在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。合思，作为财务数智化领域的领航者，正以创新的财务数字化解决方案，助力企业破浪前行，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。本文将深入剖析北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型之路，揭示合思如何通过其独特的发票审核机制等创新手段，为动力源乃至更多企业带来前所未有的变革。
开篇：合思——财务数字化的智慧引擎
合思，一家深耕企事业单位财务数智化产品与服务的科技公司，自成立以来便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业挖掘更多净利润空间。作为专精特新企业的佼佼者，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可与信赖。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征途。动力源，作为其中的佼佼者，通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用，实现了多系统集成、数据互通与操作体验的全面革新，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为财务数字化转型的典范。
客户背景与挑战：动力源的转型之需
动力源，自1995年成立以来，便以电源行业领军者的身份，深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，于2000年在上海证券交易所主板上市，成为我国电源行业的第一股。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后、业务覆盖面广带来的报销模式复杂、组织架构复杂导致的各主体流程繁复……这些问题如同枷锁，束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。
尤为关键的是，动力源自研系统虽运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据，但系统壁垒高筑，数据无法互通与及时联动，使得财务管理如同盲人摸象，难以全面把握企业财务状况。
解决方案概述：合思的智慧钥匙
面对动力源的迫切需求，合思以发票审核机制为核心，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新手段，合思为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
系统集成：打破数据孤岛
合思首先通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，更让动力源的财务管理实现了从“盲人摸象”到“一目了然”的质的飞跃。
无需报销：重塑消费体验
合思费控的无需报销功能，是动力源财务数字化转型的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标严格管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅极大提升了员工的使用体验，更让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
发票审核机制：智能合规的守护者
在合思的解决方案中，发票审核机制扮演着至关重要的角色。通过智能识别、自动校验、风险预警等功能，合思的发票审核机制确保了每一笔消费的真实性与合规性。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，大大降低了基础工作压力。同时，智能的发票审核机制还为企业提供了强大的风险防控能力，让财务管理更加安心。
商旅出行流程重塑：效率与体验并重
合思还针对动力源商旅出行的复杂流程进行了重塑。通过整合多家商旅服务商资源，实现一站式预订与结算，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思的智能比价功能，让员工在预订时即可看到多家服务商的价格对比，选择最优方案，进一步提升了出行效率与成本节约。
成效与成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了财务管理的华丽转身。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据背后，是动力源财务管理效率与灵活性的显著提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
尤为值得一提的是，合思的发票审核机制在动力源的财务数字化转型中发挥了不可替代的作用。它不仅确保了每一笔消费的真实性与合规性，更通过智能的风险预警功能，为企业筑起了一道坚实的防线。
客户反馈：动力源的认可与满意
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。这份认可与满意，是对合思财务数字化解决方案最好的证明。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作，只是财务数字化转型征程中的一个起点。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将持续优化发票审核机制等创新手段，为动力源乃至更多企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成果的取得，不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力与卓越创新能力，更为更多企业提供了可借鉴的转型路径。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。合思，作为财务数智化领域的领航者，将继续以创新的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
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