开篇:数字浪潮中的财务革新者
在当今这个数据驱动的时代,每一分钱的流向都关乎企业的命脉。想象一下,如果有一家企业,它能在纷繁复杂的财务数据中,像魔法师一样精准地挖掘出隐藏的净利润,那将是多么令人振奋的场景!这正是北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)所擅长的领域。自2014年成立以来,合思便以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企事业单位在财务数智化的道路上披荆斩棘,让每一分投入都转化为实实在在的效益。
作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力的认可,更是对其市场前景的看好。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将财务数智化的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。
客户背景:动力源的财务数智化探索之旅
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,为全球客户提供高效、可靠的电源解决方案。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务挑战。
挑战重重:多系统下的财务困境
动力源的业务版图广阔,组织架构复杂,导致财务系统多且分散,形成了数据孤岛。大量自研系统的存在,使得系统集成成为一大难题,传统的手工报销模式更是效率低下,错误频发。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构的复杂性,使得动力源的财务管理面临着前所未有的压力。如何打破数据壁垒,实现财务流程的自动化、智能化,成为动力源亟待解决的问题。
携手合思:开启财务数智化新篇章
面对重重挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这份信任,正是合思实力的最好证明。
解决方案:定制化财务数智化蓝图
产品矩阵:构建全方位财务数智化体系
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全,为动力源打造了一个全方位、一体化的财务数智化体系。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还极大地提高了财务数据的准确性和时效性。
实施过程:稳步推进,见证每一个里程碑
从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,合思与动力源紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。每一个环节都严谨细致,确保了项目的顺利实施和上线。
成果展示:财务数智化带来的显著成效
效率飞跃:报销周期缩短,会计工作量锐减
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅让动力源的财务管理更加高效,也为员工带来了实实在在的便利。
成本节约:精细化管理,实现资源优化配置
除了效率提升外,合思的解决方案还帮助动力源实现了成本的精细化管理。通过实时归集和统计订单支出成本,动力源能够更加准确地掌握每一笔费用的去向,从而实现了资源的优化配置。这一举措,不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
客户赞誉:合思,值得信赖的伙伴
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的这番话,是对合思解决方案的最好赞誉。这份信任,将激励合思不断前行,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
发票审核机制:合思解决方案中的隐形守护者
在合思为动力源打造的财务数智化解决方案中,发票审核机制无疑是一个至关重要的环节。它如同一位隐形守护者,默默地守护着企业的财务安全。
智能识别:精准捕捉发票信息
合思的发票审核机制采用了先进的OCR技术,能够自动识别发票上的关键信息,如发票号码、开票日期、金额等。这一功能不仅大大提高了发票审核的效率,还减少了人为错误的发生。
规则校验:确保发票合规性
在识别出发票信息后,合思的发票审核机制会根据预设的规则进行校验。这些规则涵盖了发票的真实性、合法性、合规性等多个方面,确保每一张发票都符合企业的财务管理要求。
异常预警:及时发现并处理问题
如果发票审核过程中发现任何异常情况,如发票信息不符、发票重复等,合思的发票审核机制会立即发出预警。这一功能使得企业能够及时发现并处理问题,避免了潜在的财务风险。
数据分析:为决策提供有力支持
除了基本的审核功能外,合思的发票审核机制还具备强大的数据分析能力。通过对发票数据的深入挖掘和分析,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
总结与展望:合思,引领财务数智化未来
成功经验:广泛连接,双轮驱动
合思在财务数智化领域的成功,得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些经验不仅为动力源等客户带来了实实在在的效益,也为整个行业树立了标杆。
积极影响:降本增效,合规低碳
合思的财务数智化解决方案,不仅帮助企业实现了降本增效的目标,还推动了企业的合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。
未来展望:创新不止,服务无界
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务。在技术创新方面,合思将加大研发投入,探索更多前沿技术在财务数智化领域的应用;在市场拓展方面,合思将积极拓展国内外市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
结尾:携手合思,共创财务数智化辉煌
在这个数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。立即行动起来,加入财务数智化的行列,让您的企业也享受到科技带来的便利和效益!更有免费试用机会等您来拿,让我们一起共创财务数智化的辉煌未来!
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