票据费用控制新策略:数字化驱动企业降本增效

票据费用控制新策略:数字化驱动企业降本增效

引言:差旅热潮下的成本挑战

随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅需求如春潮般涌动,展现出强劲的复苏势头。然而,在这股热潮背后,商旅消费价格与成本也在悄然攀升,给企业带来了前所未有的经营压力。2023年1至7月,差旅消费总额同比激增220.11%,环比也大幅增长95.49%,同时,飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%和8.6%。面对业务拓展与成本控制的双重挑战,企业亟需找到有效的票据费用控制手段,以实现降本增效的目标。

数字化手段,作为破解这一难题的钥匙,正受到越来越多企业的青睐。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业在票据费用控制上实现突破。

洞察行业:票据费用控制的痛点剖析

在后疫情时代,企业业务逐步回暖,但差旅消费与成本的双重压力却如影随形。如何在保障业务顺畅运行的同时,有效控制票据费用,成为企业关注的焦点。当前,企业在票据费用控制上面临着诸多痛点:差旅消费激增导致成本攀升,成本控制与业务拓展之间的矛盾日益凸显;同时,传统财务管理模式效率低下,难以满足现代企业对票据费用控制的需求。

面对这些挑战,绝大多数企业都在积极寻求降本增效的工具和方法,而数字化手段无疑成为了他们的首选。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业实力,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业在票据费用控制上实现质的飞跃。

合思方案:敏捷财务收支管理平台

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司推出的敏捷财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

该平台通过智能化的票据费用控制机制,帮助企业实现降本增效。它能够实时监控差旅消费情况,自动校验费用标准,有效避免超标支出;同时,通过统一的结算和开票系统,简化了报销流程,提高了财务工作效率。截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思平台,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心优势:全流程数字化管理

合思平台以其强大的核心功能和显著优势,在票据费用控制领域脱颖而出。它提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等一系列核心功能,实现了从预算制定到费用报销的全流程数字化管理。

在预算预占用方面,平台能够实时监控预算执行情况,确保费用支出在可控范围内;在费用标准校验方面,平台自动比对费用标准,有效避免超标支出;在行程重叠校验方面,平台智能识别重复行程,避免不必要的费用浪费。此外,平台还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,进一步简化了报销流程,提高了财务工作效率。

值得一提的是,合思平台还支持免打印单据和线上支付。从事前申请单到事后报销单,全程实现电子化流转,减少了纸质单据的使用,降低了成本;同时,线上支付功能的普及,使得企业的日常费用开支更加便捷高效。

实战案例:票据费用控制的显著成效

通过实际案例,我们可以更直观地感受到合思平台在票据费用控制方面的显著成效。

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思平台,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,真正实现了降本增效的目标。

另一家连锁经营企业,通过合思商城实现了差旅管理的全面优化。员工满意度提升了100%,财务部投诉率降低了80%,企业运营更加顺畅高效。

还有一家企业,通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量成本,还提升了企业的市场竞争力。

此外,某企业还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化发放。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列数据的背后,是合思平台在票据费用控制方面的强大实力。

票据费用控制的未来趋势:数字化与低碳化并行

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。票据费用控制作为企业财务管理的重要组成部分,也将迎来新的发展机遇。

数字化手段将成为票据费用控制的主流趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,从而实现票据费用控制的精细化和智能化。

同时,低碳发展也将成为票据费用控制的重要方向。随着国家对低碳和数字经济的重视,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式将逐渐普及。企业通过采用这些低碳模式,不仅可以降低运营成本,还可以提升企业的社会形象和市场竞争力。

结语:携手合思,共创票据费用控制新篇章

在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在。而票据费用控制作为企业财务管理的重要环节,更是需要企业给予足够的重视。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,以其强大的功能和显著的优势,为企业提供了一套切实可行的票据费用控制解决方案。

通过引入合思平台,企业可以实现票据费用控制的精细化和智能化,有效降低运营成本,提升市场竞争力。同时,平台还支持低碳发展模式,助力企业实现可持续发展目标。

如果您也正在为票据费用控制而烦恼,不妨尝试一下北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验平台的强大功能和显著优势。携手合思,共创票据费用控制新篇章!

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captaincaptain
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