数字化转型浪潮下 合思引领财务智能化新趋势
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正跨越会计电算化与财务信息化的传统阶段,迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,正日益凸显其重要性,成为企业实现全面数字化转型不可或缺的一环。
当前,处于工业化中后期的企业,对更加灵活、精细的财务管理系统的需求愈发迫切。随着技术的不断进步,费控报销的未来趋势正逐步迈向“无需报销”的理想状态。企业费控管理,依据自动化程度的不同,可细分为L1至L5五个层级,而今,费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。
费控管理平台的发展方向,正朝着不断强化广泛连接能力的方向迈进,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同合作、智能化应用等关键词,正逐步成为费控管理平台发展的核心驱动力。
行业痛点直击:企业费控管理困境重重
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处于较低水平,财务管理模式粗放,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,企业往往凭经验设定预算标准,决策过程缺乏科学依据。
以医药行业为例,企业在经营过程中面临着资金回流困难、研发费用高企、销售费用持续攀升等诸多挑战。而传统的报销流程效率低下,错误频发,无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
软件行业同样面临着费控管理的难题。项目制、产品制的业务形态,使得费用管控过程变得异常复杂,不同阶段的费用操作与特点各不相同,对治理的要求极高。
连锁经营行业则因财务指标繁多、费用控制复杂而备受困扰。报销数字化程度低,纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一方式,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高昂,报销错误率居高不下。
合思解决方案全景:全方位财务数智化服务
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能亮点:智能报销与合规发票管理并驾齐驱
企业费控管理的自动化程度,可细分为L1至L5五个层级。在无需报销的中级阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。
这一阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的显著提升。而高级无需报销阶段,则以“全场景+智能化”为核心,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
在合规发票管理方面,合思解决方案通过智能识别、自动开票、自动归档等功能,确保发票的真实性、合法性和准确性。同时,系统支持业财数据联通,实现发票与业务数据的无缝对接,为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益显著:降本增效 合规经营 低碳运营
截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在医药行业,合思解决方案帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,系统满足行业高度合规要求,确保每一笔费用都合法合规。
软件行业则通过合思解决方案厘清项目制行业的费用归集和结算,利用EAI模块打通数据连接,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本,并提升与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业则针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。系统实现审批的效率和业务的合规性,报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,确保每一笔资金都得到合理利用。
典型场景应用:合思解决方案的通用性与适用性
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思解决方案定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。
软件行业方面,中国某上市软件服务公司利用合思解决方案定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能帮助企业更好地管理费用,提高决策效率。
连锁经营行业则通过合思解决方案为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一流程确保了资金的安全与合规使用。
客户成功案例:合思解决方案的实效见证
易快报与中国某知名制药公司的合作,主要解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过定制搭建讲者库、智能连通后端支付系统等措施,企业实现了费用的合规管理与高效报销。
与中国某上市软件服务公司的合作,则主要针对审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思解决方案根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示,有效提升了企业的费用管理能力。
与中国某知名连锁餐饮品牌的合作,则解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过收银系统生成明细、易快报报销及支付管理等措施,企业实现了报销流程的数字化与智能化,提高了资金的使用效率。
开启数字化转型之旅 合思引领未来财务新风尚
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键,在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步,便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,为企业提供更全面的服务。合思作为费控管理领域的领先企业,将不断创新和完善解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
在此,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启数字化转型之旅。让合思成为您企业财务管理的得力助手,助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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