以通过系统快速完成发票的验真和归档工作,大大提高了工作效率和准确性。

功能亮点,创新无限,解决财务新痛点

无需报销:颠覆传统,重塑流程

无需报销功能,是合思发票系统解决方案的一大创新点。它颠覆了传统的商旅出行流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一创新模式,不仅简化了员工的报销流程,还大大提高了企业的财务管理效率。企业可以通过合思平台实时掌握员工的消费情况,确保每一笔支出都合规、透明。同时,自动化的对账和结算流程,也大大减轻了财务人员的工作负担。

广泛连接:打破壁垒,数据流通

广泛连接功能,是合思发票系统解决方案的又一亮点。它通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。

这一功能,使得合思发票系统解决方案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现了数据的实时共享和流通。企业可以通过合思平台轻松获取各种系统的数据,为决策提供更加全面、准确的信息支持。

智能校验:精准识别,高效验真

智能校验功能,是合思发票系统解决方案中专注于发票验真的部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票验真效率。

这一功能,对于企业的财务管理来说,无疑是一大助力。它可以帮助企业快速、准确地完成发票的验真工作,避免了因发票问题而引发的各种风险和损失。

自动生成凭证:无缝对接,省时省力

自动生成凭证功能,是合思发票系统解决方案中与ERP系统对接的部分。它通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

这一功能,大大减轻了财务人员的工作负担。他们无需再手动录入各种财务凭证,只需通过合思平台即可完成凭证的自动生成和审核工作。这不仅提高了工作效率,还大大降低了出错率。

成功案例,客户见证,共筑财务新辉煌

动力源案例:效率提升,成本节约

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成功案例,充分展示了合思发票系统解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著效果。

汉威科技案例:核算提升,付款加速

汉威科技在应用合思发票系统解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。系统实现了批量、自动生成凭证的功能,大大提升了财务工作效率。这一案例,再次证明了合思发票系统解决方案在提升企业财务管理水平方面的卓越能力。

派克新材案例:周期缩短,合规提升

派克新材在应用合思发票系统解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例,展示了合思发票系统解决方案在优化企业报销流程、提升财务管理合规性方面的独特价值。

客户评价:管理目标,业财一体

李群自动化CEO石金博评价道:“合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。”这一评价,不仅体现了客户对合思发票系统解决方案的高度认可,也彰显了合思在助力企业实现业财一体化方面的深厚实力。

选择合思,免费试用,开启财务新篇章

合思发票系统解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台、全面的模块功能、创新的功能亮点和成功的客户案例,正逐步成为企业财务数字化转型的首选方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

多家专精特新企业已经通过使用合思发票系统解决方案,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本。现在,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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