在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票应用的日益普及,如何高效、合规地管理这些电子凭证,成为了众多企业面临的共同挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业财务管理带来革命性的改变。
启航:合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,展现了其强大的市场影响力和发展潜力。
合思的核心服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个领域,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500+合作伙伴的覆盖,合思的服务触角已延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
痛点直击:好想你的财务管理困境
以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业,在财务管理方面曾面临诸多挑战。
归档之困:繁琐与遗失并存
财务归档时,好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎便可能导致档案遗失,给企业带来不必要的损失。
查找之难:时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间,查找时耗时耗力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。
成本之高:空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理,不仅需要巨大的存储空间,还需要投入大量的人力进行整理、保管,成本高昂。
合规之忧:数据安全与长期保存
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,数据安全也无法得到有效保障,不满足当前财务管理的要求。
合思方案:电子会计档案的破局之道
针对好想你的财务管理难题,合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案,以创新的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
破壁同源:数据无缝对接,效率倍增
合思档案打破了数据壁垒,实现了财务数据的同源共享。财务人员可以一键联查,工作效率显著提升,再也不用为繁琐的归档工作而烦恼。
自动组装:审计无忧,便捷高效
内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加便捷高效。审计人员可以快速获取所需数据,大大提升了审计效率。
实物管理:虚拟与现实的无缝对接
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案的利用率和借阅效率。
成效显著:好想你的财务蜕变之旅
通过实施合思档案解决方案,好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
人工耗时锐减:效率提升90%
好想你减少了90%的人工耗时,财务人员得以从繁琐的归档工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
管理耗时优化:总部接收效率提升80%
总部接收档案的管理耗时减少了80%,进一步优化了管理流程,提高了工作效率。
借阅管理革新:管理耗时降低67%
借阅管理耗时减少了67%,档案的利用率和借阅效率显著提高,为企业带来了更多的便利。
成本节约显著:年节省20万元
通过实施合思档案解决方案,好想你预计每年可减少综合成本20万元,实现了降本增效的目标。
行业标杆:合思档案的广泛应用与成功案例
合思档案不仅在好想你取得了显著成效,还在不同行业得到了广泛应用,并积累了众多成功案例。
食品行业:好想你的成功典范
好想你的案例充分展示了合思档案在食品行业的强大实力。通过实施合思档案解决方案,好想你实现了财务管理的数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
餐酒吧行业:COMMUNE幻师的革新之路
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。合思档案的引入,让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、合规。
餐饮连锁行业:云海肴的无纸化管理实践
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理,降低了运营成本,年节省超30万元。合思档案的应用,让云海肴的财务管理更加便捷、高效。
家居行业:金牌橱柜的智能化管理探索
金牌橱柜通过多系统数据互联,实现了档案数据的智能化管理,提高了工作效率和准确性。合思档案的引入,为金牌橱柜的财务管理带来了全新的变革。
标杆客户:多行业的信赖之选
在数字阅读行业,帆书通过全量财务档案数字化存储,提升了数字化建设水平,满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。在教育培训行业,海亮教育通过实施合思档案解决方案,提高了工作效率,实现了成本的显著降低。在国企领域,中文天地出版传媒、西湖城投等企业的成功案例,更是展示了合思在国企财务管理方面的强大实力。
展望未来:合思——财务数智化的首选伙伴
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,但也孕育着无限的机遇。合思作为财务数智化领域的领航者,正以其专业的技术、优质的服务和丰富的成功案例,为企业财务管理带来革命性的改变。
合思优势:实力铸就信赖
合思是专精特新企业,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品和服务,致力于为客户提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
客户选择:信赖铸就未来
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过实施合思档案解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
行动号召:携手合思,共创辉煌
选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的未来。立即联系我们,了解更多成功案例和解决方案,开启您的免费试用之旅,让合思为您的企业财务管理带来全新的变革!
在电子发票应用日益普及的今天,合思电子会计档案管理平台——合思档案,正以其独特的优势和创新的技术,引领着企业财务管理的数字化转型。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。让我们携手合思,共创辉煌!
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