合思引领财务数智化新纪元:无纸化发票管理助力企业降本增效

合思引领财务数智化新纪元:无纸化发票管理助力企业降本增效

数字化转型浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新纪元。在这一进程中,业财融合不仅是企业数字化转型的关键节点,更是实现全面升级的重要基石。随着国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的深入实施,企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的黄金机遇。

无纸化发票管理,作为这一转型过程中的重要一环,正逐渐成为企业财务管理的新常态。它不仅响应了国家环保政策的号召,更以其高效、便捷、安全的特点,为企业带来了前所未有的财务管理体验。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,引领企业走向财务智能化的新高度。

合思概览:财务数智化的领航者

合思,自创立之初便以客户为中心,秉承创新驱动的发展理念,不断深耕财务数智化领域。公司已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络和技术支撑体系。

合思的主要业务聚焦于敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心产品与技术:无纸化发票管理的基石

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式的商旅预订解决方案。通过整合多家供应商资源,优化差旅管理流程,企业可以轻松实现商旅预订、费用控制、报销审批等全流程的自动化管理。在无纸化发票管理的背景下,这一服务更是让商旅费用的报销变得前所未有的便捷和高效。

员工只需在平台上完成预订,系统便会自动记录相关费用信息,生成电子发票。这些电子发票直接关联到报销流程中,无需人工传递和整理,大大提高了报销效率,降低了出错率。同时,企业还可以通过平台实时监控差旅费用支出情况,有效控制成本,避免超支现象的发生。

费控报销:全流程自动化管理新篇章

费控报销是合思财务数智化解决方案的核心环节之一。通过实现从消费到入账、归档的全流程自动化管理,合思帮助企业彻底告别了繁琐的手工报销流程。在无纸化发票管理的推动下,这一流程变得更加高效、透明。

员工在消费后,只需通过手机或电脑上传电子发票,系统便会自动识别发票信息,完成报销申请。财务人员则可以通过系统实时查看报销进度,进行审批和支付操作。整个过程无需纸质发票的传递和保存,既节省了时间成本,又降低了管理成本。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解费用支出情况,为决策提供有力支持。

收付款管理:资金高效流转新保障

合思的收付款管理服务,支持多种支付方式,实现了资金的集中管理和高效流转。在无纸化发票管理的背景下,这一服务更是让企业的资金管理变得更加便捷和安全。

企业可以通过平台实现与供应商、客户之间的电子支付和收款操作,无需再依赖传统的纸质票据和银行转账方式。这不仅提高了资金流转的效率,还降低了资金风险。同时,平台还提供了详细的资金流水记录和报表功能,帮助企业实时掌握资金状况,做出科学决策。

财务收支经营分析:数据驱动决策新引擎

财务收支经营分析是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过数据分析和可视化工具,合思帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。在无纸化发票管理的推动下,这一分析变得更加精准和高效。

平台可以自动收集、整理和分析企业的财务数据,生成详细的财务报表和图表。这些报表和图表不仅展示了企业的收入、支出、利润等关键指标,还深入剖析了各项费用的构成和变化趋势。企业可以根据这些数据,及时调整经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。

电子会计档案:档案管理新革命

电子会计档案是合思在无纸化发票管理领域的又一创新举措。通过实现会计档案的电子化管理,合思帮助企业提高了档案的存储和查询效率,降低了管理成本。

企业可以将所有的会计凭证、账簿、报表等资料以电子形式保存在平台上,无需再占用大量的物理空间进行存储。同时,平台还提供了强大的搜索和查询功能,让企业可以随时随地获取所需的会计档案信息。这不仅提高了工作效率,还增强了档案的安全性和可靠性。

优势对比:合思引领财务数智化新风尚

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。在无纸化发票管理的推动下,这些优势更加凸显。

传统财务管理方式往往存在手工报销流程繁琐、效率低下、费用控制困难、财务数据分散等问题。而合思的解决方案则通过自动化报销流程、实时费用监控、集中管理财务数据等方式,彻底解决了这些问题。同时,合思还通过无需报销的落地实施,分场景、分阶段地推进财务数智化转型,降低了企业的决策成本与IT建设风险。

此外,合思还注重业财融合的实现。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,合思帮助企业实现了业务与财务的深度融合,为企业的可持续发展提供了有力保障。

应用案例:合思助力企业财务数智化转型

医药行业:合规高效的新典范

中国某知名制药公司通过引入合思的费控解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,公司实现了一键支付,大大提高了费用管理的合规性和效率。在无纸化发票管理的推动下,公司的报销流程变得更加高效、透明,为企业的稳健发展提供了有力支持。

软件行业:项目制费用管理的新突破

中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,成功厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的打通,更是实现了数据连接的无缝对接,提高了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。在无纸化发票管理的背景下,公司的财务管理变得更加便捷、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。

连锁经营行业:运营效率提升的新引擎

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的多种对公付款场景解决方案,成功提高了运营效率,降低了资金管控风险。在无纸化发票管理的推动下,公司的财务管理变得更加智能化、自动化,为企业的规模化发展提供了有力支撑。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思将继续秉承创新驱动的发展理念,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在无纸化发票管理的推动下,合思将更加注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,推动企业财务数字化发展迈向新的高度。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。我们将以更加优质的产品和服务,助力企业在财务数智化转型中抢占先机,实现可持续发展。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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