合思费控:引领财务数智化新风尚,自动发票生成助力企业高效运营

合思费控:引领财务数智化新风尚,自动发票生成助力企业高效运营

开篇:财务数智化浪潮下的新选择

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断扩张和规模的日益增长,传统财务管理模式的局限性愈发凸显,难以满足现代企业对于高效、透明、合规的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,以实际行动诠释了科技赋能财务的新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。

行业洞察:传统财务之痛与数智化之需

痛点一:多系统集成之困

在快速发展的企业中,动力源科技自研了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,操作复杂,导致整体流程依然繁琐,与预期的高效运作相去甚远。这一现象并非个例,而是众多企业在数字化转型过程中面临的共同挑战。

痛点二:手工报销之累

江西中机的业务人员高频次出差,高额垫资,采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销,不仅效率低下,且纸质单据流转中常出现遗失等问题,给企业和员工带来诸多不便。

痛点三:费用管控之难

斯利安药业作为医药制造企业,财务计提频繁,费用支出数量庞大,每笔费用的具体去向难以实时追踪,资金管控成为一大难题。

痛点四:财务稽核之压

长亭科技随着业务扩张和人员增加,财务稽核工作量剧增,难以准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率,减轻低价值审批流程的时间成本。

合思费控:一站式财务数智化解决方案

面对上述痛点,合思费控应运而生,以其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了一条通往财务数智化的捷径。

破茧成蝶:打破数据孤岛

动力源科技通过将HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的互联互通,报销效率显著提升,彻底告别了多系统间的信息孤岛。

流程再造:简化报销之路

江西中机借助合思费控,实现了报销及付款的全流程线上化,从填写申请到报销入账归档,一气呵成,企业费控工作效率得到全面优化。

智慧管控:提升费用管理效能

斯利安药业通过合思费控,实现了费用管控的精细化与智能化,报销单据的去向及相关信息一目了然,费用管控更加有效。

效率飞跃:减轻财务稽核负担

长亭科技引入合思费控后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据深度融合,财务付款效率飙升90%,财务稽核压力大大减轻。

功能概览:全方位财务数智化服务

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过Open API与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。

聚合商旅:同屏比价,差旅成本一降再降

合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松锁定最优价格,差旅成本显著降低。

费控报销:智能拍票,发票采集效率倍增

支持多种类型发票采集,智能拍票识别技术,让发票采集变得简单快捷,重复报销和发票误填成为历史。

收付款管理:银企直联,资金流转透明可控

银企直联功能,实现单据直接驱动支付,资金流向清晰可追溯,单据联查便捷高效。

财务收支经营分析:多维数据,决策有据可依

合思BI提供多维度的数据分析报表,助力企业实时掌握财务动态,动态调整经营策略,把握市场先机。

电子会计档案:电子化管理,查账速度大幅提升

实现发票档案电子化管理,有据可查、有源可溯,查账速度显著提升,财务管理更加高效。

核心亮点:自动发票生成引领变革

合思费控的核心亮点在于其无需报销的解决方案,特别是自动发票生成功能,通过消费受申请单及差标管控,实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式。

无需报销:员工免垫资、免开票,消费即合规

员工因公消费无需垫资,无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。

自动对账与结算:财务工作轻松高效

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

发票自动绑定与归档:减少基础工作量,提升效率

发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务基础工作量大幅减少,工作效率显著提升。

系统连接能力强:打破数据流转壁垒

Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。

价值体现:降本增效,合规低碳

合思费控通过提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、优化财务流程等方式,为企业创造显著价值。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效能。

提升报销效率:周期缩短,效率倍增

动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工满意度显著提升。

降低财务成本:核算效率提升,成本节约显著

汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业财务成本大幅降低。

加强费用管控:项目报表产出效率提升,核算更精准

派克新材通过合思费控,实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用管控更加精准有效。

优化财务流程:报销效率提升,财务补贴核算更高效

江西中机通过合思费控,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务流程更加优化。

场景应用:满足多样化业务需求

合思费控适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,满足企业不同业务需求,助力企业实现财务数智化转型。

个人报销:简化流程,提升体验

支持员工日常费用报销,简化报销流程,提升报销效率,让员工享受更加便捷的报销体验。

商旅出行:同屏比价,差旅无忧

提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,降低差旅成本,让商旅出行更加省心省力。

销售费用管理:精细化管理,确保合规

对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合规、透明,助力企业销售业绩持续增长。

预算管控:实时监控,预警超支

实现预算的实时监控和预警,防止费用超支,助力企业实现财务稳健运营。

系统集成:打破孤岛,数据互通

支持与ERP、OA、HR等系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业整体运营效率。

报表分析:多维数据,洞察先机

提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,把握市场先机。

成功案例:见证财务数智化力量

合思费控已成功应用于动力源科技、汉威科技集团、派克新材、江西中机等多家专精特新企业,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,获得市场广泛认可。

动力源科技:多系统集成,效率飞跃

通过合思费控,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团:财务核算效率飙升,业务管控极致提升

通过合思费控,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升,市场竞争力显著增强。

派克新材:报销效率飙升,核算效率飞跃

通过合思费控,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理水平迈上新台阶。

江西中机:报销效率大幅提升,财务补贴核算更高效

通过合思费控,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业财务管理更加高效透明。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

合思费控定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,通过无需报销的解决方案和广泛的系统连接能力,打破数据孤岛,实现财务流程自动化,提升财务管理水平。其差异化优势在于敏捷、高效的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

市场定位:全方位财务数智化服务

为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。

差异化优势:自动发票生成,引领变革

无需报销的解决方案,特别是自动发票生成功能,通过消费受申请单及差标管控,实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式,引领财务数智化新潮流。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思费控作为北京合思信息技术有限公司的核心产品,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,共同推动企业财务数字化转型进程。

正如动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思费控已获得市场广泛认可,未来,我们将继续以客户需求为导向,不断创新,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。

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captaincaptain
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