数字浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的推动下，电子发票应用正以前所未有的速度渗透至财务管理的各个角落，成为企业财务数字化转型的关键一环。随着电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业正面临前所未有的挑战：如何高效获取、精准解析、安全验签、规范归档及长期存储电子发票文件，同时确保数据真实可靠且与版式文件内容一致，成为亟待解决的问题。
当前，许多企业仍受困于多系统独立运行的困境，数据孤岛现象严重，会计凭证查阅难度大，档案管理成本居高不下。差旅费申请与审批流程繁琐，仅能在特定平台操作，员工体验差，企业也难以实现精细化成本控制。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下且易出错。
面对这些痛点，合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业财务数字化转型提供了新思路。该方案深度融合电子发票应用，助力企业实现财务数字化与绿色化协同转型，开启财务管理新篇章。
国民零食品牌的财务转型之路
在休闲零食行业，有这样一个国民经典品牌，畅销30余年，覆盖全国的销售网络与复杂的供应链体系，让其在享受市场红利的同时，也面临着财务流程复杂、效率低下、成本高昂的严峻挑战。
该品牌旗下拥有众多子公司，管理流程跨越多个系统，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，需在Excel中二次整理数据，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找易出错，造成高额的人力物力浪费。
在此背景下，该品牌深刻认识到财务数字化转型的紧迫性，明确提出需要实现财务流程自动化，提高财务入账效率，降低差旅费用和档案管理成本的需求。经过多方考量，最终选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以期借助电子发票应用，推动财务管理的全面升级。
合思方案：重塑财务流程新生态
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以电子发票应用为核心，构建了一套覆盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账的全流程管理体系。
智能差旅：一键申请，全程无忧
员工通过在线平台提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。电子发票的即时生成与传输，不仅简化了报销流程，更确保了数据的准确性和时效性。
发票管家：自动采集，精准对账
系统自动识别并录入各类发票信息，利用先进的OCR技术，将纸质发票快速转化为电子数据，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，电子发票的应用让对账工作变得前所未有的高效与精准。
统一开票：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，电子发票的集中管理与分发，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，电子发票的电子化存储与传输，也为企业节省了大量的纸张与存储空间。
资金结算：快速支付，提升体验
支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。电子发票的即时生成与传输，让资金结算流程更加透明、高效，确保每一笔交易都能得到及时处理。
档案归档：智能整理，便捷调阅
所有相关文档资料都会被妥善保存至电子档案系统，便于日后查询和分析。电子发票的电子化归档，不仅提高了档案整理效率，更消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
自动记账：规则驱动，减轻负担
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，电子发票的自动匹配与记账，大大减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
转型成果：数据见证变革力量
自应用合思解决方案以来，该国民零食品牌取得了显著的转型成果。电子发票的广泛应用，让差旅消费从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，实现了成本的有效控制。
财务入账效率提升60%，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，让差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升。档案整理效率的大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
此外，电子发票的应用还减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成果的取得，无不彰显了电子发票应用在企业财务数字化转型中的重要作用。
展望未来：携手合思，共创财务新未来
财务数字化转型是企业提高效率、降低成本、实现数据驱动决策支持的重要手段。在当前经济环境下，企业更应积极拥抱变革，利用电子发票应用等先进技术，推动财务管理的全面升级。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以电子发票应用为核心，帮助企业实现了财务流程自动化，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和档案管理成本，推动了企业财务数字化和绿色化协同转型。未来，随着数字技术的不断发展，电子发票的应用将更加广泛，财务管理的智能化水平将不断提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们期待与更多企业携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径，共创财务新未来。
现在，就加入财务数字化转型的行列吧！选择合思作为您的合作伙伴，让我们一起利用电子发票应用，开启财务管理的新篇章。免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的变革力量，共同实现财务数字化和绿色化协同转型的宏伟目标。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！
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