合思“无需报销”方案:动力源财务数字化转型的成功实践

合思“无需报销”方案:动力源财务数字化转型的成功实践

开篇:数字化转型浪潮中的领航者

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让财务更智能,让业务更自由”为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及独特的“无需报销”解决方案,为企业打造了一条从“消费-入账-归档”的全链条财务数字化路径。目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

特别是在电子发票应用日益普及的今天,合思紧跟时代步伐,将电子发票应用无缝融入其财务数字化解决方案中,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

动力源公司:在变革中寻求突破

高端制造巨擘的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在高端制造领域占据了一席之地。

公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在费用管理方面遇到了前所未有的挑战。传统的费用管理方式已无法满足其精细化闭环管理和降本增效的需求,特别是在电子发票应用日益广泛的背景下,如何高效处理海量电子发票,成为动力源亟待解决的问题。

转型需求:从传统到智能的跨越

面对挑战,动力源公司决定进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在这一过程中,动力源公司急需一个能够全面覆盖电子发票应用、提供一站式财务数字化服务的合作伙伴。而合思,正是这样一个值得信赖的选择。

合思赋能:打造无需报销的财务新生态

敏捷财务收支管理:挖掘净利润的利器

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为动力源公司提供了一套全方位的财务数字化服务。该平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,还深度融入了电子发票应用,实现了从消费到入账的全链条自动化处理。

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子发票应用方面,合思商城功能尤为突出,线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等一站式服务,让动力源公司的财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。

专精特新服务:量身定制的财务数字化方案

作为专精特新企业,合思深知不同企业在财务数字化转型过程中的差异化需求。因此,在为动力源公司提供服务时,合思充分结合其业务特点,量身定制了一套财务数字化方案。

该方案不仅涵盖了电子发票应用的全流程管理,还通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为动力源公司提供了强大的资源支持。在融资方面,合思已累计融资超15亿人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

实施路径:从需求到落地的精准对接

紧密合作:定制化方案出炉

在实施过程中,合思与动力源公司保持了紧密的合作关系。通过深入了解动力源公司的业务需求,合思为其定制了一套适合的财务数字化方案。该方案不仅充分考虑了电子发票应用的需求,还结合了动力源公司的业务流程和管理特点,确保了方案的针对性和实用性。

系统部署:一站式功能模块上线

随后,合思开始部署其财务收支管理平台。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。在电子发票应用方面,平台实现了发票的自动采集、核销和归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

培训与支持:确保员工熟练使用

为了让动力源公司的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统培训和技术支持。通过线上线下的培训课程、操作手册和视频教程等方式,合思帮助动力源公司的员工快速掌握了新系统的使用方法。同时,合思还设立了专门的客服团队,随时解答员工在使用过程中遇到的问题。

持续优化:根据反馈不断提升体验

在系统上线后,合思并没有停止服务的脚步。相反,它根据动力源公司的使用反馈,持续优化系统功能,提升用户体验。在电子发票应用方面,合思不断优化发票采集和核销的流程,提高了处理速度和准确性。同时,合思还根据动力源公司的业务需求,增加了新的功能模块,如电子发票的智能分类和统计分析等。

成果展示:数字化转型带来的显著效益

效率飙升:财务处理速度提升300%

在实施合思“无需报销”解决方案后,动力源公司的财务处理效率得到了显著提升。据统计,财务处理速度提升了300%,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思平台在电子发票应用方面的自动化处理能力,以及一站式功能模块的协同作用。

成本节约:人员成本降低50%

除了效率提升外,动力源公司在成本方面也取得了显著节约。通过合思平台的自动化处理和智能化管理,动力源公司的人员成本降低了50%。这为企业节省了大量的运营成本,提高了盈利能力。

流程优化:实现精细化闭环管理

在流程优化方面,动力源公司通过合思平台实现了精细化闭环管理。从消费到入账的全链条自动化处理,确保了每一笔支出的合规性和透明度。同时,合思平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助动力源公司更好地了解业务状况,制定更加科学的决策。

数据安全:SOC1、SOC2双重认证保障

在数据安全方面,合思平台通过了SOC1、SOC2安全认证,确保了动力源公司数据的安全合规。在电子发票应用方面,合思平台采用了先进的加密技术和安全防护措施,防止了数据泄露和非法访问的风险。

客户心声:动力源公司的真实反馈

高效解决复杂需求

动力源公司对合思“无需报销”解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”特别是在电子发票应用方面,合思平台的高效处理和智能化管理,让动力源公司的财务人员感受到了前所未有的便捷和高效。

专业服务赢得认可

动力源公司对合思的专业服务和高效解决方案表示高度认可。他们认为合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴,为企业的持续发展提供了有力的支持。在电子发票应用方面,合思平台的专业性和创新性,让动力源公司看到了财务数字化转型的无限可能。

未来展望:深化合作共创辉煌

展望未来,动力源公司期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源公司将在财务数字化转型的道路上越走越远,实现更加辉煌的业绩。

结尾:加入合思财务数字化行列,共创美好未来

动力源公司通过合思“无需报销”解决方案的成功实践,为我们展示了一个财务数字化转型的典范。在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须紧跟时代步伐,进行财务数字化转型。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将以其专业的服务、创新的解决方案和强大的资源支持,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。如果您也希望像动力源公司一样,通过财务数字化提升企业的竞争力,那么请加入合思的财务数字化行列吧!访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505,了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息,并申请免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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