开篇启航:云端票据存储,合思档案领航财务数智化
在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。作为该领域的佼佼者,合思不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一,服务超过6000家企业客户,更荣获福布斯中国科技50强的殊荣。
合思档案,作为合思的核心产品,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台,它通过云端票据存储技术,实现了从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率与合规性要求日益提高,合思档案应运而生,以技术创新为驱动,助力企业轻松应对财务数智化转型的挑战。
云端票据存储:合思档案的全流程管理艺术
云端票据存储:全流程管理新纪元
合思档案,以云端票据存储为核心,构建了一个全面而高效的财务档案管理体系。它不仅仅是一个存储平台,更是一个集成了大数据、云计算、人工智能等先进技术的智能管理系统。从票据的接收、识别、分类,到存储、检索、归档,每一个环节都实现了自动化与智能化,大大提升了财务档案管理的效率与准确性。
在云端票据存储的支撑下,合思档案支持便捷调阅功能,用户无需再为查找纸质档案而烦恼,只需轻点鼠标,即可在海量数据中迅速定位所需信息。同时,混序归集免组装的设计,更是打破了传统档案管理中繁琐的组装流程,让档案管理变得更加轻松高效。
云端票据存储:安全认证与政策护航
安全,是合思档案不变的承诺。平台通过了SOC1、SOC2安全认证,并获得了信息安全等级保护三级认证,确保用户数据的安全无忧。此外,合思档案还拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证,为企业的财务档案管理提供了坚实的法律保障。
在政策层面,合思档案紧跟国家政策导向,积极适应数电票全覆盖的趋势,为企业提供专业的电子会计档案管理平台。通过云端票据存储技术,企业可以轻松实现电子票据的合规化管理,降低合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。
云端票据存储:核心功能深度解析
云端票据存储:大数据解决方案的威力
合思档案的大数据解决方案,是其核心功能之一。通过云端票据存储技术,平台能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这意味着,无论企业的财务数据量有多大,合思档案都能轻松应对,确保档案管理的效率与准确性。
大数据解决方案不仅提升了档案管理的效率,还为企业提供了更为丰富的数据分析工具。通过对财务数据的深度挖掘与分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力的数据支持。
云端票据存储:档案扩展解决方案的灵活性
每个企业的档案管理需求都是独一无二的。合思档案深知这一点,因此提供了自定义档案类型、全流程扩展管理的功能。通过云端票据存储技术,企业可以根据自身的实际需求,灵活设置档案类型与流程,满足不同场景下的档案管理需求。
这种灵活性不仅体现在档案类型的设置上,还体现在档案管理的全流程中。无论是档案的接收、存储、检索还是归档,合思档案都能根据企业的实际需求进行个性化定制,确保档案管理的每一个环节都能达到最佳效果。
云端票据存储:费控系统的智能化管理
合思档案的费控系统,是其另一大核心功能。通过集成税务系统、OA系统、资金系统等,实现了财务收支的智能化管理。在云端票据存储的支撑下,费控系统能够自动匹配业务数据,实现费用的精准控制与管理。
这种智能化管理不仅提升了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。通过费控系统,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并纠正不合理支出,确保企业的财务健康。
云端票据存储:数电票解决方案的便捷性
随着数电票的全面普及,如何高效管理数电票成为了企业面临的新挑战。合思档案的数电票解决方案,通过云端票据存储技术,提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
这一解决方案不仅简化了数电票的管理流程,还提高了管理的准确性与效率。企业无需再为数电票的管理而烦恼,只需将数电票上传至合思档案平台,即可实现全流程的自动化管理。
云端票据存储:优势对比彰显实力
云端票据存储:降本增效的显著成效
相比传统档案管理方式,合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。通过云端票据存储技术,企业可以节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。
这种降本增效的成效不仅体现在直接的成本节约上,还体现在间接的效率提升上。通过合思档案平台,企业可以更加高效地管理财务档案,减少人工干预与错误率,提升整体工作效率。
云端票据存储:合规管理的坚实保障
合规性是企业财务档案管理的重要一环。合思档案紧跟国家政策导向,通过云端票据存储技术,实现了电子会计档案的合规化管理。平台不仅满足了国家对于电子档案管理的各项要求,还为企业提供了专业的合规咨询与指导服务。
这种合规管理的坚实保障不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的社会形象与信誉度。在日益严格的监管环境下,选择合思档案无疑是企业财务档案管理的明智之举。
云端票据存储:绿色低碳的环保理念
在当前倡导绿色低碳的社会背景下,合思档案积极响应国家“双碳”目标,通过云端票据存储技术助力企业实现低碳运营。相比传统纸质档案管理方式,合思档案大大减少了纸张的使用与废弃物的产生,为企业的环保事业贡献了一份力量。
这种绿色低碳的环保理念不仅符合时代发展的潮流,也体现了合思作为一家科技公司的社会责任感。选择合思档案不仅是为了提升企业的财务管理效率与合规性,更是为了共同推动社会的可持续发展。
云端票据存储:应用案例见证实力
海亮教育:云端票据存储助力无纸化办公
海亮教育作为合思档案的客户之一,通过引入云端票据存储技术实现了无纸化办公的梦想。在合思档案的支撑下,海亮教育的凭证自动化率达到了91.6%,作业人员仅增加了9人,而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅提升了海亮教育的财务管理效率,还为其带来了显著的成本节约与环保效益。
徐福记:云端票据存储提升管理效率
徐福记作为另一家成功应用合思档案的企业,通过云端票据存储技术实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率与便捷性。徐福记的财务人员不再需要为查找纸质档案而奔波于各个部门之间,只需在合思档案平台上轻轻一点即可获取所需信息。
中交水规院:云端票据存储支撑无纸化政策落地
中交水规院作为合思档案的又一客户,通过引入云端票据存储技术有效支撑了无纸化政策的落地实施。在合思档案的支撑下,中交水规院减少了打印存储成本,并在审计工作检查中获得了便利性与安全性的肯定。这一成果不仅提升了中交水规院的财务管理水平,还为其在行业内树立了良好的形象与口碑。
金牌橱柜:云端票据存储呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案的云端票据存储技术,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新性的展示方式让查阅业务全貌变得便捷高效。金牌橱柜的财务人员可以更加清晰地了解企业的财务状况与业务动态,为决策提供有力的数据支持。
云端票据存储:共绘财务数智化未来蓝图
合思档案以其独特的云端票据存储技术为核心优势,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力与广阔的发展前景。它不仅为企业提供了全方位、全流程的电子会计档案管理解决方案,还通过技术创新与客户需求导向不断提升自身的服务品质与用户体验。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率与合规性要求日益提高。合思档案凭借其云端票据存储技术的独特优势与卓越性能,成为了众多企业财务数智化转型的首选伙伴。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够提升企业的财务管理效率与质量,为企业的稳健发展提供有力保障。
展望未来,随着数电票的全面覆盖和企业财务数智化转型的加速推进,合思档案将迎来更加广阔的发展空间和市场机遇。我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭中来,共同探索财务数智化的无限可能,共同绘制财务数智化的未来蓝图。立即行动吧!免费试用合思档案,开启您的财务数智化之旅!
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