合思档案:引领数字化票据处理新时代,助力企业财务数智化转型

合思档案:引领数字化票据处理新时代,助力企业财务数智化转型

开篇:数字化浪潮下的财务新篇章

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。旗下产品合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,正引领着企业步入数字化票据处理的新纪元,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的三重目标。

合思档案,在电子会计档案管理领域独占鳌头,市场占有率稳居第一,已成功服务超过7000家付费企业。其自主研发的“无需报销”解决方案,不仅通过了SOC1、SOC2安全认证,还荣获信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。随着国家政策的不断推动,电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,合思档案更是成为了企业数字化转型的得力助手。

数字化票据处理新挑战:数电票时代的来临

趋势洞察:数电票的全面扩张

随着数电票的快速普及,全国36个省市区已实现试点全覆盖,标志着数字化票据处理时代的全面到来。2025年,数电票将完成全覆盖,企业需紧跟时代步伐,拥抱数字化票据处理,以适应财务管理的新要求。

政策驱动:电子会计凭证的法律地位

多项政策文件的出台,不仅肯定了电子会计凭证的法律效力,更推动了电子会计档案的无纸化管理。企业需把握政策红利,加快数字化票据处理进程,以提升财务管理效率,降低合规风险。

市场需求:解决纸电混合时代的痛点

在纸电混合时代,企业面临着档案管理成本高、效率低、合规风险高等问题。90%的企业在寻求数字化票据处理解决方案,以优化档案管理流程,提升企业竞争力。

技术趋势:构建数字化票据处理平台

数字化票据处理平台需具备广泛连接、自动归档、合规管理等能力。合思档案,正是这样一款集大成者,通过先进的技术手段,为企业提供全方位的数字化票据处理服务。

痛点剖析:数字化票据处理中的困境与挑战

高管视角:成本与效率的双重压力

纸质档案管理成本高昂,储存占地,且数据难以分析利用,成为高管们的心头大患。数字化票据处理,成为破解这一难题的关键。

财务人员心声:繁琐与低效的困扰

档案数据量大,整理耗费时间,财务人员需手动匹配核对,工作热情逐渐降低。数字化票据处理,能够大幅减轻财务人员的工作负担,提升工作效率。

业务人员体验:报销流程的繁琐与不便

报销流程繁琐,纸质票据留存上交流程复杂,业务人员苦不堪言。数字化票据处理,能够简化报销流程,提升业务人员的满意度。

合规风险:电子会计凭证的有效管理

电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案易损坏,合规风险高企。数字化票据处理,通过先进的技术手段,确保电子会计凭证的安全存储与合规管理。

解决方案:合思档案——数字化票据处理的领航者

单套制解决方案:便捷调阅与混序归集

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,解决企业内外交困的档案管理问题。实现档案合规不打印,助力双碳目标落地,让数字化票据处理更加高效、环保。

全流程自动化管理:从业务流转到档案利用

从业务流转到档案利用,合思档案实现全流程自动化管理。通过智能化的技术手段,提升档案管理效率,降低人工成本,让企业财务管理更加轻松、便捷。

降本增效:节约成本与提升效率

合思档案通过数字化票据处理,节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%。让企业在享受数字化便利的同时,实现降本增效的目标。

合规管理:四性检测与业务检测

通过“四性检测”+“业务检测”,合思档案确保档案管理的合规性。让企业在数字化票据处理过程中,无需担忧合规风险,安心享受数字化带来的红利。

核心模块:构建数字化票据处理的完整生态

发票管理:大数据解决方案的支撑

合思档案的发票管理模块,采用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联。让企业在处理海量发票时,能够轻松应对,提升工作效率。

单据管理:灵活扩展的业务模型

单据管理模块,通过档案扩展解决方案,实现灵活扩展的业务模型。满足企业多样化的单据管理需求,让数字化票据处理更加贴合企业实际。

凭证管理:智能聚合与费控报销

凭证管理模块,结合费控系统,实现智能聚合消费、费控报销。让企业在处理凭证时,能够更加便捷、高效,提升财务管理水平。

账簿与报表管理:税务申报与数据分析

账簿管理模块,支持税务申报和税务分析;报表管理模块,确保报表的准确性和合规性。让企业在数字化票据处理过程中,能够轻松应对税务与报表管理的挑战。

电子与纸质档案管理:影像化与数字化并存

电子档案管理模块,实现资金的收付款管理;纸质档案管理模块,支持纸质档案的影像化管理。让企业在享受数字化便利的同时,也能妥善管理纸质档案,实现影像化与数字化的并存。

自定义档案管理:满足企业个性化需求

自定义档案管理模块,支持企业自定义档案管理需求。让企业在数字化票据处理过程中,能够根据自身实际情况,灵活调整档案管理策略,满足个性化需求。

竞争优势:合思档案的独特魅力

广泛连接:连接各类异构业财系统

合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。让企业在数字化票据处理过程中,能够轻松实现数据的整合与共享,提升财务管理效率。

自动归档:减少人工介入,提升效率

强大的规则匹配能力,让合思档案能够实现100%自动归档。减少人工介入,提升档案管理效率,让企业在享受数字化便利的同时,也能降低人工成本。

合规管理:符合国家政策要求

合思档案符合国家政策要求,确保档案管理的合规性。让企业在数字化票据处理过程中,无需担忧合规风险,安心享受数字化带来的红利。

持续迭代:满足接收管理数电票的能力

合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力。及时应对市场变化,保持技术领先,让企业在数字化票据处理领域始终保持竞争力。

成功案例:见证合思档案的卓越实力

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案的单套制管理方案,实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。让企业在享受数字化便利的同时,也实现了降本增效的目标。

徐福记:全集团无纸化的实践者

徐福记全集团采用合思档案进行数字化票据处理,管理效率大大提升。让企业在处理海量票据时,能够轻松应对,提升财务管理水平。

中交水规院:单套制管理的先行者

中交水规院通过单套制管理方案,有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本。让企业在享受数字化便利的同时,也积极响应国家政策,实现绿色发展。

金牌橱柜:档案数据呈现的新高度

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。让企业在数字化票据处理过程中,能够更加直观地了解业务情况,提升决策效率。

结尾:携手合思档案,共创数字化票据处理新未来

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过全方位的财务数智化服务,正引领着企业步入数字化票据处理的新时代。未来,合思档案将继续以客户为中心,不断推动企业财务档案管理的数字化转型。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案的服务网络遍布全球。无论您身处何地,都能享受到合思档案带来的便捷与高效。

如果您对数字化票据处理感兴趣,想要了解更多关于合思档案的信息,欢迎拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。同时,您也可以关注我们的微信公众号和微信小程序,获取更多精彩内容。

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captaincaptain
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