在快速迭代的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销流程繁琐低效,合规风险频发,已难以满足现代企业对高效、透明、合规的财务管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的无需报销解决方案,特别是无纸化发票管理的全面应用,为企业财务管理开辟了新路径。
行业痛点:传统报销的桎梏
在当前经济环境下,企业面临着日益增长的成本压力与合规挑战。传统报销流程中,纸质发票的收集、整理、审核及归档不仅耗时耗力,还极易出错,导致财务管理效率低下,合规风险增加。企业亟需一种能够简化流程、提升效率、确保合规的财务管理方案。
合思背景:财务数智化的领航者
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已服务超过7000家企业付费客户,覆盖超过300万未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
解决方案:无纸化发票管理的全面革新
数字革新:全流程无纸化新体验
合思提出的无需报销解决方案,以无纸化发票管理为核心,通过“消费-入账-归档”的全流程数字化管理,彻底颠覆了传统报销模式。该方案不仅简化了报销流程,更通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,实现了财务收支的全方位数字化。
- 技术驱动:连接未来财务的桥梁
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及先进的AI数字科技,构建了一个高效、智能的财务管理平台。服务范围覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴将影响力延伸至国内外数百个城市,为企业提供无缝衔接的财务管理服务。
- 广泛认可:7000+企业的共同选择
已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同见证了无纸化发票管理带来的降本增效、合规经营和低碳运营成果。这一数字背后,是合思解决方案有效性和可靠性的有力证明。
核心功能:无纸化发票管理的亮点呈现
智能聚合:消费场景的无缝覆盖
合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无纸化发票管理贯穿其中,从消费到入账,全程电子化,大大提升了财务处理的效率和准确性。
费控报销:全流程数字化的管理典范
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。无纸化发票管理作为其中的重要环节,确保了每一笔费用的合规性和可追溯性,为企业财务管理提供了强有力的支持。
收付款管理:单据驱动的高效支付
合思连接了1400+家银行,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。无纸化发票管理与收付款管理的无缝对接,使得企业财务处理更加高效、透明,降低了人为错误和合规风险。
财务收支经营分析:智能决策的基石
合思的智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、深入的财务分析。无纸化发票管理作为数据来源之一,为财务分析提供了准确、及时的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
用户收益:无纸化发票管理的价值体现
效率提升:时间成本的显著降低
选择合思的无纸化发票管理解决方案,企业可以显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%,大大提升了企业财务管理的效率。
风险降低:合规性的有力保障
通过事前规划和实时的风控体系,合思的无纸化发票管理解决方案有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的整体信誉度。
成本优化:资源利用的最大化
无纸化发票管理的应用,使得企业能够节约场地、耗材成本高达70%,同时实现业财流程数字化程度95%。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的资源利用效率。
满意度提升:员工体验的全面升级
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大大提升了员工的满意度和忠诚度。无纸化发票管理的便捷性,使得员工能够更加专注于工作本身,提升了企业的整体运营效率。
典型场景:无纸化发票管理的广泛应用
差旅管理:全场景覆盖的便捷体验
在差旅管理场景中,合思的无纸化发票管理解决方案聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为发票的收集、整理而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事宜。
用餐消费:合规透明的费用管理
用餐消费是企业日常运营中的一项重要支出。合思的无纸化发票管理解决方案提供了用餐消费管理解决方案,确保了用餐费用的合规性和透明度。企业可以通过系统实时监控用餐费用,避免不必要的浪费和违规行为。
员工福利:提升满意度的有效途径
员工福利是企业吸引和留住人才的重要手段。合思的无纸化发票管理解决方案可以管理员工福利支出,通过系统记录和分析福利发放情况,确保福利的公平性和透明度。这不仅能够提升员工的满意度和忠诚度,还能够为企业节省不必要的成本。
企业购:数字化采购的新选择
企业购是企业采购的重要环节。合思的无纸化发票管理解决方案实现了企业采购的数字化管理,优化了采购流程,降低了采购成本。通过系统记录和分析采购数据,企业可以更加精准地掌握采购情况,做出更加明智的采购决策。
客户成功案例:无纸化发票管理的实践证明
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过应用合思的无纸化发票管理解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提升了企业的运营效率。
徐福记:差旅费用的显著节约
徐福记在应用合思的解决方案后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过应用合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这大大提升了企业档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团与中影股份:多行业的成功应用
汉威科技集团与中影股份作为A股上市企业和国企的代表,也成功应用了合思的无纸化发票管理解决方案。这些案例充分证明了合思解决方案在不同行业中的有效性和可靠性。
结尾:开启无纸化发票管理的新篇章
面对财务管理的挑战,合思以其创新的无需报销解决方案和无纸化发票管理,为企业提供了高效、合规、透明的财务管理新思路。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、开放、高效的财务管理未来。立即行动,免费试用合思产品,开启企业财务管理的新篇章!让无纸化发票管理成为您企业财务管理的得力助手,共同迎接财务数智化的美好未来。
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