在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂需求,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索票据费用控制的新路径,实现了从传统财务管理到数字化费控的华丽转身。
破茧成蝶:动力源财务转型的迫切需求
动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务之复杂、规模之庞大,对财务管理的精细化要求极高。然而,传统的财务管理方式已难以满足其全球化业务的需求,管理成本高企、效率低下成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一种能够嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。
在此背景下,动力源将目光投向了合思,一家专注于为企业提供全方位财务数智化服务的专精特新企业。合思凭借其强大的技术实力和服务能力,成为动力源财务数字化转型的理想选择。
合思方案:票据费用控制的智慧之钥
数字化引擎:合思费控引领票据费用控制新风尚
合思费控,作为合思解决方案的核心产品,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。这一模式不仅简化了报销流程,更通过自动化、智能化的手段,有效控制了票据费用,提升了财务管理的透明度和效率。
在动力源的实践中,合思费控展现出了其独特的优势。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需通过合思费控平台轻松完成消费申请、审批、报销等流程。同时,平台自动采集、流转消费数据,确保了票据费用的真实性和合规性,为动力源的票据费用控制提供了有力保障。
供应链聚合:合思商城优化票据费用控制全流程
合思商城,作为合思解决方案的另一大亮点,聚合了多维度供应链资源,提供了同屏比价、消费透明等功能。这一创新模式不仅优化了从消费到入账的全流程,更通过集中采购、统一结算的方式,有效降低了动力源的采购成本,进一步提升了票据费用控制的水平。
在动力源的应用中,合思商城发挥了巨大作用。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,动力源员工都能通过合思商城享受到一站式服务。商城内的供应商经过严格筛选,确保了商品的质量和价格优势。同时,同屏比价功能让员工能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而有效控制了票据费用。
携手并进:动力源与合思的转型之旅
定制化方案:精准对接动力源票据费用控制需求
合思与动力源的合作,始于对业务需求的深入了解和精准对接。合思团队与动力源紧密合作,深入了解其业务特点、管理需求和痛点,为其量身定制了个性化的财务数字化转型方案。这一方案不仅涵盖了合思费控、合思商城等核心产品,还结合了动力源的实际情况,进行了针对性的优化和调整。
在实施过程中,合思提供了全方位的技术支持和服务。从系统部署、数据迁移到员工培训、后期维护,合思团队始终陪伴在动力源身边,确保方案的顺利落地。同时,动力源也积极配合合思的实施工作,共同推进财务数字化转型的进程。
成效显著:动力源票据费用控制实现质的飞跃
经过一段时间的实施和运行,动力源通过合思财务数字化转型解决方案取得了显著成效。在票据费用控制方面,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。
同时,动力源在人员成本上也实现了显著节约。通过合思解决方案的自动化、智能化手段,动力源减少了大量的人工操作和审核环节,从而节约了50%的人员成本。这一成果不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的竞争力。
更重要的是,合思解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理。从消费申请到报销入账,每一个环节都得到了有效监控和管理,确保了票据费用的真实性和合规性。这不仅提升了财务管理的水平和效率,也为企业的合规经营提供了有力保障。
客户心声:动力源对合思的高度评价
动力源对合思财务数字化转型解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。合思的服务和技术支持让他们感受到了专业和贴心,认为合思是其财务数字化转型的理想合作伙伴。
动力源的一位财务负责人表示:“与合思的合作让我们深刻体会到了数字化费控的魅力。合思费控和合思商城的应用不仅简化了我们的报销流程,更有效控制了票据费用。同时,合思团队的专业服务和贴心支持也让我们倍感温暖。我们相信,在合思的帮助下,我们的财务管理将更加高效、透明。”
展望未来:合思助力更多企业票据费用控制升级
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。我们秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化转型的引领者,将继续深耕票据费用控制领域,为企业提供更加优质、高效的服务。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助您实现票据费用控制的全面升级。
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