发票数字化转型：合思档案引领企业财务档案管理新变革

开篇：直击痛点，发票数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。纸质档案不仅占用大量存储空间，整理过程繁琐耗时，而且易损坏，合规风险高。与此同时，电子会计凭证管理手段的不足，也使得企业在数字化转型的道路上步履维艰。

幸运的是，国家政策的明确导向为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这一政策推动标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于解决企业财务档案管理中的内外交困问题，推动发票数字化转型。

平台概览：合思档案，发票数字化转型的先锋

合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业财务档案管理带来了革命性的变化。它不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等核心模块，还支持电子档案与纸质档案的混序归集和免组装管理，真正实现了财务档案管理的全面数字化。

凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思档案已服务超过6000家企业客户，市场占有率稳居榜首。同时，通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，合思档案为企业提供了坚实的安全保障，让企业在发票数字化转型的道路上更加安心。

使命愿景：助力企业实现财务档案管理数字化

合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化转型的浪潮中，合思档案紧跟政策导向，提供符合国家要求的档案管理解决方案，助力企业实现业财融合，推动企业财务档案管理的全面数字化。

合思档案的愿景，是让有限更有效，通过发票数字化转型，帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。

模块功能：全面覆盖，发票数字化转型的得力助手

发票模块：全流程管理，发票数字化转型的基石

发票模块是合思档案的核心之一，它提供了大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。在发票数字化转型的过程中，发票模块确保了每一份发票都能得到妥善处理，为企业财务档案管理提供了坚实的基础。

单据模块：自动化归集，发票数字化转型的加速器

单据模块支持档案扩展解决方案，实现单据的自动化归集和管理。在发票数字化转型的过程中，单据模块大大提高了工作效率，减少了人工干预，让企业财务档案管理更加高效、准确。

凭证模块：自动匹配组装，发票数字化转型的润滑剂

凭证模块集成费控系统，实现凭证的自动匹配和组装。在发票数字化转型的浪潮中，凭证模块让凭证处理变得更加轻松、快捷，提高了工作效率，降低了出错率。

账簿与报表模块：自动化生成，发票数字化转型的指南针

账簿与报表模块提供税务系统、资金系统等集成，支持账簿和报表的自动化生成和管理。在发票数字化转型的过程中，账簿与报表模块为企业提供了清晰、准确的财务数据，助力企业做出更加明智的决策。

电子档案与纸质档案模块：混序归集，发票数字化转型的桥梁

电子档案与纸质档案模块实现电子档案与纸质档案的混序归集和免组装管理，支持便捷调阅和高效检索。在发票数字化转型的浪潮中，这一模块打破了传统档案管理的束缚，让企业财务档案管理更加灵活、便捷。

功能亮点：创新引领，发票数字化转型的利器

便捷调阅不打印，发票数字化转型的绿色选择

合思档案实现了档案的便捷调阅，无需打印，节约纸张成本。在发票数字化转型的过程中，这一功能不仅符合环保理念，还为企业节省了大量成本，实现了经济效益与环境效益的双赢。

混序归集免组装，发票数字化转型的高效之道

支持混序归集，无需排序及组装，合思档案大大提高了管理效率。在发票数字化转型的浪潮中，这一功能让企业财务档案管理更加高效、有序，为企业的发展提供了有力支持。

双模检测合规，发票数字化转型的安心保障

通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。在发票数字化转型的过程中，这一功能为企业提供了坚实的合规保障，让企业在数字化转型的道路上更加安心。

智能关联与检索，发票数字化转型的智慧之眼

利用规则引擎实现档案的智能关联和检索，合思档案提升了检索效率，降低了查询难度。在发票数字化转型的浪潮中，这一功能让企业财务档案管理更加智能、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

产品优势：卓越表现，发票数字化转型的首选

成本节约，发票数字化转型的经济之选

合思档案节约纸张成本、整理成本，降低存储空间需求。在发票数字化转型的过程中，这一优势让企业能够以更低的成本实现财务档案管理的全面数字化，提高了企业的经济效益。

效率提升，发票数字化转型的效率之选

提升检索效率，减少人工匹配工作量，合思档案提高了工作效率。在发票数字化转型的浪潮中，这一优势让企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。

合规性保障，发票数字化转型的合规之选

确保档案管理的合规性，满足国家政策和法规要求，合思档案为企业提供了坚实的合规保障。在发票数字化转型的过程中，这一优势让企业能够更加安心地推进数字化转型，避免了合规风险。

灵活扩展，发票数字化转型的灵活之选

支持自定义档案类型和目录，合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求。在发票数字化转型的浪潮中，这一优势让企业能够根据自身实际情况进行灵活调整，实现财务档案管理的个性化定制。

目标用户与应用场景：广泛适用，发票数字化转型的普及者

目标用户：企事业单位的得力助手

合思档案适用于企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等目标用户群体。在发票数字化转型的过程中，这些用户群体能够借助合思档案实现财务档案管理的全面数字化，提高工作效率，降低合规风险。

应用场景：多场景覆盖，发票数字化转型的全方位支持

合思档案适用于企业财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个应用场景。在发票数字化转型的浪潮中，这些应用场景得到了全方位的支持，让企业能够更加轻松地推进数字化转型。

高管视角：数据资产沉淀，决策数智化

从高管视角来看，合思档案帮助沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值。在发票数字化转型的过程中，这一优势让高管能够更加精准地把握企业财务状况，做出更加明智的决策。

财务与归档员视角：告别重复低价值工作，轻松完成档案管理

对于财务与归档员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。在发票数字化转型的浪潮中，他们能够更加轻松地完成档案管理任务，为企业的发展贡献力量。

成功案例与客户评价：口碑见证，发票数字化转型的实力证明

海亮教育案例：无纸化办公，效率倍增

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例充分证明了合思档案在发票数字化转型中的实力与价值。

徐福记案例：全集团无纸化，管理效率大幅提升

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例再次验证了合思档案在发票数字化转型中的卓越表现。

中交水规院案例：单套制支撑无纸化政策落地，成本降低

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计人员给予肯定。这一成功案例进一步彰显了合思档案在发票数字化转型中的优势与实力。

客户评价：解决痛点，助力企业数字化转型

客户普遍认为合思档案帮助解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这些客户评价充分证明了合思档案在发票数字化转型中的口碑与实力。

结尾：携手合思档案，共赴发票数字化转型新征程

合思档案，作为发票数字化转型的先锋，以其卓越的性能、全面的功能、显著的优势，成为了企业财务档案管理的首选解决方案。它不仅帮助企业解决了财务档案管理中的痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在发票数字化转型的浪潮中，合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、双模检测合规、智能关联与检索等功能亮点，引领着企业财务档案管理的新变革。它让企业财务档案管理更加高效、智能、合规，为企业的发展提供了有力支持。

现在，是时候携手合思档案，共赴发票数字化转型的新征程了。我们诚挚邀请您免费试用合思档案解决方案，共同推动财务档案管理的数字化转型，让有限更有效。

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让我们携手合思档案，共创发票数字化转型的美好未来！