开篇:数字化浪潮下的票据费用控制新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,票据费用控制作为企业财务管理的重要环节,正面临着诸多挑战。票据种类繁多、报销流程繁琐、合规风险高等问题,不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过引入先进的票据费用控制理念和技术手段,合思帮助企业实现票据费用的精细化、智能化管理,从而助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战:票据费用控制的“拦路虎”
医药行业:票据费用控制的“重灾区”
医药行业作为票据费用控制的“重灾区”,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等诸多问题。传统报销流程效率低下,政策合规要求严格,使得医药企业在票据费用控制方面倍感压力。
软件行业:票据费用控制的“复杂迷宫”
软件行业以项目/产品制形式为主,费控流程复杂,团队人员复杂,费用类型多,收益滞后,费用持续。这使得软件企业在票据费用控制方面面临着诸多挑战,如何简化报销流程、提高报销效率成为亟待解决的问题。
连锁经营行业:票据费用控制的“繁琐琐事”
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型/消费场景多样。这些繁琐琐事使得连锁经营企业在票据费用控制方面耗费了大量的人力和物力。
产品简介:合思票据费用控制的“全能助手”
聚合商旅:一站式消费平台,简化报销流程
合思聚合商旅功能集成多家企业高频供应商,提供统一的消费平台。员工在商旅过程中产生的票据费用,可直接在平台上进行消费和报销,无需再手动填写报销单,大大简化了报销流程。
费控报销:电子化智能化,提高报销效率
合思费控报销功能通过电子化、智能化的报销流程,减少人工操作,提高报销效率。员工只需上传票据照片,系统即可自动识别票据信息,生成费用表单,指导支付行为。这一功能不仅提高了报销效率,也降低了合规风险。
收付款管理:银企直连,一键支付
合思收付款管理功能实现银企直连,一键支付,提高资金管理效率。企业可通过合思平台直接与银行进行对接,实现资金的快速流转和结算,避免了传统报销流程中的繁琐环节。
财务收支经营分析:多维度数据报表,赋能业务决策
合思财务收支经营分析功能提供多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。企业可通过合思平台实时查看票据费用支出情况,分析费用构成和趋势,为业务决策提供有力支持。
电子会计档案:完全电子化,满足合规要求
合思电子会计档案功能实现档案完全电子化,自动归档,满足合规要求。企业可通过合思平台对票据费用进行电子化管理,避免了纸质档案的繁琐和易丢失问题,提高了档案管理效率。
产品使命与愿景:票据费用控制的“领航者”
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在票据费用控制方面,合思致力于成为企业的“领航者”,引领企业实现票据费用的精细化、智能化管理。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。在票据费用控制领域,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。
模块功能概述:票据费用控制的“百宝箱”
预算动态管理及可视化:实时掌握预算情况
合思预算动态管理及可视化功能根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,实时展示预算额度。企业可通过合思平台实时掌握票据费用预算情况,为费用控制提供有力支持。
单据智能识别:智能审核,提高报销效率
合思单据智能识别功能智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为。这一功能不仅提高了报销效率,也降低了合规风险。企业可通过合思平台实现票据费用的快速审核和报销。
项目费用自动归集:自动生成凭证,简化财务流程
合思项目费用自动归集功能通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。这一功能简化了财务流程,提高了财务工作效率。企业可通过合思平台实现项目费用的自动归集和凭证生成。
商城聚合:优化商城内竞争,降低采购成本
合思商城聚合功能聚合多种供应商,提供多种选择,优化商城内竞争。企业可通过合思平台实现票据费用的集中采购和管理,降低采购成本,提高采购效率。
银企直连:一键支付,提高资金管理效率
合思银企直连功能实现银企直连,一键支付,提高资金管理效率。企业可通过合思平台直接与银行进行对接,实现资金的快速流转和结算,避免了传统报销流程中的繁琐环节。
功能亮点与创新:票据费用控制的“黑科技”
无需报销的落地:分场景分阶段实现无需报销
合思无需报销的落地功能分场景、分阶段实现无需报销,降低企业决策成本与IT建设风险。企业可通过合思平台实现票据费用的自动化处理和管理,无需再手动填写报销单,大大提高了报销效率。
业财一体化的实现:提升企业管理水平
合思业财一体化的实现功能通过费控管理平台,实现业财一体化,提升企业管理水平。企业可通过合思平台实现票据费用与业务数据的实时对接和分析,为业务决策提供有力支持。
广泛连接的能力:与多系统对接,服务于不同主体
合思广泛连接的能力与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体。企业可通过合思平台实现与其他系统的无缝对接和数据共享,提高工作效率和管理水平。
智能化手段:引入财务机器人,提高报销效率
合思智能化手段引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节,提高报销效率。财务机器人可自动识别票据信息、审核单据、生成费用表单等,大大减轻了人工负担,提高了报销效率。
产品优势:票据费用控制的“坚实后盾”
融资实力:累计融资超15亿元人民币
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力。这为合思在票据费用控制领域的研发和创新提供了有力保障。
研发与服务网络:多地设立研发中心,全国覆盖服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这为合思在票据费用控制领域的产品研发和服务提供了有力支持。
覆盖范围:通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务广泛。这使得合思在票据费用控制领域的产品和服务能够迅速覆盖到更多企业和用户。
客户基础:7000+付费企业、300万+未来财务人选择
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在票据费用控制领域的产品和服务得到了广大用户的认可和信赖。
目标用户与应用场景:票据费用控制的“精准定位”
目标用户:医药、软件、连锁经营等行业企业
合思的目标用户包括医药、软件、连锁经营等行业的企业。这些行业在票据费用控制方面面临着诸多挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景:费用控制、报销审批、资金管理、财务分析等
合思的应用场景涵盖费用控制、报销审批、资金管理、财务分析等多个方面。企业可通过合思平台实现票据费用的全面管理和控制,提高运营效率和管理水平。
行业案例:医药、软件、连锁经营行业的成功实践
合思在医药、软件、连锁经营等行业拥有多个成功案例。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连、一键支付;为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
成功案例与客户评价:票据费用控制的“口碑见证”
成功案例:多个行业的降本增效实践
合思在多个行业拥有成功案例,客户评价积极。通过引入合思的产品和服务,企业实现了票据费用的精细化、智能化管理,降低了管理成本,提高了运营效率。
客户评价:提高报销效率,降低合规风险
客户认为合思的产品提高了报销效率,降低了合规风险。通过合思平台,企业可实现票据费用的快速审核和报销,避免了传统报销流程中的繁琐环节和合规风险。
结尾:选择合思,开启票据费用控制新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在票据费用控制领域,合思通过引入先进的理念和技术手段,帮助企业实现票据费用的精细化、智能化管理。选择合思,让有限更有效!
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的票据费用控制解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思产品带来的便捷和高效。让我们一起携手,开启票据费用控制的新篇章!
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