引言:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇,特别是在财务管理领域,如何高效、准确地处理海量财务数据,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业跨越传统财务管理的界限,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
合思实力彰显,服务网络遍布全国
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
行业痛点:传统财务管理之殇
多系统集成难题:信息孤岛的困扰
在传统财务管理模式下,企业往往使用多个系统进行财务管理,如ERP、OA、CRM等,这些系统之间数据不互通,形成了信息孤岛。财务人员不得不在不同系统间频繁切换,进行数据录入、核对和报表生成,不仅效率低下,还极易出错。
数据孤岛现象:决策依据的缺失
由于系统间数据不互通,财务数据分散在各个系统中,无法实时联动。这导致财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握数据信息,进而影响决策的准确性和及时性。
报销流程繁琐:耗时费力的负担
传统报销流程需要员工手工填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐张审核发票真伪、核对金额,整个流程耗时费力,且容易引发员工不满。
费用管控难题:预算失控的风险
企业难以对各项费用进行实时监控和管控,导致费用超支、预算失控等问题频发。这不仅增加了企业的运营成本,还可能对企业的财务状况造成严重影响。
解决方案:合思财务数智化产品与服务
合思费控:全面费用管控的利器
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,提供全面的费用管控功能。从预算管控、报销管理到对公付款,合思费控实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析,帮助企业精准掌握费用动态,有效避免预算超支。
合思商城:消费即合规的创新模式
合思商城聚合了商旅、费控报销等消费场景,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
合思BI:数据分析驱动的决策支持
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
核心功能亮点:发票审核机制的革新
无需报销:发票审核机制的隐形革命
在合思财务数智化解决方案中,无需报销模式是对传统发票审核机制的一次深刻革新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底摆脱了繁琐的发票审核流程。
智能验真查重:发票审核机制的科技赋能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能验真查重机制,合思能够迅速识别假票、错票、重票,提高发票识别效率,确保发票审核的准确性和及时性。
多系统集成:发票审核机制的数据互通
合思费控支持与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据互通。这不仅打破了数据孤岛,提升了财务管理效率,还使得发票审核机制能够基于更全面的数据进行判断,提高了审核的精准度。
自动生成凭证:发票审核机制的效率提升
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,使得发票审核机制更加高效、可靠。
用户收益:发票审核机制带来的实际价值
报销周期缩短:发票审核机制的高效体现
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这背后,正是发票审核机制的高效运作,使得报销流程更加顺畅、快捷。
效率提升:发票审核机制的全面优化
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这得益于发票审核机制的全面优化,使得财务人员能够更专注于高价值的工作,提升了整体工作效率。
成本节约:发票审核机制的精准控制
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票审核机制的精准控制,使得企业能够更有效地管理费用,避免不必要的浪费,实现了成本的显著节约。
合规经营:发票审核机制的坚实保障
合思解决方案通过实时监控和管控财务数据,确保了发票审核的合规性。这不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的市场信誉和竞争力。
典型场景:发票审核机制的广泛应用
差旅报销:发票审核机制的便捷应用
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费即合规,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票审核机制在此过程中发挥了重要作用,确保了报销的准确性和及时性。
商旅出行:发票审核机制的一站式服务
企业与合思商城合作,为员工提供商旅出行服务。员工通过合思商城预订行程,财务统一对账。发票审核机制在此过程中实现了对商旅费用的全面监控和管理,为企业提供了便捷的一站式服务。
销售费用管理:发票审核机制的精准管控
企业通过合思费控对销售费用进行管控,包括招待费、交通费、市场推广费等。发票审核机制确保了各项费用的合规性和预算的可控性,为企业销售活动的顺利开展提供了有力保障。
预算管控:发票审核机制的实时监控
企业通过合思费控实现预算的实时监控和管控。发票审核机制在此过程中发挥了关键作用,确保了各项费用不超支,预算执行到位。
系统集成:发票审核机制的数据互通
企业通过合思费控与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据互通。发票审核机制基于更全面的数据进行判断,提高了审核的精准度和效率。
客户成功案例:发票审核机制的实践验证
动力源:发票审核机制带来的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票审核机制在此过程中发挥了重要作用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
汉威科技:发票审核机制推动的财务变革
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的极致提升和预算管控的前置落地。发票审核机制的全面优化,推动了企业财务管理的深刻变革。
派克新材:发票审核机制带来的核算革命
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。发票审核机制的精准控制,使得企业核算工作更加高效、准确。
江西奈尔斯:发票审核机制实现的报销革新
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票审核机制的革新,为企业报销工作带来了全新的面貌。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
合思财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的成效,赢得了众多企业的信赖和好评。发票审核机制作为其中的核心环节,正引领着企业财务管理的新风尚。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理服务。
面对财务数智化的浪潮,您是否也想让企业的财务管理焕发新生?现在,就加入合思的大家庭吧!我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验发票审核机制带来的高效与便捷。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!
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