序章:财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正站在一个前所未有的十字路口。面对消费存量时代的挑战,传统零售模式中的流量红利逐渐消退,企业运营效率成为决定生存与发展的关键。如何在这场变革中突围而出,通过票据费用控制等财务数智化手段提升企业净利润,成为业界共同关注的焦点。
合思公司发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,深入剖析了当前连锁零售业的财务现状与未来趋势,明确指出财务数字化是精细化运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。多位行业专家对白皮书给予高度评价,认为其具有极高的参考价值和借鉴意义。
痛点透视:连锁零售业的财务困境与票据费用控制挑战
流量红利消退与运营效率之困
连锁零售业在消费存量时代,面临着流量红利消退、市场竞争加剧的双重压力。传统的人工管理模式已难以满足快速变化的市场需求,导致企业运营效率低下,步入“无利润区”。特别是在票据费用控制方面,手工操作或简单的信息化系统使得数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓。
以某知名连锁品牌钟薛高为例,尽管销售额高企,但因票据费用控制不当,从未实现盈利,欠款规模更是惊人。这一案例深刻揭示了传统运营模式在票据费用控制上的弊端,凸显了财务数智化转型的紧迫性。
精细化运营的迫切需求
在当前经济环境下,企业需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,注重各环节增长效率与管理效能的提升。票据费用控制作为企业财务管理的重要组成部分,其精细化程度直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。
破局之道:合思财务数智化解决方案的全面赋能
全方位财务数智化服务
合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据费用控制方面,合思的解决方案通过自动化、智能化的手段,实现了票据的快速采集、准确识别和高效处理,大大提升了财务管理效率。
无需报销的“消费-入账-归档”新体验
合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的一站式服务,彻底改变了传统报销流程繁琐、耗时长的弊端。员工在消费时即可完成票据的提交,系统自动进行费用控制、审批和入账,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。同时,电子会计档案的建立,使得票据的存储、查询和审计更加便捷,降低了企业的管理成本。
核心亮点:数据驱动下的票据费用控制新策略
数据采集与系统集成
合思解决方案通过数据采集功能,实现了业务数据和财务数据的线上化,广泛连接前后端业财系统。在票据费用控制方面,系统能够自动抓取票据信息,与业务数据关联,形成完整的费用链条。同时,系统集成功能满足了企业“能看得到”的需求,将档案、供应链、ERP、收银、财资等系统无缝对接,实现了数据的实时共享和高效利用。
数据融合与智能分析
合思通过数据融合功能,梳理数据逻辑,识别关键指标,生成业务视角和财务管理报表。在票据费用控制方面,系统能够根据历史数据和业务规则,智能分析票据费用的合理性,提出优化建议。同时,数据分析功能通过数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求,提供数据中台和BI数据大屏,帮助企业实时掌握票据费用情况,做出科学决策。
用户收益:票据费用控制带来的实际效益
审批效率显著提升
通过合思的财务数智化解决方案,企业的单据审批时长显著缩短。从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长的增长并不明显,这得益于系统自动化的审批流程和智能提醒功能。在票据费用控制方面,员工提交票据后,系统能够自动进行费用控制和审批,大大缩短了报销周期。
运营成本有效降低
合思的解决方案通过数据分析,帮助企业识别到票据费用中的不合理支出,如超标消费、重复报销等。企业可以根据分析结果,优化票据费用控制策略,降低运营成本。例如,某连锁零售企业通过合思系统,发现门店端的人工成本超过预设范围,通过整合门店资源,节省了大量成本。
经营策略持续优化
以门店为独立核算单位,合思解决方案提供月利润报表,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量。在票据费用控制方面,企业可以根据门店的票据费用情况,调整营销策略和费用预算,实现资源的优化配置。例如,某企业通过合思系统,发现某门店的营销费用过高但效果不佳,及时调整了营销策略,降低了票据费用,提升了门店盈利能力。
业务动作精准指导
财务数据是业务决策的重要依据。合思的解决方案通过票据费用控制,为企业提供了精准的财务数据支持。企业可以根据票据费用情况,优化供应链管理、调整商品结构、提升服务质量等,从而提升市场竞争力。例如,某企业通过合思系统,发现某商品的采购成本过高,及时与供应商协商降低了采购成本,提升了利润空间。
典型场景:票据费用控制在连锁零售业的应用实践
连锁门店业财管理新篇章
在连锁门店的业财管理中,票据费用控制是重要的一环。合思解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全流程,提供了全方位的业财管理解决方案。通过票据费用控制,企业可以实时掌握各门店的票据费用情况,优化费用结构,提升门店盈利能力。
全域营销ROI提升新路径
在全域营销中,票据费用控制同样重要。合思解决方案灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。企业可以通过系统实时掌握不同营销活动的票据费用情况,评估营销效果,优化营销策略,提升ROI。例如,某企业通过合思系统,发现某次营销活动的票据费用过高但效果不佳,及时调整了营销策略,降低了票据费用,提升了营销效果。
客户见证:票据费用控制带来的成功变革
鸣鸣很忙:报销体验与成本控制的双重提升
鸣鸣很忙通过合思的无需报销解决方案,实现了报销体验的显著提升。员工提交票据后,系统自动进行费用控制和审批,大大缩短了报销周期。同时,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量成本。
极物思维:数据实时共享与高效利用的典范
极物思维通过合思的费控和BI系统,实现了数据的实时共享和高效利用。年节约成本5000万,票据费用控制效果显著。企业可以根据系统提供的数据,优化费用结构,提升盈利能力。
烤匠:优化报销流程与提升店长人效的典范
烤匠通过合思的费控产品,优化了报销流程,提升了店长人效。财务数据指导业务决策,优化了供应链管理,提升了市场竞争力。在票据费用控制方面,企业可以根据系统提供的数据,调整费用预算,降低运营成本。
可孚医疗:SKU级别UE模型与营销策略优化的典范
可孚医疗通过合思的费控和BI系统,实现了SKU级别的UE模型,优化了营销策略,提升了利润。在票据费用控制方面,企业可以根据系统提供的数据,精准控制营销费用,提升营销效果。
行动号召:开启票据费用控制新篇章,免费试用等你来
合思公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为连锁零售业提供了切实可行的票据费用控制解决方案。我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列,共同挖掘企业净利润,激发新的增长动能。立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启免费试用之旅,共同书写票据费用控制的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/