合思助力动力源:票据费用控制革新,驱动财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:票据费用控制革新,驱动财务数字化转型新篇章

启航:财务数字化转型的迫切呼唤

在快速发展的商业浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已稳健成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年成功登陆上海主板A股市场,成为电源行业的璀璨明星。动力源坐拥10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,汇聚了3000名精英员工,共同构筑起高端制造领域的坚实壁垒。然而,随着企业版图的不断扩张,财务报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约其发展的瓶颈。

面对这一挑战,动力源深刻意识到,在财务报销领域,传统的手工操作模式已难以满足现代企业的需求。员工报销周期冗长,财务入账归档耗时费力,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套高效、智能的票据费用控制解决方案,以支撑其业务的全球化拓展。

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思的出现,为动力源等企业的财务数字化转型带来了新的希望。

透视:业务现状与票据费用控制的痛点剖析

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务规模庞大,管理复杂。然而,在财务报销流程上,动力源却长期受困于传统的手工操作模式。员工提交报销申请后,需经过层层审批,流程繁琐且耗时;财务人员则需手动录入数据,进行繁琐的核对与入账工作,不仅效率低下,还容易出错。

票据费用控制方面的痛点尤为突出。员工报销周期长,往往需要数周甚至数月才能完成整个流程;财务入账归档时间久,导致财务数据更新不及时,影响了企业的决策效率。更为严重的是,传统模式难以保证数据的合规、安全、透明,给企业带来了潜在的风险。

这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率,也制约了其业务的进一步拓展。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破这一僵局,实现票据费用控制的全面升级。

破局:合思解决方案引领票据费用控制新风尚

针对动力源的痛点与需求,合思量身定制了一套全方位的票据费用控制解决方案。这一方案以“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

智能聚合消费:构建无需报销的新生态

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。员工在消费时,可直接通过合思商城进行线上订购,或使用易商卡进行线下消费,所有交易数据实时同步至系统,实现了消费与报销的无缝对接。

这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁琐的数据录入与核对工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

全场景覆盖:合思商城助力差旅管理智能化

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,员工都能在合思商城中找到最优惠的方案。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源的差旅管理带来了前所未有的便捷与高效。

电子会计档案:安全合规的票据管理新选择

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,动力源可以将所有的财务票据进行电子化存储与管理,不仅节省了场地与耗材成本,还大大提高了数据的安全性与合规性。

实施:从部署到优化的全程护航

合思为动力源提供的解决方案,并非一蹴而就。从系统部署到数据迁移,从培训到持续优化,合思都提供了全程的护航服务。

系统部署:构建数字化报销新基石

合思为动力源部署了费控平台、商城和档案系统,实现了财务报销流程的全面数字化。这些系统不仅功能强大,而且操作简便,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

数据迁移:确保数据的连续性与完整性

在系统部署完成后,合思还协助动力源将历史财务数据迁移至新系统。这一过程中,合思严格把控数据质量,确保数据的连续性与完整性,为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。

培训与优化:提升用户体验的持续努力

为了让动力源的财务人员和员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。同时,根据动力源的实际使用情况,合思还持续优化系统功能,提升用户体验,确保解决方案能够真正满足企业的需求。

成果:效率与成本的双重飞跃

经过一段时间的实施与优化,合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。

效率提升:报销周期大幅缩短

动力源的员工报销周期从原来的数周甚至数月缩短至数天,财务入账归档时间也减少了85%。这一效率的提升,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务人员能够更加专注于核心工作。

成本节约:人员与耗材成本的双重下降

通过合思解决方案,动力源节约了50%的人员成本,并降低了场地、耗材成本。这一成本的节约,为动力源的财务健康提供了有力的保障。

数据安全合规:提升企业的风险管理水平

合思系统确保了动力源财务数据的安全合规,提升了企业的风险管理水平。在合思的助力下,动力源能够更加从容地面对各种财务挑战与风险。

业务拓展支持:为全球化业务提供有力支撑

合思解决方案为动力源的全球化业务提供了有力支持。无论是跨国的差旅管理还是复杂的财务报销流程,合思都能提供高效、智能的解决方案,助力动力源在全球市场上披荆斩棘、勇往直前。

赞誉:客户的声音是最美的乐章

动力源对合思解决方案的实施效果表示高度认可。他们称赞合思总能第一时间解决他们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合他们的全球化业务。动力源表示愿意与合思继续合作,共同探索更多财务数字化解决方案。

“合思的专业与高效让我们深感敬佩。他们的解决方案不仅解决了我们的实际问题,还为我们带来了前所未有的便捷与高效。我们期待与合思携手共进,共创更加辉煌的未来。”动力源的相关负责人如此评价道。

展望:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源与合思的合作,不仅是一次简单的业务往来,更是一次财务数字化转型的深度探索与实践。通过合思的解决方案,动力源成功实现了票据费用控制的全面升级,为企业的全球化业务提供了有力支撑。

合思解决方案以其高效、便捷、安全的特点,为企业财务数字化转型提供了有力保障。它不仅解决了企业在票据费用控制方面的痛点与难题,还为企业带来了前所未有的效率提升与成本节约。

在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思进行财务数字化转型。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业,无论您的业务规模大小如何,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助您轻松应对财务挑战、实现业务腾飞。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,共同书写企业财务管理的未来传奇!

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captaincaptain
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