在当今竞争激烈的连锁零售业，企业的运营效率直接关乎其市场地位与发展前景。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在高效门店运营管理体系的背后，巡店督导的低效财务报销流程却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在此背景下，合思财务数字化解决方案的引入，为鸣鸣很忙集团带来了财务数字化的新契机，显著提升了其运营效率，为连锁零售业树立了新的标杆。
鸣鸣很忙：零售巨擘的财务数字化探索
鸣鸣很忙集团凭借“薄利多销”的经营理念，成功满足了大众对零食的刚需，实现了门店周转7-8天、仓库周转5-7天的高效运作，15天内即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流程。然而，随着业务的不断扩张，巡店、督导等差旅需求的日益旺盛，近500人的高频报销需求给集团财务带来了巨大压力。申请与报销系统的不统一、发票管理混乱、私车公用补贴规则单一等问题，不仅影响了报销效率，还增加了财务成本与风险。
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团开始寻求财务数字化的解决方案，以期通过科技手段优化报销流程，提升财务效率。
财务痛点：连锁零售企业的共性难题
报销流程繁琐 效率低下
巡店督导等高频出差人员，在申请与报销过程中，常遭遇系统不统一、同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等尴尬情况。这不仅增加了员工的时间成本，也降低了财务处理的准确性。
发票管理混乱 风险高企
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，导致报销时间延长，财务成本增加。同时，发票稽核环节大量依赖人工，无法有效解决重复报销问题，增加了财务风险。
私车公用补贴规则单一 难以满足多样化需求
私车公用补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，也无法满足不同业务部门的不同需求。这导致补贴金额计算不准确，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
差旅无忧 报销合规
合思财务数字化解决方案，为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销、成本合理收缩的一站式服务。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一流程的优化，不仅提升了报销效率，还确保了报销的合规性。
发票统一管理 高效收票核票
针对发票管理混乱的问题，合思提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化 精细核算车补
合思解决方案还拥抱自动化，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，确保了车补发放的准确性与合规性。
合思付款 银企直联 自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
成效显著：财务数字化助力鸣鸣很忙集团腾飞
解放员工 提升报销体验
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验的提升，释放了更多时间精力用于业务发展。
发票订单自动匹配 单单关联
发票与采购订单、入库单的自动匹配，实现了单单关联，穿透联查。这不仅提高了财务处理的准确性，还为业务决策提供了有力支持。
直连财资 敏捷付款
付款进度的可视化、可追溯，确保了资金的及时到账与合理使用。敏捷付款机制，为鸣鸣很忙集团的快速发展提供了有力保障。
凭证自动化 结账周期缩短
凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。这为鸣鸣很忙集团提供了更为及时、准确的财务数据，有助于其做出更为明智的业务决策。
采购成本降低 效益显著
通过合思财务数字化解决方案的实施，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成效，不仅提升了集团的盈利能力，还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团相关负责人如是说。
未来展望：深化合作 共创辉煌
鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数字化场景，推动集团整体运营效率的持续提升。同时，合思也将持续关注连锁零售业的发展趋势，不断优化解决方案，为更多企业提供高效、智能的财务数字化服务。
行动号召：开启财务数字化之旅
作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其财务数字化解决方案不仅限于报销管理，更涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过采用合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效，提升竞争力。特别是自动发票生成功能，作为合思解决方案的一大亮点，它能够自动完成发票的生成、验真、查重等工作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
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