合思财务数智化：票据费用控制的革新之路

开篇：财务数智化浪潮下的票据费用控制新挑战

在当今风云变幻的商业环境中，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。票据费用控制，作为企业财务管理中的关键一环，其复杂性和重要性日益凸显。如何在保证合规性的同时，提高票据费用控制的效率，降低相关成本，成为了众多企业亟待解决的难题。

合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知票据费用控制的重要性，因此，通过敏捷的财务收支管理平台，我们帮助企业精准挖掘更多净利润，实现票据费用控制的智能化、高效化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，确保能够及时响应客户需求，提供贴心的本地化服务。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化的新篇章。

行业痛点剖析：票据费用控制的难题与挑战

在企业的日常运营中，票据费用控制常常面临诸多难题。报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、打印，不仅耗时耗力，还容易出错。费用控制困难，企业难以实时监控和预警超支情况，导致成本失控。数据孤岛现象严重，财务数据与业务数据难以互通，使得票据费用控制缺乏准确的数据支持。

这些难题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了财务管理的效率和准确性。票据费用控制作为企业财务管理的重要组成部分，其效果直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。因此，解决票据费用控制的难题，对于企业的长远发展至关重要。

合思产品全景：一站式票据费用控制解决方案

合思深知企业在票据费用控制方面的痛点，因此，我们提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，我们实现了票据费用控制的全流程数字化。

在聚合商旅方面，我们聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让消费更加透明。员工在商旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过合思平台轻松完成消费，系统即可自动采集相关票据信息，为后续的费用控制提供有力支持。

费控报销方面，我们打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转，大大提高了报销效率。同时，通过实时监控和预警超支情况，我们帮助企业有效控制票据费用，避免不必要的浪费。

收付款管理方面，我们提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。这一平台统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。企业无需再为繁琐的对账工作而耗费大量人力物力，只需通过合思平台即可轻松完成对账，确保票据费用的准确无误。

财务收支经营分析方面，我们构建了智能化财务收支经营分析平台。这一平台预制了多样性财务分析模型，能够自动清洗多系统连接的数据，为企业提供准确的票据费用分析报告。通过这些报告，企业可以清晰地了解票据费用的构成和变化趋势，为后续的费用控制提供有力依据。

电子会计档案方面，我们推出了领先的电子会计档案管理平台。这一平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，打破了物理空间限制，让线上自由调阅成为可能。企业无需再为保存大量纸质票据而烦恼，只需通过合思平台即可轻松管理电子票据，确保票据费用的合规性和安全性。

使命与愿景：驱动票据费用控制创新变革

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手，通过广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。在票据费用控制方面，我们致力于通过创新的产品和解决方案，帮助企业实现票据费用的精准控制，提高财务管理效率。

Handy，让未来财务人更轻松的解放双手。我们深知财务人员在票据费用控制方面的繁琐工作，因此，通过智能化的产品和服务，我们帮助财务人员减轻工作负担，提高工作效率。

Open，广泛连接构建更开放的服务生态。我们积极与各类合作伙伴建立合作关系，共同打造票据费用控制的开放生态。通过共享资源、互通有无，我们为企业提供更全面、更优质的票据费用控制服务。

Swift，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。我们注重产品的易用性和响应速度，确保用户在使用合思产品时能够获得流畅、便捷的体验。在票据费用控制方面，我们通过智能化的功能设计，让用户能够轻松完成票据的采集、审核、报销等流程。

Efficient，为企业提供更科学的降本增效。我们深知企业在票据费用控制方面的成本压力，因此，通过精准的数据分析和智能化的费用控制策略，我们帮助企业降低票据费用，提高盈利能力。

模块功能深度解析：票据费用控制的细节之美

合思的产品包含多个功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块覆盖了企业票据费用控制的全流程，确保了票据费用的精准控制和高效管理。

差旅申请模块实现了差旅费用的在线申请和审批。员工只需通过合思平台提交差旅申请，系统即可自动流转至相关审批人进行审批。这一流程不仅提高了审批效率，还确保了差旅费用的合规性。

商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购。员工在商旅消费时，只需通过合思平台即可轻松完成订购，系统自动采集相关票据信息。这一功能不仅提高了消费透明度，还为后续的费用控制提供了有力支持。

审核对账模块通过自动对账功能，大大提高了对账效率。系统能够自动匹配采购合同、订单信息与票据信息，确保票据费用的准确无误。同时，对于异常票据，系统能够及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题。

统一开票模块聚合了消费平台统一开票功能，系统自动对账。企业无需再为繁琐的开票工作而耗费大量人力物力，只需通过合思平台即可轻松完成开票，确保票据费用的合规性和准确性。

资金结算模块实现了单据驱动在线直接付款，回单自动回写。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼，只需通过合思平台即可轻松完成付款，系统自动记录付款信息，确保票据费用的及时结算。

自动提报模块系统自动提交报销单并记录因公消费。员工无需再为繁琐的报销流程而耗费时间，只需通过合思平台提交报销申请，系统即可自动完成报销单的提交和记录因公消费。

自动记账模块对接了主流财务软件，实现了自动化记账。企业无需再为繁琐的记账工作而耗费大量人力物力，只需通过合思平台即可轻松完成记账，系统自动生成会计凭证，确保票据费用的准确入账。

商旅分析模块提供了商旅费用的可视化分析。企业可以通过合思平台清晰地了解商旅费用的构成和变化趋势，为后续的费用控制提供有力依据。

发票采集模块自动采集发票，验真查重。企业无需再为繁琐的发票采集和验真工作而烦恼，只需通过合思平台即可轻松完成发票的采集和验真，确保票据费用的合规性和安全性。

功能亮点与创新：票据费用控制的智慧之选

合思的产品在票据费用控制方面具有多项功能亮点和创新。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在票据费用控制方面更加得心应手。

领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保了归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。这一平台让企业在票据费用控制方面更加便捷、高效，无需再为保存大量纸质票据而烦恼。

产品优势彰显：票据费用控制的显著成效

合思的产品在票据费用控制方面具有显著优势。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规等方面的努力，我们为企业带来了实实在在的效益。

75%的员工报销耗时降低，让员工能够更加专注于核心工作；85%的财务入账归档时间减少，让财务人员能够更加高效地完成工作；70%的场地、耗材成本节约，为企业降低了运营成本；95%的业财流程数字化程度提高，让企业的财务管理更加智能化、高效化；100%的数据安全合规，确保了企业票据费用的安全性和合规性。

目标用户与应用场景：票据费用控制的广泛覆盖

合思的产品适用于各类企事业单位，特别是那些希望实现财务数字化转型、提高票据费用控制效率、降低成本的企业。我们的应用场景涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。

在差旅管理方面，我们实现了差旅费用的在线申请、审批、订购、对账、结算等全流程管理。企业无需再为繁琐的差旅费用管理而烦恼，只需通过合思平台即可轻松完成差旅费用的控制和管理。

在费用控制方面，我们通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。企业能够实时监控和预警超支情况，有效控制票据费用。

在收付款管理方面，我们提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。企业能够统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，确保票据费用的准确无误。

在财务收支经营分析方面，我们构建了智能化财务收支经营分析平台。企业能够通过多样性财务分析模型，自动清洗多系统连接的数据，获得准确的票据费用分析报告，为后续的费用控制提供有力依据。

在电子会计档案管理方面，我们推出了领先的电子会计档案管理平台。企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，确保票据费用的合规性和安全性。

成功案例见证：票据费用控制的卓越成效

合思已经成功服务了众多知名企业，如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思的产品，实现了票据费用控制的数字化转型，提高了财务管理效率，降低了成本。

动力源在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记在使用合思商城后，差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。中影股份通过个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。

结尾：携手合思，开启票据费用控制新篇章

合思，作为财务数智化服务的领导者，凭借其创新的产品和解决方案，已经成功帮助众多企业实现了票据费用控制的数字化转型。未来，我们将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化解决方案。

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