在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力，在财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，一窥合思在财务数字化领域的卓越实践。
动力源财务数字化转型之路：挑战与机遇并存
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业提供设备，市场地位举足轻重。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重耗时耗力，假票、错票、重票问题频发。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，效率低下。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以有效落地，管理难度加大。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。加之组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，动力源的财务管理亟需一场深刻的变革。
合思定制化方案：无纸化发票管理引领财务新风尚
面对动力源的财务管理痛点，合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以无纸化发票管理为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新举措，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
多系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，确保订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，还实现了信息的实时共享，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工在消费时，系统自动受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的使用体验，让员工真正感受到数字化带来的便利。
无纸化发票管理：实现发票验真、查重自动化
在无纸化发票管理方面，合思通过先进的技术手段，实现了发票验真、查重的自动化。员工在提交报销申请时，系统自动对发票进行验真和查重，有效避免了假票、错票、重票的问题。同时，系统还支持发票的电子化存储和查询，大大提高了财务人员的工作效率。
系统连接能力强：Open API与自定义流程引擎技术
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：稳扎稳打，确保项目顺利落地
合思与动力源的合作，从项目准备到系统实现上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个阶段都稳扎稳打，确保了项目的顺利落地。项目经理周晓培在项目实施过程中，展现出了卓越的专业素养和敬业精神。他通过有效的沟通，提供了成功客户的实施案例作为参考，恪尽职守地解决了遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用。
在多系统集成的一站式新体验中，合思将动力源的自研系统与合思费控系统进行了深度同步，实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工在报销时，无需再在多个系统间切换，只需在一个平台上完成所有操作，大大提高了工作效率。
成果与效益：效率提升，成本节约，管理升级
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还让他们有更多的精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在无纸化发票管理方面，动力源实现了发票验真、查重的自动化，大大提高了财务人员的工作效率。同时，电子化存储和查询发票的方式，也使得发票管理更加便捷和高效。
动力源评价与反馈：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅是对合思服务的认可，更是对未来合作的期待。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化发票管理的推动下，企业的财务管理正向着更加高效、便捷、合规的方向发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思将以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化发票管理的推动下，企业的财务管理将更加高效、便捷、合规。
现在，就行动起来吧！合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化转型的魅力。选择合思，让您的企业也实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。在未来的日子里，合思将与您携手共进，共创辉煌！
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