动力源携手合思:财务数字化革新,发票风险控制显成效

动力源携手合思:财务数字化革新,发票风险控制显成效

开篇:财务革新之光照耀动力源

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,以其前瞻性的视野,率先踏上了财务数字化的征途。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块展现出卓越实力,更在财务管理上实现了质的飞跃。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅将员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率飙升300%,更在会计工作量与人员成本上实现了显著节约,分别缩减了约50%。这一系列数字背后,是动力源对财务数字化深刻理解的体现,也是合思费控解决方案在发票风险控制及整体财务管理上卓越成效的明证。

客户背景与挑战:数字化转型路上的荆棘与机遇

动力源:行业领军者的财务转型之路

动力源,作为国家重点建设项目设备的主流供应商,其产品广泛应用于多个国家重点项目,是行业内的佼佼者。然而,在数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,如同横亘在动力源财务转型路上的巨石,阻碍着其前行的步伐。

业务广覆盖:报销难题凸显

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。每一张发票的合规性、真实性都需要仔细核对,稍有不慎便可能引发发票风险,给企业带来不必要的损失。

组织架构复杂:管理难度加大

随着公司组织架构的迅速扩展,动力源的管理程度变得不一致,业务流程难以统一。这种复杂性不仅增加了财务管理的难度,也对发票风险控制提出了更高的要求。如何在复杂的管理架构下,确保发票的合规性和准确性,成为动力源亟待解决的问题。

解决方案概述:合思费控,发票风险控制的智慧之选

多系统集成:数据互通,发票风险无处遁形

合思费控解决方案,以其强大的多系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与自身系统同步,实现了数据的无缝互通。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让发票风险控制变得触手可及。通过实时数据共享,财务人员可以迅速掌握发票的流转情况,及时发现并处理潜在的发票风险。

无需报销:消费即合规,发票风险自然消

在合思费控的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。这种“无需报销”的模式,不仅简化了报销流程,更从源头上消除了发票风险。业务人员无需再为发票的合规性担忧,可以更加专注于业务本身。

系统连接能力:打破壁垒,发票风险全面防控

合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这意味着,无论是与供应商的系统对接,还是与银行、税务等部门的接口连接,合思费控都能轻松应对。这种强大的系统连接能力,使得动力源在发票风险控制上实现了全面防控,确保了每一笔交易的安全与合规。

事前预算-事中控制-事后分析:全程管控,发票风险无处藏身

合思费控解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种全程管控的模式,使得发票风险在各个环节都得到了有效控制。无论是预算的制定、执行,还是费用的报销、分析,合思费控都能提供精准的数据支持,帮助动力源及时发现并处理发票风险。

成效与成果:财务革新带来的显著变化

效率提升:报销周期缩短,发票处理速度加快

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅得益于合思费控解决方案的强大功能,更离不开动力源对财务数字化的深刻理解和积极实践。同时,发票的处理速度也得到了大幅提升,财务人员无需再将大量时间花费在发票的校验、真伪核实、认证、审计等流程上,从而能够更加专注于更有价值的工作。

员工体验优化:填报时间缩短,报销流程简化

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工只需在系统中简单操作,即可完成报销申请,无需再为繁琐的发票整理、粘贴而烦恼。这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对公司的满意度和归属感。

财务工作革新:审批有依据,费控更合规

在合思费控的助力下,动力源的财务工作实现了革新。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票的校验、真伪核实等流程上。他们可以通过系统实时查看发票的流转情况,确保每一笔交易都符合公司的财务规定和法律法规要求。这种合规性的提升,不仅降低了发票风险,也为公司的稳健发展提供了有力保障。

管理决策支持:实时数据,精准决策

管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于实时数据的决策支持,使得动力源在市场竞争中更加敏锐和灵活。无论是市场趋势的把握,还是业务策略的调整,动力源都能迅速做出反应,确保公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。

客户反馈:动力源财务总监的赞誉之声

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中,充满了对合思费控解决方案的认可和满意。这种认可和满意,不仅源于合思费控在发票风险控制上的卓越成效,更源于合思对客户需求的高度重视和快速响应。

未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化新篇章

深化合作:敏捷应用场景助力全球化业务

动力源与合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速,合思费控解决方案将发挥更加重要的作用。通过不断优化和创新,合思将为动力源提供更加高效、智能的财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场上取得更加辉煌的成就。

共同应对挑战:携手探索解决方案

面对未来可能出现的新的财务数字化挑战,动力源与合思将携手共进,共同探索解决方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性和挑战。然而,正是这些挑战,为动力源和合思提供了共同成长和进步的机会。通过紧密合作和共同努力,双方将共同应对挑战,实现互利共赢。

持续创新:优化产品,提升发票风险控制能力

合思将不断创新和优化产品,为动力源提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。在发票风险控制方面,合思将继续加强技术研发和投入,提升系统的智能化水平和风险识别能力。通过不断优化算法和模型,合思将能够更加精准地识别和处理发票风险,为动力源提供更加全面和可靠的保障。

结尾:财务数字化,共创美好未来

动力源通过引入合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,不仅提升了工作效率和管理水平,更在发票风险控制上取得了显著成效。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措之一。

我们呼吁更多企业加入财务数字化的行列,与合思等优秀服务商携手共进,共创美好未来。通过财务数字化,企业可以更加精准地掌握财务数据,优化业务流程,提升管理效率,降低运营成本。同时,财务数字化还能帮助企业更好地应对市场变化和挑战,实现稳健发展。

现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化的新篇章吧!合思费控解决方案现提供免费试用服务,让您亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。不要犹豫,立即行动,让合思成为您财务数字化道路上的得力助手!

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captaincaptain
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